大型活動(dòng)策劃的步驟大型活動(dòng)策劃的實(shí)施,應(yīng)該按照以下思路去執(zhí)行:就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?要達(dá)到什么目的?進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯?,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。 超音速文化認(rèn)為市場是海,企業(yè)是船,質(zhì)量是帆,人是舵手。周村音響設(shè)計(jì)服務(wù)報(bào)價(jià)
實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng),都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動(dòng)的評估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個(gè)合格的方案,應(yīng)該在策劃的時(shí)候把評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)出來,這樣可以在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。 淄博活動(dòng)策劃服務(wù)報(bào)價(jià)超音速文化從點(diǎn)滴做起。
年關(guān)臨近,年會是企業(yè)一年一度不可缺少的節(jié)目,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)也將年會加入企業(yè)文化建設(shè)的一部分。那么企業(yè)年會在策劃過程中有哪些需要的點(diǎn)呢,接下來跟著小編一起來來看看企業(yè)年會中應(yīng)當(dāng)注意的五大要素一、類型首先在策劃初期就應(yīng)該確定年會類型,不同類型的企業(yè)有著不同的企業(yè)文化,所希望的年會類型也相應(yīng)會有所不同。需要根據(jù)企業(yè)的需求實(shí)事求是的確定年會類型,而類型也決定了后面各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)格。二、目的明確該次年會需要的目的或者主題,根據(jù)不同的發(fā)展階段或者社會情況,企業(yè)通常每年主題或者希望達(dá)成的目的以及對來年的美好期許往往都是不同的,策劃中應(yīng)當(dāng)注意目的也是年會策劃的重中之重。三、前期準(zhǔn)備常言道:不打無準(zhǔn)備的仗,一場年會一定會涉及很多物料的安排和人員的統(tǒng)籌,因此需要做好前期準(zhǔn)備才能讓年會有條不紊的進(jìn)行。沒有前期準(zhǔn)備活動(dòng)會效率低下而且效果不好。四、一般環(huán)節(jié)一場年會涉及的時(shí)間通常長達(dá)幾個(gè)小時(shí),不可能全都是頒獎(jiǎng)或者表彰,那樣整場活動(dòng)會顯得索然無味。因此,也需要根據(jù)企業(yè)類型和情況設(shè)置一下娛樂和互動(dòng)環(huán)節(jié),烘托年會的氣氛,達(dá)到企業(yè)所需要的效果。五、制定預(yù)算做任何活動(dòng)都不能無邊無際的設(shè)想,企業(yè)一定也是有預(yù)算的。
在確定晚會的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后,就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括:①及時(shí)印發(fā)文件,以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳,擴(kuò)大晚會影響,吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會中來。②征集晚會節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式,動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù),則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。③晚會正式舉行之前,組織節(jié)目進(jìn)行彩排,并請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析,提出下一步工作要求。④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。⑤精心設(shè)計(jì)、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。⑥做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。⑦做好安全工作預(yù)案。 超音速文化誠信做人,務(wù)實(shí)為民。
在確認(rèn)了大致可滿足年會要求的會場資源后,就要開始篩選了。那么年會的附屬要求都有哪些呢?年會場地的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等**終確認(rèn)了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。在**終確定好年會場地后是不是要簽合同了,簽合同也是一門學(xué)問哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格,白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會場地**配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的年會比較好注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰,以免年會進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問題找不到負(fù)責(zé)的人。 超音速文化企業(yè)為本,服務(wù)至上。淄博活動(dòng)策劃服務(wù)報(bào)價(jià)
沒有十全十美的產(chǎn)品,但有****的服務(wù)。周村音響設(shè)計(jì)服務(wù)報(bào)價(jià)
充裕的活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)資金一直都是**為重要的一點(diǎn),在活動(dòng)舉辦之前一定要對每項(xiàng)的開銷進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃,在活動(dòng)舉辦的同時(shí)也需要對每一項(xiàng)的開銷進(jìn)行把控,減少某一項(xiàng)的支出又或者增加某一項(xiàng)的支出。務(wù)必把每一筆的支出用在**合理的地方,減少不必要的浪費(fèi)。良好的溝通 每一個(gè)需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成的項(xiàng)目都需要一個(gè)良好的溝通,“一人智短,眾人智長”無論放在哪里都是適用的,整個(gè)團(tuán)隊(duì)對活動(dòng)進(jìn)行一次預(yù)演,找出需要注意的地方然后做出解決的辦法。才能夠保證對可能出現(xiàn)的意外具有良好的應(yīng)對方式。 后續(xù)的服務(wù)以及宣傳 一場活動(dòng)并非舉行之后就沒有必要再去浪費(fèi)時(shí)間了,而是需要很大的精力去進(jìn)行后續(xù)的宣傳與服務(wù),酒香還怕巷子深,后續(xù)的宣傳一定要著重的去做,可以是在各大媒體上進(jìn)行宣傳,又或者是利用參加人員的朋友圈進(jìn)行宣傳等等。周村音響設(shè)計(jì)服務(wù)報(bào)價(jià)
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