臺上一分鐘，臺下十年功，年會的成功，前期準(zhǔn)備一定要做的足夠充分。

基本包含這些，具體安排和采購過程每家公司有所不同，大體流程如下：

1.通知：行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》；

2.年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收集：行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃

3.發(fā)言稿的撰寫：通知年會會議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿；

4.物品的采集：提前采購年會所需要的物品，具體物品見預(yù)算表；

5.時間的控制；主持人應(yīng)注意把握好時間，避免時間控制節(jié)點(diǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時間；

6.現(xiàn)場錄像拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶相機(jī)，做好年會現(xiàn)場的拍照工作，活動后存檔；

7.各項(xiàng)活動的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細(xì)分解到相關(guān)責(zé)任人。 超音速文化情真意切，深耕市場，全力以赴。東營派對活動

從總體上來看，開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場，即奏樂，邀請來賓就位，宣布儀式正式開始，介紹主要來賓。過程，是開業(yè)儀式的**內(nèi)容，它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話，來賓**致詞，啟動某項(xiàng)開業(yè)標(biāo)志，等等。結(jié)局，則包括開業(yè)儀式結(jié)束后，賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進(jìn)行，在籌備之時，必須要認(rèn)真草擬個體的程序，并選定好稱職的儀式主持人。站在儀式禮儀的角度來看，開業(yè)儀式其實(shí)只不過是一個統(tǒng)稱。在不同的適用場合，它往往會采用其他一些名稱。例如，開幕儀式、開工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式，等等。它們的共性，都是要以熱烈而隆重的儀式，來為本單位的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的開端。它們的個性，則表現(xiàn)在儀式的具體運(yùn)作上存在著不少的差異，需要有所區(qū)別。 山東展會活動籌備超音速文化的服務(wù)永無止境，工作不斷進(jìn)取。

簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的會務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富，他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解？這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團(tuán)價、旅游團(tuán)價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報(bào)價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。以保障會議的順利進(jìn)行。年會的組織實(shí)施是個繁瑣的服務(wù)過程，它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。 首先要將此次活動的**議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)**須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。

企業(yè)年會策劃不僅是公司對于一個工作事項(xiàng)的回望，更重要的是作為一個加強(qiáng)員工相互了解，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個成功的企業(yè)年會不僅*要展示業(yè)績，更要投入人文關(guān)懷因素，因此公務(wù)在企業(yè)年會中所占的分量是極少的，而更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)?；ㄍ瑯拥腻X可以辦更多的事。不可理解？這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團(tuán)價、旅游團(tuán)價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報(bào)價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。超音速文化誠信做人，務(wù)實(shí)為民。

    獎勵稱號更是可以盡情發(fā)揮創(chuàng)意，比如銷售業(yè)績比較好的叫做“財(cái)神”或“跑腿比較好成就獎”；360度績效考評比較好的發(fā)“超人獎”，堅(jiān)持全勤員工頒發(fā)“小蜜蜂”獎；點(diǎn)擊查看：年度評優(yōu)如何做？也可以負(fù)向激勵：病假過于頻繁的頒發(fā)“黛玉”稱號，事假頻繁的頒發(fā)“業(yè)務(wù)繁忙”稱號，喜歡但公司需要保留的員工賜名“神龍見首不見尾”稱號等。抽獎的獎品和預(yù)算大家沒辦法做主，但是抽獎方式你可以做主。比如獲獎員工抽獎，好的員工抽獎等，抽獎用抽獎箱、電子設(shè)備還是玩游戲等等。值得注意的是獎品的包裝和保管過程，務(wù)必準(zhǔn)確仔細(xì)。如果人家抽了一千塊，結(jié)果你包了900，那你攤上事兒了。一般以晚宴結(jié)束，簡單粗暴，吃好喝好，什么領(lǐng)導(dǎo)致辭什么先干幾杯，能不要就不要，就一頓飯，要吃就讓大家吃的舒服開懷。然后，全流程和時間段安排，節(jié)奏要平衡，全場三個半小時左右比較合適，不要過于漫長。辛苦一年，大家來參加年會是想圖個熱鬧，但是不想在年終再讓自己筋疲力盡一把。 客戶是上帝，是企業(yè)衣食父母，客戶越多，企業(yè)越興旺。濟(jì)南年會活動

超音速文化認(rèn)為滿意只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)。東營派對活動

在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場，一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助之外，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其職。在接待貴賓時，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好**的停車場、休息室，并應(yīng)為其安排飲食。舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng)，必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品，應(yīng)具有如下三大特征。其一，是宣傳性。可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期，等等。其二，榮譽(yù)性。要使之具有一定的紀(jì)念意義，并且使擁有者對其珍惜、重視，并為之感到光榮和自豪。其三，獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同，具有本單位的鮮明特色，使人一目了然，并且可以令人過目不忘。 東營派對活動

淄博超音速文化傳媒有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo)，有組織有體系的公司，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍(lán)圖，在山東省淄博市等地區(qū)的傳媒、廣電行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來公司能成為*****，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**淄博超音速文化和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績，一直以來，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針，員工精誠努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場，我們一直在路上！