年底將至，現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)開始舉辦年會(huì)活動(dòng)了，而先要年會(huì)活動(dòng)舉辦的精彩出色，那么，前期進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候就需要多費(fèi)一些心思。年會(huì)活動(dòng)策劃有什么需要注意的？接下來(lái)，專注為客戶提供品牌設(shè)計(jì)、創(chuàng)意策劃、活動(dòng)執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)的超音速文化傳媒給您介紹一下！1、活動(dòng)策劃目的首先要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么？是為了增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等？只有明確了活動(dòng)舉辦的目的，才能更好做進(jìn)行下一步工作。2、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)安排提前挑選好時(shí)間和地點(diǎn)，并具體到哪的幾點(diǎn)鐘。可以根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)選擇是戶外還是室內(nèi)。3、人員和餐飲管理年貨活動(dòng)策劃還得做好人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，人員的邀請(qǐng)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。同時(shí)，準(zhǔn)備好合適的食物、飲料等。4、節(jié)目策劃公司年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些年會(huì)節(jié)目？員工的表演安排及名單，表演的獎(jiǎng)勵(lì)、整個(gè)活動(dòng)的互動(dòng)環(huán)節(jié)等。 品質(zhì)為先，客戶至上;相輔相成，共創(chuàng)繁榮。淄川展會(huì)活動(dòng)方案

開業(yè)儀式影響的大小，實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見，用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對(duì)手手中，以便對(duì)方早作安排。

開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行，其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng)，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立，故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

演出活動(dòng)能不能獲得很大的支持與歡迎，很大程度上取決于活動(dòng)策劃中對(duì)于宣傳部分的安排與執(zhí)行。因此策劃演出活動(dòng)的時(shí)候就需要安排好宣傳的部分，需要和各種媒體進(jìn)行溝通整合，如：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對(duì)象包括：當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等等，都需要策劃團(tuán)隊(duì)針對(duì)不同公司選擇不同的策劃安排著重點(diǎn)。想要獲得成功，必須準(zhǔn)備很多的備用方案來(lái)應(yīng)對(duì)不同的突發(fā)挑戰(zhàn)。而這些挑戰(zhàn)往往隨時(shí)隨地出現(xiàn)、很考驗(yàn)主辦方的耐性與應(yīng)對(duì)能力。這就需要活動(dòng)策劃者在策劃階段就對(duì)所有可能發(fā)生的事情做好備選方案，從而讓自己的活動(dòng)獲得更多人歡迎。同時(shí)專業(yè)的設(shè)備、演員都會(huì)助力演出活動(dòng)的順利舉行，而邀請(qǐng)?jiān)趺礃拥膱F(tuán)隊(duì)，也是策劃團(tuán)隊(duì)需要思考的問題。

舉辦慶典活動(dòng)，當(dāng)然需要邀請(qǐng)很多的嘉賓參加，對(duì)于嘉賓的接待工作也需要考慮在內(nèi)，看看公司領(lǐng)導(dǎo)是否有所安排，是否會(huì)進(jìn)行專車接送等等，這些內(nèi)容也需要寫在活動(dòng)策劃方案之中。周年慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)也是很重要，利用舞臺(tái)背景大屏幕進(jìn)行互動(dòng)，用現(xiàn)場(chǎng)大屏幕互動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行抽獎(jiǎng)游戲或是互動(dòng)小游戲就是很好的方式。公司周年慶典活動(dòng)后面策劃的內(nèi)容，就是活動(dòng)的正式舉辦和活動(dòng)過后的收尾工作。當(dāng)然，把這些工作都交給策劃公司，一切都是那么輕松，一切都能夠順利完成。成功的舉辦每年的公司周年慶，也是每位公司職員**期待的一件事。公司的每一位成員，都會(huì)為了成功的舉辦活動(dòng)實(shí)現(xiàn)**成功的效果而貢獻(xiàn)自己的一份力量

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    一個(gè)展廳的設(shè)計(jì)效果如何，主要還是看能否吸引觀眾。好的的展廳設(shè)計(jì)應(yīng)該具備有效的視覺吸引力，這樣觀眾才會(huì)對(duì)展廳產(chǎn)生興趣，從而加深觀眾對(duì)展廳的識(shí)別度和記憶度。如何在眾多的展廳設(shè)計(jì)中突出展廳的特點(diǎn)并取得良好的效果呢？展廳設(shè)計(jì)：以“圖”感人目前一些展廳設(shè)計(jì)，特別是大型展廳的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)師將展館標(biāo)志的圖形部分作為基本的造型元素，對(duì)它進(jìn)行抽象、概括、立體化處理，從而形成有別于其他展廳造型完全體現(xiàn)展館自身特點(diǎn)的設(shè)計(jì)效果。這樣的處理不僅突出了視覺效果，吸引了觀眾的目光，還有助于觀眾加深對(duì)展館的記憶。展廳設(shè)計(jì)：以“色”誘人彩在所有藝術(shù)表現(xiàn)形態(tài)中，**易人的心理，色彩設(shè)計(jì)是展廳設(shè)計(jì)中關(guān)鍵的一環(huán)，如何體現(xiàn)展品，如何吸引觀眾，以求得觀眾感情上的共鳴，都是值得設(shè)計(jì)師仔細(xì)推敲和把握的。色彩設(shè)計(jì)在考慮展出時(shí)間（季節(jié)）、地點(diǎn)、燈光照明調(diào)配等因素的同時(shí)，必須考慮到展品，應(yīng)根據(jù)展品來(lái)選擇性的使用色彩。觀眾往往將展品與特定的色彩聯(lián)系起來(lái)，使用相聯(lián)系的色彩會(huì)使人產(chǎn)生一種“符合邏輯”的感覺，有助于記憶。 超音速文化的策略是 : 以質(zhì)量取勝。淄川展會(huì)活動(dòng)方案

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會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合，本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會(huì)議策劃，專注于會(huì)議的功能性；活動(dòng)策劃則范圍比較廣，包含會(huì)議策劃。一個(gè)會(huì)議策劃人可以把社團(tuán)年會(huì)、國(guó)際論壇做得很好，但在其中加入**活動(dòng)項(xiàng)目而且將兩者融為一體，可就難了。就好比公關(guān)公司、活動(dòng)公司能夠把一個(gè)活動(dòng)搞得很酷炫、很有創(chuàng)意，卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣。

“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性：

1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會(huì)議，特別是一些**會(huì)議，如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說(shuō)是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分，讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入，可以豐富會(huì)議內(nèi)容，活化會(huì)議形式，改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。

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