慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動應(yīng)注意以下事項：（1）確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?。?）擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括**要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人**、同行**、員工**、公眾**、**人士、社團(tuán)。（3）擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。（4）事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。（5）確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的**人士。（6）安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。（7）可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀(jì)念。（8）慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會。（9）通過座談、留言形式，征求意見。 超音速文化專業(yè)經(jīng)營,誠信服務(wù),客戶至上。山東電影發(fā)布會活動組織

會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合，本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會議策劃，專注于會議的功能性；活動策劃則范圍比較廣，包含會議策劃。一個會議策劃人可以把社團(tuán)年會、國際論壇做得很好，但在其中加入**活動項目而且將兩者融為一體，可就難了。就好比公關(guān)公司、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創(chuàng)意，卻未必可以有效把握一個普通學(xué)術(shù)論壇一樣。

“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會議，特別是一些**會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個有機(jī)組成部分，讓“活動”為會議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進(jìn)與會體驗。

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要作好輿論宣傳工作：既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有：一是選擇有效的大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為：開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色，等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進(jìn)行采訪、報告，以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。

超音速文化傳媒要做好來賓約請工作：開業(yè)儀式影響的大小，實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員，都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對手手中，以便對方早作安排。

公司年會，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義，它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結(jié)；它可以獎勵先進(jìn)，激發(fā)后進(jìn)，樹立榜樣、率先垂范；它可以造場造勢，激揚(yáng)士氣，振奮精神；它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷；它可以凝聚人心，給人信心；它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼，感恩答謝；它可以統(tǒng)一認(rèn)識，部署戰(zhàn)略，鎖定目標(biāo)，激發(fā)斗志；它是創(chuàng)造潛在利潤的好形勢之一！基本上年會策劃公司主要是看會場的布置和具體的中間環(huán)節(jié)的流程，這2個方面會給人很深的印象，需要我們用心去安排。

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一句話，眼觀六路耳聽八方，逼著自己長出三頭六臂學(xué)會多重影分身。年會的苦和累，做過的都哭過，不管聽不聽天命，先盡人事。

記住老板領(lǐng)導(dǎo)是演出主角，讓他們盡情施展他們的表演；

要貴氣讓員工穿禮服跳華爾茲；

要和諧，發(fā)文化衫熒光棒盡情吶喊；

要爆點(diǎn)，古裝、cosplay、假面舞會…老板帶頭搞，領(lǐng)導(dǎo)放得開，一切都好說。

強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)：專人專管，活動收尾要清點(diǎn)仔細(xì)；有條件的記得拍照拍視頻存好，以后用處很多；注意不能喝酒，想辦法避免其被灌酒，年會醉酒出人命的年年有；酒后吐真言是領(lǐng)導(dǎo)與員工拉近關(guān)系的好機(jī)會。 山東電影發(fā)布會活動組織

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