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會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會(huì)議策劃,專注于會(huì)議的功能性;活動(dòng)策劃則范圍比較廣,包含會(huì)議策劃。一個(gè)會(huì)議策劃人可以把社團(tuán)年會(huì)、國際論壇做得很好,但在其中加入**活動(dòng)項(xiàng)目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關(guān)公司、活動(dòng)公司能夠把一個(gè)活動(dòng)搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣。
“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性:
1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?,F(xiàn)在舉辦會(huì)議,特別是一些**會(huì)議,如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分,讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入,可以豐富會(huì)議內(nèi)容,活化會(huì)議形式,改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。
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活動(dòng)目的也是活動(dòng)主題,是貫穿整個(gè)活動(dòng)的一個(gè)線索,所有的活動(dòng)都要圍繞這個(gè)線索來進(jìn)行策劃,因此明確活動(dòng)目的是至關(guān)重要的。一般的開業(yè)慶典活動(dòng)的活動(dòng)目的無非是營造聲勢(shì)、樹立形象、塑造品牌等,按照需求來確定目的。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算肯定是需要提前考慮的,不然如果你策劃了一大堆東西,到預(yù)算不能滿足策劃需求,那么你之前的心血都是白費(fèi)。根據(jù)活動(dòng)預(yù)算來選擇相應(yīng)的活動(dòng)內(nèi)容是非常重要的?;顒?dòng)內(nèi)容這就是需要?jiǎng)幽X子的東西了,說點(diǎn),首先要確定的是活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、廣告媒體邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)人員分工等,當(dāng)然還有有應(yīng)急預(yù)案。 張店派對(duì)活動(dòng)籌備超音速文化質(zhì)量為先、服務(wù)至上、以人為本。
想要策劃一場(chǎng)有特點(diǎn)的演出,首先要明確演出的主題是什么,想要什么樣的效果。搞笑?高大上?還是重在參與?才能根據(jù)這個(gè)主題與效果去進(jìn)行演出節(jié)目的安排。首先,一場(chǎng)好的演出應(yīng)該具有打開市場(chǎng)的作用,同時(shí)如果演出能夠被多方媒體轉(zhuǎn)載以及網(wǎng)絡(luò)的宣傳,那么相應(yīng)的口碑便會(huì)更深層次的宣傳開來。那么如今要想在一定程度上面擴(kuò)大演出的規(guī)模,那么作為演出活動(dòng)的執(zhí)行方,相關(guān)的人員就需要認(rèn)真的對(duì)待,否則舉辦出來的演出很容易在他人眼里成為分文不值的作秀。
一句話,眼觀六路耳聽八方,逼著自己長出三頭六臂學(xué)會(huì)多重影分身。年會(huì)的苦和累,做過的都哭過,不管聽不聽天命,先盡人事。
記住老板領(lǐng)導(dǎo)是演出主角,讓他們盡情施展他們的表演;
要貴氣讓員工穿禮服跳華爾茲;
要和諧,發(fā)文化衫熒光棒盡情吶喊;
要爆點(diǎn),古裝、cosplay、假面舞會(huì)…老板帶頭搞,領(lǐng)導(dǎo)放得開,一切都好說。
強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn):專人專管,活動(dòng)收尾要清點(diǎn)仔細(xì);有條件的記得拍照拍視頻存好,以后用處很多;注意不能喝酒,想辦法避免其被灌酒,年會(huì)醉酒出人命的年年有;酒后吐真言是領(lǐng)導(dǎo)與員工拉近關(guān)系的好機(jī)會(huì)。 超音速文化艱苦堅(jiān)實(shí)、誠信承諾、實(shí)干實(shí)效。
從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場(chǎng)、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場(chǎng),即奏樂,邀請(qǐng)來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業(yè)儀式的**內(nèi)容,它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話,來賓**致詞,啟動(dòng)某項(xiàng)開業(yè)標(biāo)志,等等。結(jié)局,則包括開業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進(jìn)行,在籌備之時(shí),必須要認(rèn)真草擬個(gè)體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。站在儀式禮儀的角度來看,開業(yè)儀式其實(shí)只不過是一個(gè)統(tǒng)稱。在不同的適用場(chǎng)合,它往往會(huì)采用其他一些名稱。例如,開幕儀式、開工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等。它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。它們的個(gè)性,則表現(xiàn)在儀式的具體運(yùn)作上存在著不少的差異,需要有所區(qū)別。 超音速文化講究實(shí)效、完善管理、提升質(zhì)量、強(qiáng)化服務(wù)。張店明星演唱會(huì)活動(dòng)電話
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臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功,年會(huì)的成功,前期準(zhǔn)備一定要做的足夠充分。
基本包含這些,具體安排和采購過程每家公司有所不同,大體流程如下:
1.通知:行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
2.年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收集:行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃
3.發(fā)言稿的撰寫:通知年會(huì)會(huì)議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿;
4.物品的采集:提前采購年會(huì)所需要的物品,具體物品見預(yù)算表;
5.時(shí)間的控制;主持人應(yīng)注意把握好時(shí)間,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
6.現(xiàn)場(chǎng)錄像拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶相機(jī),做好年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作,活動(dòng)后存檔;
7.各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)分解到相關(guān)責(zé)任人。 高青企業(yè)酒會(huì)活動(dòng)方案
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