開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作安排。
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
腦筋活一點(diǎn),效率高一點(diǎn)。高青開業(yè)慶典活動(dòng)組織
濟(jì)南晚會(huì)活動(dòng)方案客戶是上帝,是企業(yè)衣食父母,客戶越多,企業(yè)越興旺。
要考慮演出舉辦那天的氣候如何,要提前知道演出當(dāng)天的天氣情況。確保演出現(xiàn)場(chǎng)的安全工作。應(yīng)要提前預(yù)計(jì)演出現(xiàn)場(chǎng)的人員人數(shù),并且按比例安排安保人員,確保發(fā)生意外事件時(shí)能夠有效積極處理。演出開始前工作人員應(yīng)提前到位檢查:比如,演出現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)高度是否合理,舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固以及演出現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)是否牢固等等。面對(duì)演出這件大事,對(duì)于那些即將并計(jì)劃舉行演出的演出主辦方而言,選擇一個(gè)專業(yè)的演出策劃公司是很有必要的。
臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功,年會(huì)的成功,前期準(zhǔn)備一定要做的足夠充分。
基本包含這些,具體安排和采購(gòu)過程每家公司有所不同,大體流程如下:
1.通知:行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
2.年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收集:行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃
3.發(fā)言稿的撰寫:通知年會(huì)會(huì)議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿;
4.物品的采集:提前采購(gòu)年會(huì)所需要的物品,具體物品見預(yù)算表;
5.時(shí)間的控制;主持人應(yīng)注意把握好時(shí)間,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
6.現(xiàn)場(chǎng)錄像拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶相機(jī),做好年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作,活動(dòng)后存檔;
7.各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)分解到相關(guān)責(zé)任人。 超音速文化保證服務(wù)品質(zhì),滿足客戶需求。
雖然現(xiàn)在的策劃公司也有不少,但是大家在選擇時(shí)還是要保持清醒的頭腦,選擇真正有實(shí)力的公司,而不是"空有其表",那么慶典活動(dòng)的策劃流程如何?企業(yè)在找到合適的慶典策劃公司之后,他們會(huì)依照慶典主題以及他們想達(dá)到的活動(dòng)目的,制定出一個(gè)大概策劃方案。比如說(shuō)活動(dòng)前期需要做的宣傳工作、舉辦活動(dòng)的物品資源準(zhǔn)備、所需場(chǎng)地、基本預(yù)算、能夠達(dá)到效果等。計(jì)劃盡可能詳盡,因?yàn)榕e辦一個(gè)慶典,其中瑣事雜事非常多,有的事情如果沒有特別記下來(lái),可能到時(shí)候就忘記了,而且詳盡的方案對(duì)于支出經(jīng)費(fèi)能夠更加精細(xì)的預(yù)算。 超音速文化企業(yè)為本,服務(wù)至上。濰坊奠基儀式活動(dòng)
超音速文化辦實(shí)事、求實(shí)效,創(chuàng)質(zhì)量服務(wù)品牌,樹企業(yè)形象。.高青開業(yè)慶典活動(dòng)組織
要作好輿論宣傳工作:既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色,等等。二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
超音速文化傳媒要做好來(lái)賓約請(qǐng)工作:開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作安排。
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