要作好輿論宣傳工作:既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進(jìn)行采訪、報告,以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
超音速文化傳媒要做好來賓約請工作:開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對手手中,以便對方早作安排。
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展品運輸指南是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明,主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準(zhǔn)備和交付、收費標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。淄博超音速文化傳完提供大型會議一站式品質(zhì)服務(wù),包括會議活動、創(chuàng)意活動策劃、品牌活動策劃、活動現(xiàn)場執(zhí)行、活動舞美設(shè)計、設(shè)備提供、禮儀音響、現(xiàn)場場控服務(wù),后期影視制、整合營銷傳播 企業(yè)品牌活動策劃 品牌推廣策劃 市場營銷策劃等作為一體的專業(yè)綜合型活動營銷服務(wù)專業(yè)公司。 高青公益活動活動超音速文化用細(xì)心、精心、用心,服務(wù)永保稱心。
一個展廳的設(shè)計效果如何,主要還是看能否吸引觀眾。好的的展廳設(shè)計應(yīng)該具備有效的視覺吸引力,這樣觀眾才會對展廳產(chǎn)生興趣,從而加深觀眾對展廳的識別度和記憶度。如何在眾多的展廳設(shè)計中突出展廳的特點并取得良好的效果呢?展廳設(shè)計:以“圖”感人目前一些展廳設(shè)計,特別是大型展廳的設(shè)計,設(shè)計師將展館標(biāo)志的圖形部分作為基本的造型元素,對它進(jìn)行抽象、概括、立體化處理,從而形成有別于其他展廳造型完全體現(xiàn)展館自身特點的設(shè)計效果。這樣的處理不僅突出了視覺效果,吸引了觀眾的目光,還有助于觀眾加深對展館的記憶。展廳設(shè)計:以“色”誘人彩在所有藝術(shù)表現(xiàn)形態(tài)中,**易人的心理,色彩設(shè)計是展廳設(shè)計中關(guān)鍵的一環(huán),如何體現(xiàn)展品,如何吸引觀眾,以求得觀眾感情上的共鳴,都是值得設(shè)計師仔細(xì)推敲和把握的。色彩設(shè)計在考慮展出時間(季節(jié))、地點、燈光照明調(diào)配等因素的同時,必須考慮到展品,應(yīng)根據(jù)展品來選擇性的使用色彩。觀眾往往將展品與特定的色彩聯(lián)系起來,使用相聯(lián)系的色彩會使人產(chǎn)生一種“符合邏輯”的感覺,有助于記憶。
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好**的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性。可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。
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公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義,它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結(jié);它可以獎勵先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹立榜樣、率先垂范;它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;它可以凝聚人心,給人信心;它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼,感恩答謝;它可以統(tǒng)一認(rèn)識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;它是創(chuàng)造潛在利潤的好形勢之一!基本上年會策劃公司主要是看會場的布置和具體的中間環(huán)節(jié)的流程,這2個方面會給人很深的印象,需要我們用心去安排。
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演出活動能不能獲得很大的支持與歡迎,很大程度上取決于活動策劃中對于宣傳部分的安排與執(zhí)行。因此策劃演出活動的時候就需要安排好宣傳的部分,需要和各種媒體進(jìn)行溝通整合,如:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埰诳s志、廣播電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等等,都需要策劃團隊針對不同公司選擇不同的策劃安排著重點。想要獲得成功,必須準(zhǔn)備很多的備用方案來應(yīng)對不同的突發(fā)挑戰(zhàn)。而這些挑戰(zhàn)往往隨時隨地出現(xiàn)、很考驗主辦方的耐性與應(yīng)對能力。這就需要活動策劃者在策劃階段就對所有可能發(fā)生的事情做好備選方案,從而讓自己的活動獲得更多人歡迎。同時專業(yè)的設(shè)備、演員都會助力演出活動的順利舉行,而邀請怎么樣的團隊,也是策劃團隊需要思考的問題。 桓臺節(jié)日慶典活動
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