因此,考慮完這些,活動(dòng)策劃公司舉行的范圍就基本上確定?;顒?dòng)時(shí)間 一場(chǎng)小型的活動(dòng)必須要在一個(gè)月以前就確定好舉辦的時(shí)間,而大型的活動(dòng)必須要在半年之前就要確定號(hào)舉辦的時(shí)間,如果倉(cāng)促之間舉行活動(dòng)還不如放棄舉行這次活動(dòng)?;顒?dòng)舉行的時(shí)間可以是各類(lèi)型的傳統(tǒng)節(jié)假日,比如:勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等;又或者各類(lèi)型的人造假日,比如:雙十一、818等。 活動(dòng)目標(biāo) 一個(gè)活動(dòng)一定要有一個(gè)明確的目標(biāo),比如說(shuō)這一次的目標(biāo)是能夠在方圓五十公里內(nèi)具有一定的**度;又或者是通過(guò)這一次的活動(dòng)能夠增加150%的銷(xiāo)量等等。樹(shù)立好一個(gè)目標(biāo)之后整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能為了這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行努力。 流暢清晰的流程 一場(chǎng)活動(dòng)的舉辦是一個(gè)團(tuán)隊(duì)之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果,如果沒(méi)有一個(gè)流暢清晰的流程很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位的問(wèn)題。所以在確定活動(dòng)的宗旨以后一定要制定一個(gè)流暢清晰的人員職責(zé)安排。超音速文化追求優(yōu)異 服務(wù)盡善盡美。高青音響設(shè)計(jì)服務(wù)熱線
年關(guān)臨近,年會(huì)是企業(yè)一年一度不可缺少的節(jié)目,現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)也將年會(huì)加入企業(yè)文化建設(shè)的一部分。那么企業(yè)年會(huì)在策劃過(guò)程中有哪些需要的點(diǎn)呢,接下來(lái)跟著小編一起來(lái)來(lái)看看企業(yè)年會(huì)中應(yīng)當(dāng)注意的五大要素一、類(lèi)型首先在策劃初期就應(yīng)該確定年會(huì)類(lèi)型,不同類(lèi)型的企業(yè)有著不同的企業(yè)文化,所希望的年會(huì)類(lèi)型也相應(yīng)會(huì)有所不同。需要根據(jù)企業(yè)的需求實(shí)事求是的確定年會(huì)類(lèi)型,而類(lèi)型也決定了后面各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)格。二、目的明確該次年會(huì)需要的目的或者主題,根據(jù)不同的發(fā)展階段或者社會(huì)情況,企業(yè)通常每年主題或者希望達(dá)成的目的以及對(duì)來(lái)年的美好期許往往都是不同的,策劃中應(yīng)當(dāng)注意目的也是年會(huì)策劃的重中之重。三、前期準(zhǔn)備常言道:不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,一場(chǎng)年會(huì)一定會(huì)涉及很多物料的安排和人員的統(tǒng)籌,因此需要做好前期準(zhǔn)備才能讓年會(huì)有條不紊的進(jìn)行。沒(méi)有前期準(zhǔn)備活動(dòng)會(huì)效率低下而且效果不好。四、一般環(huán)節(jié)一場(chǎng)年會(huì)涉及的時(shí)間通常長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)小時(shí),不可能全都是頒獎(jiǎng)或者表彰,那樣整場(chǎng)活動(dòng)會(huì)顯得索然無(wú)味。因此,也需要根據(jù)企業(yè)類(lèi)型和情況設(shè)置一下娛樂(lè)和互動(dòng)環(huán)節(jié),烘托年會(huì)的氣氛,達(dá)到企業(yè)所需要的效果。五、制定預(yù)算做任何活動(dòng)都不能無(wú)邊無(wú)際的設(shè)想,企業(yè)一定也是有預(yù)算的。 張店竟技比賽服務(wù)超音速文化認(rèn)為滿意只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn)。
選擇活動(dòng)策劃公司,首先看其公司的策劃團(tuán)隊(duì),因?yàn)楹玫某晒顒?dòng),創(chuàng)意非常重要,特別是現(xiàn)在許多都公司都是抄襲的情況,缺少創(chuàng)意;其次其公司是否擁有豐富的資源,例如:活動(dòng)物料資源,活動(dòng)設(shè)備資源,工作人員資源,演藝資源等等;然后就是其公司的執(zhí)行力了,一切準(zhǔn)備就緒,就要開(kāi)始做了,所以執(zhí)行力是非常關(guān)鍵,是否執(zhí)行到位,也關(guān)乎活動(dòng)的成敗的。根據(jù)企業(yè)所要舉辦的活動(dòng)類(lèi)型尋找活動(dòng)策劃公司:活動(dòng)策劃公司,分很多種,有活動(dòng)策劃公司、活動(dòng)執(zhí)行公司、慶典公司、禮儀公司、會(huì)議策劃公司、會(huì)議執(zhí)行公司等等,市面上很多活動(dòng)執(zhí)行公司都說(shuō)自己是策劃公司,具體可以根據(jù)企業(yè)單項(xiàng)活動(dòng)需求,活動(dòng)策劃公司會(huì)給予方案。
