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來源: 發(fā)布時(shí)間:2021-02-14


會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會議策劃,專注于會議的功能性;活動策劃則范圍比較廣,包含會議策劃。一個(gè)會議策劃人可以把社團(tuán)年會、國際論壇做得很好,但在其中加入**活動項(xiàng)目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關(guān)公司、活動公司能夠把一個(gè)活動搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣。

“會議+活動”策劃融合的必要性:

1、提高體驗(yàn)。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?,F(xiàn)在舉辦會議,特別是一些**會議,如果你只是在會后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個(gè)有機(jī)組成部分,讓“活動”為會議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動”植入,可以豐富會議內(nèi)容,活化會議形式,改進(jìn)與會體驗(yàn)。


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演出活動能不能獲得很大的支持與歡迎,很大程度上取決于活動策劃中對于宣傳部分的安排與執(zhí)行。因此策劃演出活動的時(shí)候就需要安排好宣傳的部分,需要和各種媒體進(jìn)行溝通整合,如:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等等,都需要策劃團(tuán)隊(duì)針對不同公司選擇不同的策劃安排著重點(diǎn)。想要獲得成功,必須準(zhǔn)備很多的備用方案來應(yīng)對不同的突發(fā)挑戰(zhàn)。而這些挑戰(zhàn)往往隨時(shí)隨地出現(xiàn)、很考驗(yàn)主辦方的耐性與應(yīng)對能力。這就需要活動策劃者在策劃階段就對所有可能發(fā)生的事情做好備選方案,從而讓自己的活動獲得更多人歡迎。同時(shí)專業(yè)的設(shè)備、演員都會助力演出活動的順利舉行,而邀請?jiān)趺礃拥膱F(tuán)隊(duì),也是策劃團(tuán)隊(duì)需要思考的問題。 濱州新聞發(fā)布會活動籌備超音速文化微笑服務(wù)每天!

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要作好輿論宣傳工作:既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。

超音速文化傳媒要做好來賓約請工作:開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員,都是邀請時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對手手中,以便對方早作安排。


    周年慶典不只是一個(gè)簡單的程序化慶典活動,而是一個(gè)企業(yè)團(tuán)體已經(jīng)步上正軌、茁壯成長的表現(xiàn)。它標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成長,昭示著社會各界人士——它已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的路上,在加速前進(jìn)。企業(yè)每周年的慶典活動在舉辦的時(shí)候,并不是隨意宣布慶典活動開始,就直接步入主題的。、企業(yè)周年慶典活動的流程,就是企業(yè)周年慶典活動所邀請的嘉賓與參與人員順利簽到,進(jìn)入會場。第二、慶典活動主持人走上舞臺,支持宣布慶典活動正式開始,然后對于慶典活動做致辭演講。第三、周年度員工的表彰環(huán)節(jié)。慶典活動開始之際,為了激發(fā)大眾對公司的關(guān)注程度,也是為了展示公司的發(fā)展成績。有必要對公司年度員工進(jìn)行表彰。且由公司領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人親自為員工頒發(fā)獎品。第四、公司慶典活動節(jié)目表演。公司慶典活動流程的節(jié)目表演環(huán)節(jié),是慶典活動**重要,也是**為復(fù)雜的一個(gè)流程,節(jié)目表演若是有條不紊的完成,必須要有專業(yè)的慶典策劃公司事先做好節(jié)目表演規(guī)劃與彩排工作,才能保證慶典圓滿結(jié)束。第五、慶典活動互動游戲展示。公司深圳周年慶典活動公司舉辦互動小游戲,也是很有必要的。并且此流程比較好放在節(jié)目表演之后,目的是增進(jìn)員工與嘉賓之間的交流,也是為了凸顯公司對嘉賓們的重視。 用心才能創(chuàng)新、競爭才能發(fā)展。

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    活動目的也是活動主題,是貫穿整個(gè)活動的一個(gè)線索,所有的活動都要圍繞這個(gè)線索來進(jìn)行策劃,因此明確活動目的是至關(guān)重要的。一般的開業(yè)慶典活動的活動目的無非是營造聲勢、樹立形象、塑造品牌等,按照需求來確定目的?;顒咏?jīng)費(fèi)預(yù)算肯定是需要提前考慮的,不然如果你策劃了一大堆東西,到預(yù)算不能滿足策劃需求,那么你之前的心血都是白費(fèi)。根據(jù)活動預(yù)算來選擇相應(yīng)的活動內(nèi)容是非常重要的?;顒觾?nèi)容這就是需要動腦子的東西了,說點(diǎn),首先要確定的是活動時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動主題、活動流程、廣告媒體邀請、場地布置執(zhí)行、現(xiàn)場人員分工等,當(dāng)然還有有應(yīng)急預(yù)案。 超音速文化以質(zhì)量服務(wù)樹良好風(fēng)范,用真心誠意贏一片民心。濟(jì)南年會活動

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    展廳設(shè)計(jì)中對身體尺度要求在展示設(shè)計(jì)中首先要考慮人的直立身體高度,不能讓空間環(huán)境帶來壓迫感與逼近感,場館環(huán)境內(nèi)的一些標(biāo)識或廣告的安裝高度和方式不能給人造成安全。展品的擺放高度要考慮人體身高,易碎、危險(xiǎn)品和不允許觸摸的展品等不宜放在兒童觸手可及的高度上。其次,要考慮人體身體部位的一些尺寸。休息區(qū)的一些設(shè)施設(shè)計(jì)展臺的高度、展柜的尺寸及造型涉及到人體的坐高、肩寬、人體背部的曲線等因素。展廳設(shè)計(jì)中的視覺要素展示設(shè)計(jì)的信息主要是通過視覺進(jìn)行捕捉和感知的,因此在設(shè)計(jì)中要充分利用人的視覺要素。首先是人的視平線高度,其次我們應(yīng)該注意視野。在設(shè)計(jì)中充分利用好這些視覺尺度,將重要的信息和內(nèi)容放在**利于觀察的位置。再次,要注意眩光情形的產(chǎn)生,在使用色彩、燈光時(shí)一定要注意避免眩光給人帶來的不適應(yīng)感、頭暈感。展廳設(shè)計(jì)中對其他人性的關(guān)懷首先,應(yīng)該有明確的導(dǎo)向設(shè)計(jì)系統(tǒng),方便公眾了解場館布局、功能分區(qū)等內(nèi)容并且通過展示場館的標(biāo)識導(dǎo)向,能引導(dǎo)公眾按照一定的秩序參觀展品。其次,環(huán)境設(shè)計(jì)與規(guī)劃中要充分考慮人流量,不能造成通道中人流的阻塞和擁擠。再次,要在場館設(shè)計(jì)中考慮無障礙設(shè)計(jì),便于有身體缺點(diǎn)的人能方便地參與進(jìn)來。 博山節(jié)日慶典活動電話

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