從發(fā)展的角度出發(fā)，檔案的社會(huì)價(jià)值就是對(duì)社會(huì)發(fā)展和人類生活的利用價(jià)值，是檔案能夠滿足社會(huì)需求的重要表現(xiàn)所在。檔案是歷史的記錄，是原始、真實(shí)的資料，檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價(jià)值，也就是說檔案的作用就是檔案的價(jià)值。檔案的作用是多方面的，但主要的是可以概括為兩個(gè)基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用。檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)檔案記載了社會(huì)發(fā)展的歷史過程，具有一定的法律效用，檔案記錄歷史具有客觀性，它保留了當(dāng)時(shí)的歷史真跡，如原始的印信、手稿、音像等，它是機(jī)關(guān)單位中信息工作必不可缺的信息工具，是處理業(yè)務(wù)和履行職能的手段，因此就要利用檔案的信息來熟悉各項(xiàng)工作的內(nèi)容，規(guī)劃決策以及處理事務(wù)的前后條件。以方便工作的正常開展。檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。清江浦區(qū)托管檔案

從檔案館的文化宣傳與公共性質(zhì)說開去。美國(guó)國(guó)家檔案館會(huì)定期開展文化活動(dòng)，如三月以婦女節(jié)為契機(jī)推出的“女性歷史月”展覽；美國(guó)國(guó)家檔案館官方網(wǎng)站還設(shè)有“教育資源”、“退伍軍人記錄”等固定板塊方便特定人群進(jìn)行利用，公眾對(duì)于“能夠便利利用檔案”這一點(diǎn)有很高的認(rèn)同度。我國(guó)新檔案法中規(guī)定：“單位和個(gè)人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案?！睂?shí)施辦法中則補(bǔ)充說明了“合法證明”包括“介紹信或者工作證、身份證等”。整體而言，雖然強(qiáng)調(diào)了公民的合法利用權(quán)利，但留有很大彈性空間，這意味著仍然不能達(dá)到“公共”的性質(zhì)，更不能與博物館、圖書館一類文化機(jī)構(gòu)的開放性相提并論。張家港檔案案例中國(guó)是絲綢的故鄉(xiāng)，縑帛檔案自然也占有一席之地。

正因?yàn)闄n案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價(jià)值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項(xiàng)無形的寶貴財(cái)富，因此檔案管理工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮?，為我們研究歷史現(xiàn)象，準(zhǔn)確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務(wù)社會(huì)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。做好檔案工作是一個(gè)社會(huì)、國(guó)家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個(gè)單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對(duì)歷史的真實(shí)記錄，為促進(jìn)科學(xué)發(fā)展提供了手資料，是進(jìn)行科學(xué)管理，制定發(fā)展的好教材，為科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

重視紙質(zhì)文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認(rèn)真對(duì)待的重要問題。由于歷史的原因，當(dāng)前主要的檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行保存，特別是一些機(jī)密性較高的文件，大多采用紙質(zhì)文件存檔，這樣就為保存紙質(zhì)文獻(xiàn)檔案提出了較高的要求。檔案存放的基本物質(zhì)條件包括：檔案庫(kù)房、庫(kù)房設(shè)備、檔案裝具、包裝材料等。

一、避免酸性環(huán)境的生成酸性環(huán)境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當(dāng)紙張濕度過大時(shí)吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。

二、防治光化學(xué)反應(yīng)發(fā)生比較好將檔案庫(kù)房建在環(huán)廊內(nèi)，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。 金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。

電子文件的移交與保管1．電子文件在每年六月份前將上年度的應(yīng)歸檔的電子文件向檔案部門歸檔，移交時(shí)做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、利用安全、編目規(guī)范、帳目一致、手續(xù)清楚、移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。2．校檔案室負(fù)責(zé)電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作，以及歸檔檢查驗(yàn)收和接收后的統(tǒng)一編目、保管、開發(fā)利用。做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致，確保上機(jī)測(cè)試無病毒和的準(zhǔn)確率。3．入庫(kù)的電子檔案，每?jī)赡暌獧C(jī)讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)補(bǔ)救。4．隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對(duì)庫(kù)存電子檔案進(jìn)行同步更新復(fù)制、復(fù)制或補(bǔ)救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存三年。5．保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備，溫度控制在14℃—24℃，相對(duì)濕度控制在45℃—60℃。檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。通州區(qū)檔案交易價(jià)格

從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過程。清江浦區(qū)托管檔案

檔案是人類生產(chǎn)過程中直接形成的歷史紀(jì)錄，再現(xiàn)了歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)，具有歷史的再現(xiàn)性、知識(shí)性、性、文化性、社會(huì)性、教育性和價(jià)值性等特點(diǎn)。我國(guó)古代各個(gè)朝代對(duì)檔案有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，如今統(tǒng)一稱作“檔案”。檔案的載體有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等。檔案的制作手段有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；檔案的表現(xiàn)方式有文字、圖表、聲像等。檔案詞語的來源有兩種主要觀點(diǎn)，一是來源于清初，一是來源于遠(yuǎn)古，兩種觀點(diǎn)，尚待進(jìn)一步從古代文獻(xiàn)資料和出土文物中作進(jìn)一步的深入考證，值得大家商榷。檔案的定義目前國(guó)內(nèi)外已有上百種，根據(jù)定義的出發(fā)點(diǎn)和角度來劃分，可以歸納為五種類型：法規(guī)型、辭書型、教科書型、專著型、論文型。清江浦區(qū)托管檔案

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