在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好**的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當,必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性。可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽性。要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應(yīng)當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。 專業(yè)的團隊 專業(yè)的服務(wù)。濱州展會活動組織
慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會,也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關(guān)系人員應(yīng)做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動應(yīng)注意以下事項:(1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當?shù)男麄?。?)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括**要員、社區(qū)負責人**、同行**、員工**、公眾**、**人士、社團。(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請德高望重的**人士。(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。(7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。(9)通過座談、留言形式,征求意見。 濟南演唱會活動聯(lián)系電話超音速文化認為市場是海,企業(yè)是船,質(zhì)量是帆,人是舵手。
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認真進行檢查、調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
臺上一分鐘,臺下十年功,年會的成功,前期準備一定要做的足夠充分。
基本包含這些,具體安排和采購過程每家公司有所不同,大體流程如下:
1.通知:行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
2.年終工作總結(jié)與計劃的收集:行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計劃
3.發(fā)言稿的撰寫:通知年會會議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿;
4.物品的采集:提前采購年會所需要的物品,具體物品見預(yù)算表;
5.時間的控制;主持人應(yīng)注意把握好時間,避免時間控制節(jié)點超出原計劃的預(yù)定時間;
6.現(xiàn)場錄像拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶相機,做好年會現(xiàn)場的拍照工作,活動后存檔;
7.各項活動的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細分解到相關(guān)責任人。 超音速文化以人才和技術(shù)為基礎(chǔ),創(chuàng)造優(yōu)異產(chǎn)品和服務(wù)。
周年慶典不只是一個簡單的程序化慶典活動,而是一個企業(yè)團體已經(jīng)步上正軌、茁壯成長的表現(xiàn)。它標志著一個經(jīng)濟實體的成長,昭示著社會各界人士——它已經(jīng)站在了經(jīng)濟角逐的路上,在加速前進。企業(yè)每周年的慶典活動在舉辦的時候,并不是隨意宣布慶典活動開始,就直接步入主題的。、企業(yè)周年慶典活動的流程,就是企業(yè)周年慶典活動所邀請的嘉賓與參與人員順利簽到,進入會場。第二、慶典活動主持人走上舞臺,支持宣布慶典活動正式開始,然后對于慶典活動做致辭演講。第三、周年度員工的表彰環(huán)節(jié)。慶典活動開始之際,為了激發(fā)大眾對公司的關(guān)注程度,也是為了展示公司的發(fā)展成績。有必要對公司年度員工進行表彰。且由公司領(lǐng)導(dǎo)、負責人親自為員工頒發(fā)獎品。第四、公司慶典活動節(jié)目表演。公司慶典活動流程的節(jié)目表演環(huán)節(jié),是慶典活動**重要,也是**為復(fù)雜的一個流程,節(jié)目表演若是有條不紊的完成,必須要有專業(yè)的慶典策劃公司事先做好節(jié)目表演規(guī)劃與彩排工作,才能保證慶典圓滿結(jié)束。第五、慶典活動互動游戲展示。公司深圳周年慶典活動公司舉辦互動小游戲,也是很有必要的。并且此流程比較好放在節(jié)目表演之后,目的是增進員工與嘉賓之間的交流,也是為了凸顯公司對嘉賓們的重視。 超音速文化質(zhì)量服務(wù),以質(zhì)為根。東營節(jié)日慶典活動
超音速文化從點滴做起。濱州展會活動組織
開幕式通常是正式開業(yè)的,未來的商業(yè)形象是重要的,慶祝連鎖店質(zhì)量信譽的組織。開幕式籌備工作主要包括以下幾個方面:1.日期選擇。當然是幸運的應(yīng)注意兩點:一,必須為節(jié)假日、假日和其他官方日子選擇日期,以使客人和消費的訪問。其次,考慮天氣和其他客觀因素,選擇晴朗天氣的開放日。2.網(wǎng)站布局?,F(xiàn)場的開業(yè)典禮通常是在店前挑選的,場所必須用喜慶與平和、大小的經(jīng)濟條件來決定。一般來說,你可以考慮懸掛氣球,空中拱門,汽車美容橫幅和其他表達,如橫幅。商店應(yīng)該是適當?shù)陌仓靡粋€宣傳口號,應(yīng)該出席慶祝的客人準備桌和椅子。3.準備貨物開幕式所需的主要科目應(yīng)在準備諸如優(yōu)惠卡、會員卡、業(yè)主登記、禮品、傳單、海報、飲水、花籃、錄音帶、氣球等產(chǎn)品時先列舉清單。負責采購和存儲的人員。4.特邀嘉賓。在大型連鎖店,開幕式有一定的工作沖動和形象透明的特點。您必須邀請一些重要的客人到舞臺,在開幕前的前,要看看客人是否可以參加計劃的慶祝活動.作為汽車美容店的終端工作,不可能忽略網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的重要性。 濱州展會活動組織
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