開業(yè)慶典是每個公司成立時所必不可少的環(huán)節(jié),而舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,則更加是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關(guān)系到開業(yè)慶典留給全體出席者的印象的好壞。所以,一場好的開業(yè)慶典策劃一定要考慮到方方面面,只有這樣才能避免差錯。1、地點的選擇在選擇具體地點時,應結(jié)合開業(yè)慶典的規(guī)模、影響力以及本公司的實際運營情況來決定。開業(yè)選擇在本公司的禮堂、會議廳,或者本公司內(nèi)部或門前的廣場,當然也可以選擇其他能凸顯公司形象的會場等等。不過,選擇在室外舉行開業(yè)慶典時,一定要做好細致考察,避免制造噪音、妨礙交通或治安,從而顧此失彼。2、環(huán)境的美化在控制成本的前提下,開業(yè)慶典應當著力美化開業(yè)慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境,營造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,讓參與者更好地代入開業(yè)慶典的活動氣氛中。比較常見的布置有,在現(xiàn)場懸掛彩燈、彩帶,拉起宣傳標語,并且張掛標明開業(yè)慶典具體內(nèi)容和公司名稱的大型橫幅。如果有能力,還可以請專業(yè)的樂隊演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧氣氛,進行暖場。但是選擇這些活動的時候一定要注意適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。 超音速文化工作人員微笑掛在臉上,服務記在心里。淄川新聞發(fā)布會活動籌備
簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務代理公司經(jīng)驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。 首先要將此次活動的**議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)**須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節(jié)了。首先,要創(chuàng)建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。 淄川中型演出活動組織超音速文化優(yōu)服務、效率高、大發(fā)展。
超音速文化傳媒有先進的文化內(nèi)涵確定并烘托一個“畫龍點睛”式的易于記憶和傳播的文化主題,開展與單位的文化理念相一致的系列活動,設計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品,撰寫、發(fā)表有互動效果的新聞稿件。有較的參與度開展一些**參與性強的活動,一方面引導、激發(fā)單位全體職工參與進來,增強單位職工的自豪感和凝聚力;另一方面,比較大關(guān)聯(lián)度和比較大程度相結(jié)合,吸引公眾也參與到慶典活動中來。有耳目一新的創(chuàng)意結(jié)合單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務等特點,別出心裁地設計和開展一個或幾個創(chuàng)新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動。有傳播品牌的效果一方面,要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應;另一方面,能通過關(guān)聯(lián)媒體,尤其是網(wǎng)絡,提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。有良性投入產(chǎn)出比慶典活動是需要花錢的,但是,花錢的慶典活動,不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候,先考慮的不應該是有多少錢可以花的問題,而是應考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。
搞清楚演出主題和主辦方以后,就是對這次演出活動的具體流程了,首先要從一個宣傳開始做起,就是對演出的宣傳,讓員工們都知道和參與進來,才能夠保證我們節(jié)目的清單。而演出的宣傳工作做好了以后,還需要對演出的相關(guān)事項進行一個規(guī)劃,比如主持、嘉賓、流程這些做好排版,然后把每一個部門要承擔的任務歸納在策劃當中,那么這樣的話一個策劃的樣板基本上就已經(jīng)設計出來了,需要注意的就是一些細節(jié)上面的問題了。比如對于專業(yè)的演出策劃人員來說,舉辦演出之前都需要清晰的知道這個演出在什么地方用什么樣的方法打造出特點,與其它演出不一樣的亮點在什么地方。而且在策劃演出之前還要考慮幾個因素。 超音速文化追求優(yōu)異 服務盡善盡美。
在外人眼里,活動策劃者衣著光鮮,掌控全局,謀定而后動,大有軍師風范。只有在策劃人自己的世界里才知道,活動策劃是一個瑣碎的細活兒,每一個成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能:1、能寫:寫作是活動策劃**基本的技能,文案、策劃、報告各類文體揮灑自如,表達清楚形象。2、會算:基本的計算能力,活動考評指標、預算、廣告支出與效果、結(jié)果報告等數(shù)據(jù)的把握。3、會觀察:細致、準確的洞察力,充分運用市場調(diào)查的方法,使活動策略符合市場需求。4、組織:以比較好化的方法調(diào)配組織可投入活動的人力、物力資源,確?;顒禹樌_展。5、公關(guān):過硬的公關(guān)能力、合適的公關(guān)策略可以擴大活動影響力,比如媒體造勢。6、扛得住:活動策劃是個細活兒,也是個難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案,人手不夠的時候還要能隨時接受類似于搬運工的光榮任務。還有心理學、營銷學也是不可缺少的基本知識。這些能力是構(gòu)成活動策劃的基礎(chǔ)功力,放到一場活動的具體工作中來,分散在各個工作節(jié)點,于是“好的的能力”就能做出“好的的策劃方案”了。 顧客是超音速文化的上帝,品質(zhì)是上帝的需求。濟南年會活動
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舉辦慶典活動,當然需要邀請很多的嘉賓參加,對于嘉賓的接待工作也需要考慮在內(nèi),看看公司領(lǐng)導是否有所安排,是否會進行專車接送等等,這些內(nèi)容也需要寫在活動策劃方案之中。周年慶典活動現(xiàn)場互動也是很重要,利用舞臺背景大屏幕進行互動,用現(xiàn)場大屏幕互動系統(tǒng)進行抽獎游戲或是互動小游戲就是很好的方式。公司周年慶典活動后面策劃的內(nèi)容,就是活動的正式舉辦和活動過后的收尾工作。當然,把這些工作都交給策劃公司,一切都是那么輕松,一切都能夠順利完成。成功的舉辦每年的公司周年慶,也是每位公司職員**期待的一件事。公司的每一位成員,都會為了成功的舉辦活動實現(xiàn)**成功的效果而貢獻自己的一份力量
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