開業(yè)慶典是每個(gè)公司成立時(shí)所必不可少的環(huán)節(jié),而舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,則更加是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn)。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關(guān)系到開業(yè)慶典留給全體出席者的印象的好壞。所以,一場好的開業(yè)慶典策劃一定要考慮到方方面面,只有這樣才能避免差錯(cuò)。1、地點(diǎn)的選擇在選擇具體地點(diǎn)時(shí),應(yīng)結(jié)合開業(yè)慶典的規(guī)模、影響力以及本公司的實(shí)際運(yùn)營情況來決定。開業(yè)選擇在本公司的禮堂、會議廳,或者本公司內(nèi)部或門前的廣場,當(dāng)然也可以選擇其他能凸顯公司形象的會場等等。不過,選擇在室外舉行開業(yè)慶典時(shí),一定要做好細(xì)致考察,避免制造噪音、妨礙交通或治安,從而顧此失彼。2、環(huán)境的美化在控制成本的前提下,開業(yè)慶典應(yīng)當(dāng)著力美化開業(yè)慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境,營造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,讓參與者更好地代入開業(yè)慶典的活動(dòng)氣氛中。比較常見的布置有,在現(xiàn)場懸掛彩燈、彩帶,拉起宣傳標(biāo)語,并且張掛標(biāo)明開業(yè)慶典具體內(nèi)容和公司名稱的大型橫幅。如果有能力,還可以請專業(yè)的樂隊(duì)演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧氣氛,進(jìn)行暖場。但是選擇這些活動(dòng)的時(shí)候一定要注意適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。 超音速文化認(rèn)為客戶至上,服務(wù)周到;質(zhì)量為先,科技**。張店剪彩活動(dòng)組織
開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員,都是邀請時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對手手中,以便對方早作安排。
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
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會議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會議策劃,專注于會議的功能性;活動(dòng)策劃則范圍比較廣,包含會議策劃。一個(gè)會議策劃人可以把社團(tuán)年會、國際論壇做得很好,但在其中加入**活動(dòng)項(xiàng)目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關(guān)公司、活動(dòng)公司能夠把一個(gè)活動(dòng)搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣。
“會議+活動(dòng)”策劃融合的必要性:
1、提高體驗(yàn)。與會者對于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?,F(xiàn)在舉辦會議,特別是一些**會議,如果你只是在會后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動(dòng)”變成會議的一個(gè)有機(jī)組成部分,讓“活動(dòng)”為會議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入,可以豐富會議內(nèi)容,活化會議形式,改進(jìn)與會體驗(yàn)。
雖然說慶典活動(dòng)策劃公司的實(shí)力大都值得信賴,但是如果沒有充分的溝通,那么慶典策劃方案偏離企業(yè)需要,不同于他們**初的設(shè)想也是有可能的。為了避免之后產(chǎn)生紛爭,慶典方案的確立,一定要雙方達(dá)成一致意見,才可以準(zhǔn)備執(zhí)行。如果雙方有意見不一樣的地方,可以充分商討修改,制定出雙方都滿意的**終方案。在確立了慶典活動(dòng)的**終方案之后,就可以實(shí)施執(zhí)行了,這也是慶典策劃的重點(diǎn)所在,如果這一步做不好,那么所制定的方案再厲害也只是鏡中花水中月,空想而已。方案的執(zhí)行也需要巧妙設(shè)計(jì),這樣才能將策劃方案中的精妙之處表現(xiàn)出來。 客戶是上帝,是企業(yè)衣食父母,客戶越多,企業(yè)越興旺。
怎么樣完成一次演出活動(dòng)策劃呢?較好的演出活動(dòng)策劃必然分析了活動(dòng)的難度和注意點(diǎn)之后,再制定出可行的活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃,包括:活動(dòng)推進(jìn)表,活動(dòng)物料項(xiàng)目推進(jìn)表,前期廣告投放宣傳,依據(jù)市場部的資料分析組織進(jìn)行活動(dòng)策劃。確立明確活動(dòng)方案(包括備選方案)等等。這樣才能完成一次好的演出活動(dòng)策劃。一場比較好的演出活動(dòng)策劃還需要明確活動(dòng)主題方案、一場較好的演出活動(dòng)策劃必須擁有一個(gè)鮮明奪目的活動(dòng)主題。一個(gè)明確的主題會吸引很大批量的觀眾,可一個(gè)不好的主題則會讓潛在客戶遠(yuǎn)遠(yuǎn)避開這個(gè)演出。而如果一場演出活動(dòng)策劃沒有觀眾,則已經(jīng)失敗了一半。 超音速文化優(yōu)服務(wù)、效率高、大發(fā)展?;概_演唱會活動(dòng)聯(lián)系電話
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開幕式通常是正式開業(yè)的,未來的商業(yè)形象是重要的,慶祝連鎖店質(zhì)量信譽(yù)的組織。開幕式籌備工作主要包括以下幾個(gè)方面:1.日期選擇。當(dāng)然是幸運(yùn)的應(yīng)注意兩點(diǎn):一,必須為節(jié)假日、假日和其他官方日子選擇日期,以使客人和消費(fèi)的訪問。其次,考慮天氣和其他客觀因素,選擇晴朗天氣的開放日。2.網(wǎng)站布局?,F(xiàn)場的開業(yè)典禮通常是在店前挑選的,場所必須用喜慶與平和、大小的經(jīng)濟(jì)條件來決定。一般來說,你可以考慮懸掛氣球,空中拱門,汽車美容橫幅和其他表達(dá),如橫幅。商店應(yīng)該是適當(dāng)?shù)陌仓靡粋€(gè)宣傳口號,應(yīng)該出席慶祝的客人準(zhǔn)備桌和椅子。3.準(zhǔn)備貨物開幕式所需的主要科目應(yīng)在準(zhǔn)備諸如優(yōu)惠卡、會員卡、業(yè)主登記、禮品、傳單、海報(bào)、飲水、花籃、錄音帶、氣球等產(chǎn)品時(shí)先列舉清單。負(fù)責(zé)采購和存儲的人員。4.特邀嘉賓。在大型連鎖店,開幕式有一定的工作沖動(dòng)和形象透明的特點(diǎn)。您必須邀請一些重要的客人到舞臺,在開幕前的前,要看看客人是否可以參加計(jì)劃的慶?;顒?dòng).作為汽車美容店的終端工作,不可能忽略網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的重要性。 張店剪彩活動(dòng)組織
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