會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會(huì)議策劃,專注于會(huì)議的功能性;活動(dòng)策劃則范圍比較廣,包含會(huì)議策劃。一個(gè)會(huì)議策劃人可以把社團(tuán)年會(huì)、國(guó)際論壇做得很好,但在其中加入**活動(dòng)項(xiàng)目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關(guān)公司、活動(dòng)公司能夠把一個(gè)活動(dòng)搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣。
“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性:
1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?,F(xiàn)在舉辦會(huì)議,特別是一些**會(huì)議,如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說(shuō)是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分,讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入,可以豐富會(huì)議內(nèi)容,活化會(huì)議形式,改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。
超音速文化 以人為本,以客為尊,團(tuán)結(jié)友愛,共同發(fā)展。濱州文化節(jié)日活動(dòng)策劃
通關(guān)一個(gè)年會(huì),主要分五步,分別是大結(jié)構(gòu),策劃,具體實(shí)施,籌備組和費(fèi)用預(yù)算。作為年會(huì)統(tǒng)籌者,你首先對(duì)這個(gè)年會(huì)要有大結(jié)構(gòu)的概念,**重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。即便人均50塊的一頓飯,老板也不會(huì)想無(wú)緣無(wú)故浪費(fèi)掉,必然有想達(dá)到的目的。除了**基本的提高士氣,還有什么深層次的目的?是不是因?yàn)槊磕昴旰箅x職潮想提高員工留存率?老板對(duì)員工和員工互相間不熟悉不認(rèn)識(shí),想拉近距離造成一家人的氛圍?總之,搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基調(diào)(熱鬧、嚴(yán)肅、歌功頌德、活潑、無(wú)節(jié)操…)、時(shí)間和地點(diǎn),基本要素有了,才能開始具體的籌備。從策劃開始,你要弄清的就是員工的需求了。這個(gè)年會(huì)老板是主人,讓客人(員工)有感覺,另客人(員工)滿意,這個(gè)年會(huì)的目的就算達(dá)到了。 淄博會(huì)務(wù)服務(wù)活動(dòng)組織超音速文化企業(yè)為本,服務(wù)至上。
活動(dòng)目的也是活動(dòng)主題,是貫穿整個(gè)活動(dòng)的一個(gè)線索,所有的活動(dòng)都要圍繞這個(gè)線索來(lái)進(jìn)行策劃,因此明確活動(dòng)目的是至關(guān)重要的。一般的開業(yè)慶典活動(dòng)的活動(dòng)目的無(wú)非是營(yíng)造聲勢(shì)、樹立形象、塑造品牌等,按照需求來(lái)確定目的?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算肯定是需要提前考慮的,不然如果你策劃了一大堆東西,到預(yù)算不能滿足策劃需求,那么你之前的心血都是白費(fèi)。根據(jù)活動(dòng)預(yù)算來(lái)選擇相應(yīng)的活動(dòng)內(nèi)容是非常重要的。活動(dòng)內(nèi)容這就是需要?jiǎng)幽X子的東西了,說(shuō)點(diǎn),首先要確定的是活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、廣告媒體邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)人員分工等,當(dāng)然還有有應(yīng)急預(yù)案。
怎么樣完成一次演出活動(dòng)策劃呢?較好的演出活動(dòng)策劃必然分析了活動(dòng)的難度和注意點(diǎn)之后,再制定出可行的活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃,包括:活動(dòng)推進(jìn)表,活動(dòng)物料項(xiàng)目推進(jìn)表,前期廣告投放宣傳,依據(jù)市場(chǎng)部的資料分析組織進(jìn)行活動(dòng)策劃。確立明確活動(dòng)方案(包括備選方案)等等。這樣才能完成一次好的演出活動(dòng)策劃。一場(chǎng)比較好的演出活動(dòng)策劃還需要明確活動(dòng)主題方案、一場(chǎng)較好的演出活動(dòng)策劃必須擁有一個(gè)鮮明奪目的活動(dòng)主題。一個(gè)明確的主題會(huì)吸引很大批量的觀眾,可一個(gè)不好的主題則會(huì)讓潛在客戶遠(yuǎn)遠(yuǎn)避開這個(gè)演出。而如果一場(chǎng)演出活動(dòng)策劃沒有觀眾,則已經(jīng)失敗了一半。 客戶是上帝,是企業(yè)衣食父母,客戶越多,企業(yè)越興旺。
公司慶典活動(dòng)對(duì)每個(gè)公司而言都是非常有意義的,一次成功的公司慶典活動(dòng)能夠在一定程度上擴(kuò)大公司的影響,還能夠更好的凝聚人心,無(wú)論從哪方面講,組織公司慶典活動(dòng)對(duì)公司都是非常有利的。無(wú)論是舉辦任何活動(dòng),包括公司慶典活動(dòng),在進(jìn)行慶典策劃的時(shí)候?qū)τ诨顒?dòng)時(shí)間都需要進(jìn)行很好的控制。所以對(duì)于節(jié)目上的安排,彩排時(shí)間的安排以及活動(dòng)中公司領(lǐng)導(dǎo)或者其他人的講話時(shí)間的控制等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)大概需要多長(zhǎng)時(shí)間,盡量精確到分鐘。這樣的控制在一定程度能夠體現(xiàn)公司慶典活動(dòng)策劃的專業(yè)性。進(jìn)行公司慶典策劃的時(shí)候,對(duì)于拍攝錄像這一環(huán)節(jié)也需要格外的注意。因?yàn)殇浵衽恼帐悄軌蛄粝旅磕甑膽c典活動(dòng)當(dāng)時(shí)的情景,有一個(gè)完整的成功的錄像,能夠讓公司留下美好的慶典典回憶。所以在慶典策劃的時(shí)候,專業(yè)的策劃公司是需要看重?cái)z像這個(gè)環(huán)節(jié)的。公司的慶典典是一項(xiàng)大活動(dòng),是每個(gè)公司老板都非常重視的一項(xiàng)活動(dòng)。所以對(duì)于活動(dòng)中每一項(xiàng)流程,比較好都有專門的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé),然后有一個(gè)總的流程負(fù)責(zé)人,這樣明確的分工能夠更好的保證活動(dòng)的圓滿成功。 超音速文化微笑問好,喜迎客到。東營(yíng)晚會(huì)活動(dòng)聯(lián)系電話
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要考慮演出舉辦那天的氣候如何,要提前知道演出當(dāng)天的天氣情況。確保演出現(xiàn)場(chǎng)的安全工作。應(yīng)要提前預(yù)計(jì)演出現(xiàn)場(chǎng)的人員人數(shù),并且按比例安排安保人員,確保發(fā)生意外事件時(shí)能夠有效積極處理。演出開始前工作人員應(yīng)提前到位檢查:比如,演出現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)高度是否合理,舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固以及演出現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)是否牢固等等。面對(duì)演出這件大事,對(duì)于那些即將并計(jì)劃舉行演出的演出主辦方而言,選擇一個(gè)專業(yè)的演出策劃公司是很有必要的。 濱州文化節(jié)日活動(dòng)策劃
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