越來越多的人都知道要舉行展會，就應該要撰寫展會策劃方案書，因為優(yōu)良的展會策劃是保證展會順利進行的根本。但是完成展會策劃方案要涵蓋的內(nèi)容有哪些呢？展會的規(guī)則是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。 市場是超音速文化的方向，質(zhì)量是我們的生命。張店開工活動

    開幕式通常是正式開業(yè)的,未來的商業(yè)形象是重要的,慶祝連鎖店質(zhì)量信譽的組織。開幕式籌備工作主要包括以下幾個方面:1.日期選擇。當然是幸運的應注意兩點:一,必須為節(jié)假日、假日和其他官方日子選擇日期,以使客人和消費的訪問。其次,考慮天氣和其他客觀因素,選擇晴朗天氣的開放日。2.網(wǎng)站布局。現(xiàn)場的開業(yè)典禮通常是在店前挑選的,場所必須用喜慶與平和、大小的經(jīng)濟條件來決定。一般來說,你可以考慮懸掛氣球,空中拱門,汽車美容橫幅和其他表達,如橫幅。商店應該是適當?shù)陌仓靡粋€宣傳口號,應該出席慶祝的客人準備桌和椅子。3.準備貨物開幕式所需的主要科目應在準備諸如優(yōu)惠卡、會員卡、業(yè)主登記、禮品、傳單、海報、飲水、花籃、錄音帶、氣球等產(chǎn)品時先列舉清單。負責采購和存儲的人員。4.特邀嘉賓。在大型連鎖店,開幕式有一定的工作沖動和形象透明的特點。您必須邀請一些重要的客人到舞臺,在開幕前的前,要看看客人是否可以參加計劃的慶祝活動.作為汽車美容店的終端工作,不可能忽略網(wǎng)絡關系的重要性。 山東中型演出活動超音速文化認為客戶至上，服務周到;質(zhì)量為先，科技**。

要作好輿論宣傳工作：既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作有：一是選擇有效的大眾傳播媒介，進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為：開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色，等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告，以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

超音速文化傳媒要做好來賓約請工作：開業(yè)儀式影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應認真書寫，并應裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合，本質(zhì)上有著專業(yè)細分的區(qū)別。會議策劃，專注于會議的功能性；活動策劃則范圍比較廣，包含會議策劃。一個會議策劃人可以把社團年會、國際論壇做得很好，但在其中加入**活動項目而且將兩者融為一體，可就難了。就好比公關公司、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創(chuàng)意，卻未必可以有效把握一個普通學術論壇一樣。

“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會議，特別是一些**會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進與會體驗。

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臺上一分鐘，臺下十年功，年會的成功，前期準備一定要做的足夠充分。

基本包含這些，具體安排和采購過程每家公司有所不同，大體流程如下：

1.通知：行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；

2.年終工作總結(jié)與計劃的收集：行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計劃

3.發(fā)言稿的撰寫：通知年會會議發(fā)言相關人撰寫發(fā)言稿；

4.物品的采集：提前采購年會所需要的物品，具體物品見預算表；

5.時間的控制；主持人應注意把握好時間，避免時間控制節(jié)點超出原計劃的預定時間；

6.現(xiàn)場錄像拍照：提前安排好相關人員攜帶相機，做好年會現(xiàn)場的拍照工作，活動后存檔；

7.各項活動的工作安排：年會的具體工作應細分解到相關責任人。 超音速文化質(zhì)量服務，以質(zhì)為根。山東中型演出活動

客戶至上，金誠服務，絕不拖拉，團結(jié)一心。張店開工活動

會議服務公司會對于會議策劃要根據(jù)會議的級別和具體情況不同，首先要做好會議主題的擇定，再根據(jù)不同的會議模式，做好會議議程的安排。針對中小型會議。

會議接待 找一家擁有豐富的會務接待經(jīng)驗和專業(yè)的會議服務公司，他們可以提供各種類型的會議服務咨詢，可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標準，人數(shù)、出發(fā)地、財務預算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會務策劃，為您提供所需了解的會議主辦地的有關情況。

會議場地布置 根據(jù)會議的人數(shù)和目的，找到合適場地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會議服務公司根據(jù)您要求的效果來設計特別的臺形，并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴。

會務設備 一般性的會議設備有：主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議服務將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設備、電視墻等。

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