會議服務(wù)公司會對于會議策劃要根據(jù)會議的級別和具體情況不同,首先要做好會議主題的擇定,再根據(jù)不同的會議模式,做好會議議程的安排。針對中小型會議。
會議接待 找一家擁有豐富的會務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的會議服務(wù)公司,他們可以提供各種類型的會議服務(wù)咨詢,可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn),人數(shù)、出發(fā)地、財(cái)務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項(xiàng)目要求制作一項(xiàng)屬于您的會務(wù)策劃,為您提供所需了解的會議主辦地的有關(guān)情況。
會議場地布置 根據(jù)會議的人數(shù)和目的,找到合適場地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會議服務(wù)公司根據(jù)您要求的效果來設(shè)計(jì)特別的臺形,并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布,再放上礦泉水和潤喉糖,讓您的會場更顯尊貴。
會務(wù)設(shè)備 一般性的會議設(shè)備有:主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等,高等級的會議服務(wù)將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。
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簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的會務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富,他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會分為:門市價(jià)、前臺折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。以保障會議的順利進(jìn)行。年會的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程,它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。 首先要將此次活動的**議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)**須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。 東營會務(wù)服務(wù)活動組織超音速文化以質(zhì)量服務(wù)樹良好風(fēng)范,用真心誠意贏一片民心。
在外人眼里,活動策劃者衣著光鮮,掌控全局,謀定而后動,大有軍師風(fēng)范。只有在策劃人自己的世界里才知道,活動策劃是一個(gè)瑣碎的細(xì)活兒,每一個(gè)成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能:1、能寫:寫作是活動策劃**基本的技能,文案、策劃、報(bào)告各類文體揮灑自如,表達(dá)清楚形象。2、會算:基本的計(jì)算能力,活動考評指標(biāo)、預(yù)算、廣告支出與效果、結(jié)果報(bào)告等數(shù)據(jù)的把握。3、會觀察:細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力,充分運(yùn)用市場調(diào)查的方法,使活動策略符合市場需求。4、組織:以比較好化的方法調(diào)配組織可投入活動的人力、物力資源,確?;顒禹樌_展。5、公關(guān):過硬的公關(guān)能力、合適的公關(guān)策略可以擴(kuò)大活動影響力,比如媒體造勢。6、扛得?。夯顒硬邉澥莻€(gè)細(xì)活兒,也是個(gè)難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案,人手不夠的時(shí)候還要能隨時(shí)接受類似于搬運(yùn)工的光榮任務(wù)。還有心理學(xué)、營銷學(xué)也是不可缺少的基本知識。這些能力是構(gòu)成活動策劃的基礎(chǔ)功力,放到一場活動的具體工作中來,分散在各個(gè)工作節(jié)點(diǎn),于是“好的的能力”就能做出“好的的策劃方案”了。
要作好輿論宣傳工作:既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
超音速文化傳媒要做好來賓約請工作:開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員,都是邀請時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對手手中,以便對方早作安排。
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不管是大公司還是小公司,提到晚會大家都知道要從策劃開始做起。但是不管是找專業(yè)的活動策劃公司,還是由公司的具體員工來操作,越來越多的晚會策劃都在要求有創(chuàng)意,要讓我們的晚會變成創(chuàng)意晚會,要給人不一樣的感覺。
創(chuàng)意晚會策劃之所以有創(chuàng)意,重點(diǎn)在于他有傳播點(diǎn)、有影響力、有執(zhí)行度、有賣點(diǎn)。只有做到這5個(gè)點(diǎn),創(chuàng)意晚會才算是真的有創(chuàng)意,不然的話就只是舉辦者的自嗨了。
具體來說,要想體現(xiàn)創(chuàng)意,可以從以下角度入手:
1、嘗試跨界玩法的手段,把一些原本各不相干的東西結(jié)合起來。通過這些的結(jié)合來迸發(fā)出創(chuàng)意點(diǎn),引起關(guān)注度,從而引發(fā)傳播,成為創(chuàng)意晚會的一大賣點(diǎn)。
2、賦予普通事物一些不尋常的特殊意義。換句話說,就是讓普通事物特殊化,從而在這種異化過程中誕生出思考和關(guān)注,這是比較常見的創(chuàng)意來源點(diǎn),可以供大家參照使用。
3、強(qiáng)調(diào)稀缺性,用稀缺性引起獨(dú)特感,從而豐富賣點(diǎn)。人們總是對于得不到的和數(shù)量稀少的東西有著天然的好奇心,所以很多創(chuàng)意的設(shè)計(jì)就從這上面入手,通過宣傳和氛圍營造等手段,將目標(biāo)賦予上稀缺的屬性,從而成為重要的創(chuàng)意點(diǎn)。 超音速文化的策略是 : 以質(zhì)量取勝?;概_晚會活動方案
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一句話,眼觀六路耳聽八方,逼著自己長出三頭六臂學(xué)會多重影分身。年會的苦和累,做過的都哭過,不管聽不聽天命,先盡人事。
記住老板領(lǐng)導(dǎo)是演出主角,讓他們盡情施展他們的表演;
要貴氣讓員工穿禮服跳華爾茲;
要和諧,發(fā)文化衫熒光棒盡情吶喊;
要爆點(diǎn),古裝、cosplay、假面舞會…老板帶頭搞,領(lǐng)導(dǎo)放得開,一切都好說。
強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn):專人專管,活動收尾要清點(diǎn)仔細(xì);有條件的記得拍照拍視頻存好,以后用處很多;注意不能喝酒,想辦法避免其被灌酒,年會醉酒出人命的年年有;酒后吐真言是領(lǐng)導(dǎo)與員工拉近關(guān)系的好機(jī)會。 高青婚慶活動聯(lián)系電話
淄博超音速文化傳媒有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍(lán)圖,在山東省淄博市等地區(qū)的傳媒、廣電行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為*****,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**淄博超音速文化和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,我們一直在路上!