如果想要進(jìn)行活動(dòng)策劃方面的相關(guān)對(duì)接的話,那么首先點(diǎn)就是需要注意做好資料上面的對(duì)接,如果兩家公司對(duì)于活動(dòng)策劃所掌握的資料信息都不同,比如說(shuō)一方已經(jīng)更新了,而另一方還沒(méi)更新的話,那么整個(gè)對(duì)接流程就肯定會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所以只有將資料進(jìn)行同步的更新,才能夠確保兩個(gè)公司對(duì)于活動(dòng)的策劃都有著更好的實(shí)行度,同時(shí)在進(jìn)行對(duì)接時(shí)才能夠更為成功。企業(yè)制作每一場(chǎng)活動(dòng)的想法,想表達(dá)的內(nèi)容都不一樣,為了幫企業(yè)完成一場(chǎng)好的活動(dòng),在前期活動(dòng)策劃公司需要跟企業(yè)梳理想法,對(duì)企業(yè)的文化進(jìn)行解讀,從而在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(在軟包裝或者硬件包裝中)體現(xiàn)出來(lái)。 超音速文化以質(zhì)量服務(wù)樹(shù)良好風(fēng)范,用真心誠(chéng)意贏一片民心。
做好正式演出的組織工作①安全保衛(wèi)的落實(shí),緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。②做好觀眾組織工作,比較好是觀眾憑票入場(chǎng),禁止閑雜人員擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。③確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委按時(shí)入場(chǎng)。④做好舞臺(tái)演出的指揮,隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若緊急情況要靈活處理。4、做好演出后的各項(xiàng)工作大型文藝晚會(huì)演出結(jié)束后,一般情況下組織人員會(huì)在思想上有所放松,對(duì)演出后的工作考慮不多。文藝晚會(huì)演出后,要做好以下工作:①做好演出場(chǎng)所的清理工作,避免各種安全,如觀眾是否完全離場(chǎng)、水電是否關(guān)閉等。②及時(shí)公布演出結(jié)果,對(duì)演出的好的節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。③做好晚會(huì)的總結(jié)工作,對(duì)晚會(huì)組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高組織類(lèi)似活動(dòng)的能力。 超音速文化的服務(wù)永無(wú)止境,工作不斷進(jìn)取。臨淄時(shí)裝表演服務(wù)
專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì) 專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。高青音響設(shè)計(jì)服務(wù)熱線
年會(huì)的組織(整體流程)
(1)需要匯報(bào)得到支持:確認(rèn)目標(biāo)、形式、參與人員、預(yù)算、時(shí)間場(chǎng)地、年會(huì)主題。
(2)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部或供應(yīng)商出KV:一切物料意主KV為依托。
(3)成立主委會(huì):一定讓領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)**,成立的時(shí)候請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。該流程做好后續(xù)工作將如有神助。
(4)造勢(shì):全員通知(安撫不能參加人員)、節(jié)目及主持人征集。
(5)籌備和落地:視頻(開(kāi)場(chǎng)視頻和淚點(diǎn)視頻)、物料(打樣確認(rèn))、場(chǎng)地效果圖、座位圖、晚會(huì)的流程和人員安排、節(jié)目的跟進(jìn)。
(6)名單、差旅及嘉賓差旅接待、邀請(qǐng)函的發(fā)放。
(7)彩排:除了秘密的淚場(chǎng)其他節(jié)目均需進(jìn)行彩排。 高青音響設(shè)計(jì)服務(wù)熱線
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