大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說這是大型活動(dòng)嗎？大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。 超音速文化以一百分的努力，換您十分滿意?；概_(tái)活動(dòng)總結(jié)服務(wù)

在年會(huì)會(huì)場(chǎng)選擇的階段價(jià)格往往起到了一個(gè)決定性的因素，在年會(huì)場(chǎng)地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。價(jià)格明晰之后那就是年會(huì)場(chǎng)地供應(yīng)商所給予的搭建時(shí)間，年會(huì)的布置需要不少的時(shí)間，而布置的時(shí)間是否充足，是否提供人手，是否需要另外收費(fèi)，收費(fèi)又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是**終可以參考比對(duì)的價(jià)格哦。年會(huì)的時(shí)間、年會(huì)的地點(diǎn)、年會(huì)的規(guī)模是年會(huì)的基本要求也是年會(huì)場(chǎng)地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會(huì)要求的年會(huì)場(chǎng)地。 桓臺(tái)活動(dòng)總結(jié)服務(wù)超音速文化以質(zhì)量服務(wù)樹良好風(fēng)范，用真心誠意贏一片民心。

    在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括：①及時(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會(huì)影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會(huì)中來。②征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。③晚會(huì)正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對(duì)節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。④確定工作人員。晚會(huì)需要一大批工作人員，主要有：舞臺(tái)總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺(tái)詞的編寫等)、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。⑤精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。⑥做好演出場(chǎng)地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。⑦做好安全工作預(yù)案。

年會(huì)的組織(整體流程)

(1)需要匯報(bào)得到支持：確認(rèn)目標(biāo)、形式、參與人員、預(yù)算、時(shí)間場(chǎng)地、年會(huì)主題。

(2)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部或供應(yīng)商出KV：一切物料意主KV為依托。

(3)成立主委會(huì)：一定讓領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)**，成立的時(shí)候請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。該流程做好后續(xù)工作將如有神助。

(4)造勢(shì)：全員通知(安撫不能參加人員)、節(jié)目及主持人征集。

(5)籌備和落地：視頻(開場(chǎng)視頻和淚點(diǎn)視頻)、物料(打樣確認(rèn))、場(chǎng)地效果圖、座位圖、晚會(huì)的流程和人員安排、節(jié)目的跟進(jìn)。

(6)名單、差旅及嘉賓差旅接待、邀請(qǐng)函的發(fā)放。

(7)彩排：除了秘密的淚場(chǎng)其他節(jié)目均需進(jìn)行彩排。 品質(zhì)為先，客戶至上;相輔相成，共創(chuàng)繁榮。

大型活動(dòng)必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們?cè)谟懻撨@個(gè)問題的時(shí)候，有人喜歡問：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題？其實(shí)這樣的問題非常簡單，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說提高了市場(chǎng)占有率，但**終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅*是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。 超音速文化企業(yè)為本,服務(wù)至上?；概_(tái)活動(dòng)總結(jié)服務(wù)

超音速文化 以人為本，以客為尊，團(tuán)結(jié)友愛，共同發(fā)展?；概_(tái)活動(dòng)總結(jié)服務(wù)

實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個(gè)合格的方案，應(yīng)該在策劃的時(shí)候把評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)出來，這樣可以在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。 桓臺(tái)活動(dòng)總結(jié)服務(wù)

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