活動目的也是活動主題,是貫穿整個活動的一個線索,所有的活動都要圍繞這個線索來進行策劃,因此明確活動目的是至關(guān)重要的。一般的開業(yè)慶典活動的活動目的無非是營造聲勢、樹立形象、塑造品牌等,按照需求來確定目的?;顒咏?jīng)費預(yù)算肯定是需要提前考慮的,不然如果你策劃了一大堆東西,到預(yù)算不能滿足策劃需求,那么你之前的心血都是白費。根據(jù)活動預(yù)算來選擇相應(yīng)的活動內(nèi)容是非常重要的?;顒觾?nèi)容這就是需要動腦子的東西了,說點,首先要確定的是活動時間、地點、人物、活動主題、活動流程、廣告媒體邀請、場地布置執(zhí)行、現(xiàn)場人員分工等,當然還有有應(yīng)急預(yù)案。 超音速文化艱苦堅實、誠信承諾、實干實效。淄博剪彩活動策劃
舉辦慶典活動,當然需要邀請很多的嘉賓參加,對于嘉賓的接待工作也需要考慮在內(nèi),看看公司領(lǐng)導(dǎo)是否有所安排,是否會進行專車接送等等,這些內(nèi)容也需要寫在活動策劃方案之中。周年慶典活動現(xiàn)場互動也是很重要,利用舞臺背景大屏幕進行互動,用現(xiàn)場大屏幕互動系統(tǒng)進行抽獎游戲或是互動小游戲就是很好的方式。公司周年慶典活動后面策劃的內(nèi)容,就是活動的正式舉辦和活動過后的收尾工作。當然,把這些工作都交給策劃公司,一切都是那么輕松,一切都能夠順利完成。成功的舉辦每年的公司周年慶,也是每位公司職員**期待的一件事。公司的每一位成員,都會為了成功的舉辦活動實現(xiàn)**成功的效果而貢獻自己的一份力量
桓臺開工活動超音速文化辦實事、求實效,創(chuàng)質(zhì)量服務(wù)品牌,樹企業(yè)形象。.
雖然現(xiàn)在的策劃公司也有不少,但是大家在選擇時還是要保持清醒的頭腦,選擇真正有實力的公司,而不是"空有其表",那么慶典活動的策劃流程如何?企業(yè)在找到合適的慶典策劃公司之后,他們會依照慶典主題以及他們想達到的活動目的,制定出一個大概策劃方案。比如說活動前期需要做的宣傳工作、舉辦活動的物品資源準備、所需場地、基本預(yù)算、能夠達到效果等。計劃盡可能詳盡,因為舉辦一個慶典,其中瑣事雜事非常多,有的事情如果沒有特別記下來,可能到時候就忘記了,而且詳盡的方案對于支出經(jīng)費能夠更加精細的預(yù)算。
簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務(wù)代理公司經(jīng)驗豐富,他們應(yīng)該可以很快報出初步的預(yù)算供您參考。花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務(wù)過程,它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。 首先要將此次活動的**議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)**須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節(jié)了。首先,要創(chuàng)建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。 顧客是超音速文化的上帝,品質(zhì)是上帝的需求。
臺上一分鐘,臺下十年功,年會的成功,前期準備一定要做的足夠充分。
基本包含這些,具體安排和采購過程每家公司有所不同,大體流程如下:
1.通知:行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
2.年終工作總結(jié)與計劃的收集:行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計劃
3.發(fā)言稿的撰寫:通知年會會議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿;
4.物品的采集:提前采購年會所需要的物品,具體物品見預(yù)算表;
5.時間的控制;主持人應(yīng)注意把握好時間,避免時間控制節(jié)點超出原計劃的預(yù)定時間;
6.現(xiàn)場錄像拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶相機,做好年會現(xiàn)場的拍照工作,活動后存檔;
7.各項活動的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細分解到相關(guān)責(zé)任人。 超音速文化以人才和技術(shù)為基礎(chǔ),創(chuàng)造優(yōu)異產(chǎn)品和服務(wù)。東營明星演唱會活動籌備
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公司慶典活動對每個公司而言都是非常有意義的,一次成功的公司慶典活動能夠在一定程度上擴大公司的影響,還能夠更好的凝聚人心,無論從哪方面講,組織公司慶典活動對公司都是非常有利的。無論是舉辦任何活動,包括公司慶典活動,在進行慶典策劃的時候?qū)τ诨顒訒r間都需要進行很好的控制。所以對于節(jié)目上的安排,彩排時間的安排以及活動中公司領(lǐng)導(dǎo)或者其他人的講話時間的控制等等,每一個環(huán)節(jié)大概需要多長時間,盡量精確到分鐘。這樣的控制在一定程度能夠體現(xiàn)公司慶典活動策劃的專業(yè)性。進行公司慶典策劃的時候,對于拍攝錄像這一環(huán)節(jié)也需要格外的注意。因為錄像拍照是能夠留下每年的慶典活動當時的情景,有一個完整的成功的錄像,能夠讓公司留下美好的慶典典回憶。所以在慶典策劃的時候,專業(yè)的策劃公司是需要看重攝像這個環(huán)節(jié)的。公司的慶典典是一項大活動,是每個公司老板都非常重視的一項活動。所以對于活動中每一項流程,比較好都有專門的工作人員進行負責(zé),然后有一個總的流程負責(zé)人,這樣明確的分工能夠更好的保證活動的圓滿成功。 淄博剪彩活動策劃
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