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慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì),也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因此,舉辦慶典活動(dòng)時(shí),公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動(dòng)應(yīng)注意以下事項(xiàng):(1)確定慶典活動(dòng)主題,精心策劃安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌#?)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括**要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人**、同行**、員工**、公眾**、**人士、社團(tuán)。(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的**人士。(6)安排各項(xiàng)接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。(7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請(qǐng)來賓題詞,以作為紀(jì)念。(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機(jī)會(huì)。(9)通過座談、留言形式,征求意見。 腦筋活一點(diǎn),效率高一點(diǎn)。高青會(huì)務(wù)服務(wù)活動(dòng)
會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會(huì)議策劃,專注于會(huì)議的功能性;活動(dòng)策劃則范圍比較廣,包含會(huì)議策劃。一個(gè)會(huì)議策劃人可以把社團(tuán)年會(huì)、國際論壇做得很好,但在其中加入**活動(dòng)項(xiàng)目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關(guān)公司、活動(dòng)公司能夠把一個(gè)活動(dòng)搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣。
“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性:
1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會(huì)議,特別是一些**會(huì)議,如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分,讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入,可以豐富會(huì)議內(nèi)容,活化會(huì)議形式,改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。
山東開業(yè)活動(dòng)策劃超音速文化辦實(shí)事、求實(shí)效,創(chuàng)質(zhì)量服務(wù)品牌,樹企業(yè)形象。.
越來越多的人都知道要舉行展會(huì),就應(yīng)該要撰寫展會(huì)策劃方案書,因?yàn)閮?yōu)良的展會(huì)策劃是保證展會(huì)順利進(jìn)行的根本。但是完成展會(huì)策劃方案要涵蓋的內(nèi)容有哪些呢?展會(huì)的規(guī)則是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度,包括展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等。
要考慮演出舉辦那天的氣候如何,要提前知道演出當(dāng)天的天氣情況。確保演出現(xiàn)場的安全工作。應(yīng)要提前預(yù)計(jì)演出現(xiàn)場的人員人數(shù),并且按比例安排安保人員,確保發(fā)生意外事件時(shí)能夠有效積極處理。演出開始前工作人員應(yīng)提前到位檢查:比如,演出現(xiàn)場的舞臺(tái)高度是否合理,舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固以及演出現(xiàn)場的舞臺(tái)是否牢固等等。面對(duì)演出這件大事,對(duì)于那些即將并計(jì)劃舉行演出的演出主辦方而言,選擇一個(gè)專業(yè)的演出策劃公司是很有必要的。 超音速文化的服務(wù)永無止境,工作不斷進(jìn)取。
活動(dòng)目的也是活動(dòng)主題,是貫穿整個(gè)活動(dòng)的一個(gè)線索,所有的活動(dòng)都要圍繞這個(gè)線索來進(jìn)行策劃,因此明確活動(dòng)目的是至關(guān)重要的。一般的開業(yè)慶典活動(dòng)的活動(dòng)目的無非是營造聲勢、樹立形象、塑造品牌等,按照需求來確定目的。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算肯定是需要提前考慮的,不然如果你策劃了一大堆東西,到預(yù)算不能滿足策劃需求,那么你之前的心血都是白費(fèi)。根據(jù)活動(dòng)預(yù)算來選擇相應(yīng)的活動(dòng)內(nèi)容是非常重要的?;顒?dòng)內(nèi)容這就是需要?jiǎng)幽X子的東西了,說點(diǎn),首先要確定的是活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、廣告媒體邀請(qǐng)、場地布置執(zhí)行、現(xiàn)場人員分工等,當(dāng)然還有有應(yīng)急預(yù)案。 超音速文化認(rèn)為滿意只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。高青會(huì)務(wù)服務(wù)活動(dòng)
超音速文化 以創(chuàng)新服務(wù)為動(dòng)力,以服務(wù)質(zhì)量求發(fā)展。高青會(huì)務(wù)服務(wù)活動(dòng)
想要策劃一場有特點(diǎn)的演出,首先要明確演出的主題是什么,想要什么樣的效果。搞笑?高大上?還是重在參與?才能根據(jù)這個(gè)主題與效果去進(jìn)行演出節(jié)目的安排。首先,一場好的演出應(yīng)該具有打開市場的作用,同時(shí)如果演出能夠被多方媒體轉(zhuǎn)載以及網(wǎng)絡(luò)的宣傳,那么相應(yīng)的口碑便會(huì)更深層次的宣傳開來。那么如今要想在一定程度上面擴(kuò)大演出的規(guī)模,那么作為演出活動(dòng)的執(zhí)行方,相關(guān)的人員就需要認(rèn)真的對(duì)待,否則舉辦出來的演出很容易在他人眼里成為分文不值的作秀。高青會(huì)務(wù)服務(wù)活動(dòng)
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