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臺上一分鐘,臺下十年功,年會的成功,前期準(zhǔn)備一定要做的足夠充分。
基本包含這些,具體安排和采購過程每家公司有所不同,大體流程如下:
1.通知:行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
2.年終工作總結(jié)與計劃的收集:行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計劃
3.發(fā)言稿的撰寫:通知年會會議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿;
4.物品的采集:提前采購年會所需要的物品,具體物品見預(yù)算表;
5.時間的控制;主持人應(yīng)注意把握好時間,避免時間控制節(jié)點(diǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;
6.現(xiàn)場錄像拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶相機(jī),做好年會現(xiàn)場的拍照工作,活動后存檔;
7.各項(xiàng)活動的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)分解到相關(guān)責(zé)任人。 客戶至上,金誠服務(wù),絕不拖拉,團(tuán)結(jié)一心。高青中型演出活動策劃
企業(yè)年會策劃不僅是公司對于一個工作事項(xiàng)的回望,更重要的是作為一個加強(qiáng)員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個成功的企業(yè)年會不僅*要展示業(yè)績,更要投入人文關(guān)懷因素,因此公務(wù)在企業(yè)年會中所占的分量是極少的,而更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)?;ㄍ瑯拥腻X可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團(tuán)價、旅游團(tuán)價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。淄博演唱會活動方案客戶是上帝,是企業(yè)衣食父母,客戶越多,企業(yè)越興旺。
通關(guān)一個年會,主要分五步,分別是大結(jié)構(gòu),策劃,具體實(shí)施,籌備組和費(fèi)用預(yù)算。作為年會統(tǒng)籌者,你首先對這個年會要有大結(jié)構(gòu)的概念,**重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。即便人均50塊的一頓飯,老板也不會想無緣無故浪費(fèi)掉,必然有想達(dá)到的目的。除了**基本的提高士氣,還有什么深層次的目的?是不是因?yàn)槊磕昴旰箅x職潮想提高員工留存率?老板對員工和員工互相間不熟悉不認(rèn)識,想拉近距離造成一家人的氛圍?總之,搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基調(diào)(熱鬧、嚴(yán)肅、歌功頌德、活潑、無節(jié)操…)、時間和地點(diǎn),基本要素有了,才能開始具體的籌備。從策劃開始,你要弄清的就是員工的需求了。這個年會老板是主人,讓客人(員工)有感覺,另客人(員工)滿意,這個年會的目的就算達(dá)到了。
年會結(jié)束后,別忘了對整個年會的實(shí)施進(jìn)行及時地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進(jìn)行分析,以便來年的年會辦得更成功。另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。 超音速文化竭誠為您服務(wù)!
雖然說慶典活動策劃公司的實(shí)力大都值得信賴,但是如果沒有充分的溝通,那么慶典策劃方案偏離企業(yè)需要,不同于他們**初的設(shè)想也是有可能的。為了避免之后產(chǎn)生紛爭,慶典方案的確立,一定要雙方達(dá)成一致意見,才可以準(zhǔn)備執(zhí)行。如果雙方有意見不一樣的地方,可以充分商討修改,制定出雙方都滿意的**終方案。在確立了慶典活動的**終方案之后,就可以實(shí)施執(zhí)行了,這也是慶典策劃的重點(diǎn)所在,如果這一步做不好,那么所制定的方案再厲害也只是鏡中花水中月,空想而已。方案的執(zhí)行也需要巧妙設(shè)計,這樣才能將策劃方案中的精妙之處表現(xiàn)出來。 超音速文化從點(diǎn)滴做起。高青中型演出活動策劃
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在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好**的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽(yù)性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。 高青中型演出活動策劃
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