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大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。 超音速文化追求優(yōu)異 服務(wù)盡善盡美。濟南燈光設(shè)計服務(wù)電話
因此,考慮完這些,活動策劃公司舉行的范圍就基本上確定?;顒訒r間 一場小型的活動必須要在一個月以前就確定好舉辦的時間,而大型的活動必須要在半年之前就要確定號舉辦的時間,如果倉促之間舉行活動還不如放棄舉行這次活動。活動舉行的時間可以是各類型的傳統(tǒng)節(jié)假日,比如:勞動節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等;又或者各類型的人造假日,比如:雙十一、818等。 活動目標(biāo) 一個活動一定要有一個明確的目標(biāo),比如說這一次的目標(biāo)是能夠在方圓五十公里內(nèi)具有一定的**度;又或者是通過這一次的活動能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個目標(biāo)之后整個團(tuán)隊才能為了這個目標(biāo)進(jìn)行努力。 流暢清晰的流程 一場活動的舉辦是一個團(tuán)隊之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果,如果沒有一個流暢清晰的流程很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位的問題。所以在確定活動的宗旨以后一定要制定一個流暢清晰的人員職責(zé)安排。張店舞臺設(shè)計服務(wù)熱線超音速文化辦實事、求實效,創(chuàng)質(zhì)量服務(wù)品牌,樹企業(yè)形象。.
充裕的活動預(yù)算 活動資金一直都是**為重要的一點,在活動舉辦之前一定要對每項的開銷進(jìn)行一個規(guī)劃,在活動舉辦的同時也需要對每一項的開銷進(jìn)行把控,減少某一項的支出又或者增加某一項的支出。務(wù)必把每一筆的支出用在**合理的地方,減少不必要的浪費。良好的溝通 每一個需要團(tuán)隊協(xié)作完成的項目都需要一個良好的溝通,“一人智短,眾人智長”無論放在哪里都是適用的,整個團(tuán)隊對活動進(jìn)行一次預(yù)演,找出需要注意的地方然后做出解決的辦法。才能夠保證對可能出現(xiàn)的意外具有良好的應(yīng)對方式。 后續(xù)的服務(wù)以及宣傳 一場活動并非舉行之后就沒有必要再去浪費時間了,而是需要很大的精力去進(jìn)行后續(xù)的宣傳與服務(wù),酒香還怕巷子深,后續(xù)的宣傳一定要著重的去做,可以是在各大媒體上進(jìn)行宣傳,又或者是利用參加人員的朋友圈進(jìn)行宣傳等等。
選擇活動策劃公司,首先看其公司的策劃團(tuán)隊,因為好的成功活動,創(chuàng)意非常重要,特別是現(xiàn)在許多都公司都是抄襲的情況,缺少創(chuàng)意;其次其公司是否擁有豐富的資源,例如:活動物料資源,活動設(shè)備資源,工作人員資源,演藝資源等等;然后就是其公司的執(zhí)行力了,一切準(zhǔn)備就緒,就要開始做了,所以執(zhí)行力是非常關(guān)鍵,是否執(zhí)行到位,也關(guān)乎活動的成敗的。根據(jù)企業(yè)所要舉辦的活動類型尋找活動策劃公司:活動策劃公司,分很多種,有活動策劃公司、活動執(zhí)行公司、慶典公司、禮儀公司、會議策劃公司、會議執(zhí)行公司等等,市面上很多活動執(zhí)行公司都說自己是策劃公司,具體可以根據(jù)企業(yè)單項活動需求,活動策劃公司會給予方案。 超音速文化從點滴做起。
商業(yè)演出活動的流程:
1.首先制定出可行的活動實施的計劃。
2.確立明確活動方案。
3.與各種媒體溝通整合
4.采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行洽談。
5.市場部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動方案及費用預(yù)算。
6.由市場部組織公司主管總經(jīng)理、銷售部、執(zhí)行部及相關(guān)部門對廣告策劃的方案、費用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計方案進(jìn)行評審。
7.如果評審未被通過,則對方案及費用預(yù)算進(jìn)行修改,并且需要及時的組織新的評審。
8.如果通過了評審,就由市場部進(jìn)行活動前的準(zhǔn)備工作。
9.活動前軟硬廣告的撰寫設(shè)計、排期投放等都必須做好。
10.市場部依據(jù)策劃好的方案,形成“實施分工責(zé)任表”,并下發(fā)通知,安排好各項工作。
11.執(zhí)行部在活動前去辦理好活動的相關(guān)城管市容手續(xù)。
12.市場部與銷售部相互配合,購買活動相關(guān)物品。
13.設(shè)計部對宣傳品進(jìn)行設(shè)計、制作與發(fā)放。
14.活動前公司總動員對活動內(nèi)容進(jìn)行短時培訓(xùn)、并提前進(jìn)行現(xiàn)場布置.
15.市場部核實活動準(zhǔn)備情況。
16.活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關(guān)人員進(jìn)行彩。
17.實施策劃好的活動方案。
18.實施當(dāng)天由零售部門和市場部人員檢查門店活動促銷情況。
19.根據(jù)市場信息反饋及現(xiàn)場臨時或突發(fā)情況對方案的實施進(jìn)行及時的修改調(diào)整。 超音速文化禮貌待人,微笑待人,真誠待人。張店舞臺設(shè)計服務(wù)熱線
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活動策劃是企業(yè)整體營銷策劃的一部分,從屬于市場策劃,活動策劃與市場策劃是互相聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷活動和范疇,營銷策劃是一個非常的概念,同時也是一個結(jié)構(gòu)龐大的系統(tǒng),企業(yè)的各種策劃活動必須是在整體營銷思想指導(dǎo)下的有序、協(xié)調(diào)活動。脫離整體的單獨策劃,不管多有創(chuàng)意、多新穎,也是沒有意義的。好的活動策劃方案應(yīng)該具有整體性和延續(xù)性,只有這樣,才能夠在目標(biāo)受眾心中塑造一個有深度文化內(nèi)涵的品牌,而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。 濟南燈光設(shè)計服務(wù)電話
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