通關(guān)一個年會,主要分五步,分別是大結(jié)構(gòu),策劃,具體實施,籌備組和費用預(yù)算。作為年會統(tǒng)籌者,你首先對這個年會要有大結(jié)構(gòu)的概念,**重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。即便人均50塊的一頓飯,老板也不會想無緣無故浪費掉,必然有想達到的目的。除了**基本的提高士氣,還有什么深層次的目的?是不是因為每年年后離職潮想提高員工留存率?老板對員工和員工互相間不熟悉不認識,想拉近距離造成一家人的氛圍?總之,搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基調(diào)(熱鬧、嚴(yán)肅、歌功頌德、活潑、無節(jié)操…)、時間和地點,基本要素有了,才能開始具體的籌備。從策劃開始,你要弄清的就是員工的需求了。這個年會老板是主人,讓客人(員工)有感覺,另客人(員工)滿意,這個年會的目的就算達到了。 超音速文化為你所想,為你所樂,為我人生,創(chuàng)造輝煌。張店竣工儀式活動電話
超音速文化傳媒有先進的文化內(nèi)涵確定并烘托一個“畫龍點睛”式的易于記憶和傳播的文化主題,開展與單位的文化理念相一致的系列活動,設(shè)計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品,撰寫、發(fā)表有互動效果的新聞稿件。有較的參與度開展一些**參與性強的活動,一方面引導(dǎo)、激發(fā)單位全體職工參與進來,增強單位職工的自豪感和凝聚力;另一方面,比較大關(guān)聯(lián)度和比較大程度相結(jié)合,吸引公眾也參與到慶典活動中來。有耳目一新的創(chuàng)意結(jié)合單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)等特點,別出心裁地設(shè)計和開展一個或幾個創(chuàng)新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動。有傳播品牌的效果一方面,要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應(yīng);另一方面,能通過關(guān)聯(lián)媒體,尤其是網(wǎng)絡(luò),提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。有良性投入產(chǎn)出比慶典活動是需要花錢的,但是,花錢的慶典活動,不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候,先考慮的不應(yīng)該是有多少錢可以花的問題,而是應(yīng)考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。 博山公益活動活動電話超音速文化禮貌待人,微笑待人,真誠待人。
雖然現(xiàn)在的策劃公司也有不少,但是大家在選擇時還是要保持清醒的頭腦,選擇真正有實力的公司,而不是"空有其表",那么慶典活動的策劃流程如何?企業(yè)在找到合適的慶典策劃公司之后,他們會依照慶典主題以及他們想達到的活動目的,制定出一個大概策劃方案。比如說活動前期需要做的宣傳工作、舉辦活動的物品資源準(zhǔn)備、所需場地、基本預(yù)算、能夠達到效果等。計劃盡可能詳盡,因為舉辦一個慶典,其中瑣事雜事非常多,有的事情如果沒有特別記下來,可能到時候就忘記了,而且詳盡的方案對于支出經(jīng)費能夠更加精細的預(yù)算。
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負責(zé),各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好**的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性。可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。
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搞清楚演出主題和主辦方以后,就是對這次演出活動的具體流程了,首先要從一個宣傳開始做起,就是對演出的宣傳,讓員工們都知道和參與進來,才能夠保證我們節(jié)目的清單。而演出的宣傳工作做好了以后,還需要對演出的相關(guān)事項進行一個規(guī)劃,比如主持、嘉賓、流程這些做好排版,然后把每一個部門要承擔(dān)的任務(wù)歸納在策劃當(dāng)中,那么這樣的話一個策劃的樣板基本上就已經(jīng)設(shè)計出來了,需要注意的就是一些細節(jié)上面的問題了。比如對于專業(yè)的演出策劃人員來說,舉辦演出之前都需要清晰的知道這個演出在什么地方用什么樣的方法打造出特點,與其它演出不一樣的亮點在什么地方。而且在策劃演出之前還要考慮幾個因素。 市場是超音速文化的方向,質(zhì)量是我們的生命。張店竣工儀式活動電話
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舉辦慶典活動,當(dāng)然需要邀請很多的嘉賓參加,對于嘉賓的接待工作也需要考慮在內(nèi),看看公司領(lǐng)導(dǎo)是否有所安排,是否會進行專車接送等等,這些內(nèi)容也需要寫在活動策劃方案之中。周年慶典活動現(xiàn)場互動也是很重要,利用舞臺背景大屏幕進行互動,用現(xiàn)場大屏幕互動系統(tǒng)進行抽獎游戲或是互動小游戲就是很好的方式。公司周年慶典活動后面策劃的內(nèi)容,就是活動的正式舉辦和活動過后的收尾工作。當(dāng)然,把這些工作都交給策劃公司,一切都是那么輕松,一切都能夠順利完成。成功的舉辦每年的公司周年慶,也是每位公司職員**期待的一件事。公司的每一位成員,都會為了成功的舉辦活動實現(xiàn)**成功的效果而貢獻自己的一份力量
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