大型活動策劃的步驟大型活動策劃的實(shí)施，應(yīng)該按照以下思路去執(zhí)行：就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來，這個(gè)活動要不要做？為什么做？要達(dá)到什么目的？進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。 超音速文化認(rèn)為客戶至上，服務(wù)周到;質(zhì)量為先，科技**。淄川燈光設(shè)計(jì)服務(wù)報(bào)價(jià)

如果想要讓活動策劃的對接更為順暢的話，那么在人員對接方面當(dāng)然也都是需要進(jìn)行有效確認(rèn)的，只有雙方對于參與活動策劃的工作人員都進(jìn)行有效的對接，才能夠讓整個(gè)活動策劃在進(jìn)行的過程當(dāng)中，真正地得到雙方的精誠合作，帶來更好的合作效果。活動策劃當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都需要活動策劃公司以及主辦方、還有承辦方等多個(gè)不同的部門進(jìn)行使得，所以在這些方面，也都需要進(jìn)行專業(yè)的環(huán)節(jié)對接，將這些環(huán)節(jié)、每一次過程、每一個(gè)節(jié)目都進(jìn)行確認(rèn)之后，才能夠帶來更好的活動效果，才能夠真正地為人們都在活動進(jìn)行時(shí)帶來更好的幫助。

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    按道理說花錢請活動策劃公司全部搞定多輕松，但是，如果碰到不專業(yè)、不靠譜、丙方活動策劃與執(zhí)行公司那豈是一個(gè)“慘”字了得，活動沒有辦好，輕者被領(lǐng)導(dǎo)說兩句，重的可能一份本該滿意的工作就此要丟了，所以找合適靠譜的活動策劃公司千萬不要大意。一、是否有經(jīng)驗(yàn)，起碼能操盤相應(yīng)規(guī)模的策劃實(shí)操經(jīng)驗(yàn)是關(guān)系到一場活動策劃是否能順利的完成，實(shí)操經(jīng)驗(yàn)是體驗(yàn)一家公司是否有能力去完成活動。這里需要針對活動的具體定位，如發(fā)布會、論壇、開業(yè)、等，首先判斷是否有案例，執(zhí)行案例活動的大小。一般情況下，執(zhí)行過活動越大，說明實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)更豐富，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷更強(qiáng)。二、案例是否能打動你，案例都看不上就別談了活動策劃公司有很多，每個(gè)地區(qū)都有很多，目前深圳至少有五十家，但不同的公司，經(jīng)營理念與規(guī)模是不一樣的，經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍也不一樣，每家公司的成功案例更是不同，這就需要對我們選擇供應(yīng)商的人員進(jìn)行深入的了解，成功的案例如果能打動你，那就可以繼續(xù)談，否則就不要浪費(fèi)時(shí)間。三、公司是否靠譜，這個(gè)只能通過細(xì)節(jié)考量專業(yè)度了一家公司的專業(yè)度和執(zhí)行力，在一定程度上是能在細(xì)節(jié)上表現(xiàn)出它的創(chuàng)造能力、執(zhí)行能力的高低。的創(chuàng)意活動公司。

    如果想要進(jìn)行活動策劃方面的相關(guān)對接的話，那么首先點(diǎn)就是需要注意做好資料上面的對接，如果兩家公司對于活動策劃所掌握的資料信息都不同，比如說一方已經(jīng)更新了，而另一方還沒更新的話，那么整個(gè)對接流程就肯定會出現(xiàn)問題。所以只有將資料進(jìn)行同步的更新，才能夠確保兩個(gè)公司對于活動的策劃都有著更好的實(shí)行度，同時(shí)在進(jìn)行對接時(shí)才能夠更為成功。企業(yè)制作每一場活動的想法，想表達(dá)的內(nèi)容都不一樣，為了幫企業(yè)完成一場好的活動，在前期活動策劃公司需要跟企業(yè)梳理想法，對企業(yè)的文化進(jìn)行解讀，從而在活動現(xiàn)場（在軟包裝或者硬件包裝中）體現(xiàn)出來。 超音速文化的服務(wù)!您的滿意!我們的微笑!你的好心情!

    舞臺搭建要考慮牢固問題；舞臺牢固問題，是舞臺搭建的**基礎(chǔ)性設(shè)施，關(guān)系到臺上乃至臺下觀眾的安全問題，一旦發(fā)生，后果不堪設(shè)想?？紤]演出時(shí)光照問題；如果是晚上演出，因?yàn)橐b燈，架設(shè)燈光桁架，要考慮接電方便，以免使輸電線路穿過觀眾席，引起安全方面的，同時(shí)也加大演出成本?？紤]如果是白天演出，在演出時(shí)間的選擇上，要考慮陽光照射的角度，以免演員或觀眾睜不開眼睛，應(yīng)安排表演區(qū)演員面對陽光，不能背光，否則化妝效果就難以表現(xiàn)。觀眾席、主席臺要背光，否則日光刺眼、影響觀看。在典型環(huán)境中搭建舞臺；特別是慶典性演出，要充分體現(xiàn)現(xiàn)場的典型環(huán)境，營造慶典活動的環(huán)境氛圍。舞臺要層次分明，以方便節(jié)目編導(dǎo)安排眾多演員時(shí)，演出活動的畫面有層次感和美感。 用心才能創(chuàng)新、競爭才能發(fā)展。濟(jì)南舞臺搭建服務(wù)報(bào)價(jià)

超音速文化工作人員微笑掛在臉上，服務(wù)記在心里。淄川燈光設(shè)計(jì)服務(wù)報(bào)價(jià)

年會的組織(整體流程)

(1)需要匯報(bào)得到支持：確認(rèn)目標(biāo)、形式、參與人員、預(yù)算、時(shí)間場地、年會主題。

(2)請?jiān)O(shè)計(jì)部或供應(yīng)商出KV：一切物料意主KV為依托。

(3)成立主委會：一定讓領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)**，成立的時(shí)候請領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。該流程做好后續(xù)工作將如有神助。

(4)造勢：全員通知(安撫不能參加人員)、節(jié)目及主持人征集。

(5)籌備和落地：視頻(開場視頻和淚點(diǎn)視頻)、物料(打樣確認(rèn))、場地效果圖、座位圖、晚會的流程和人員安排、節(jié)目的跟進(jìn)。

(6)名單、差旅及嘉賓差旅接待、邀請函的發(fā)放。

(7)彩排：除了秘密的淚場其他節(jié)目均需進(jìn)行彩排。 淄川燈光設(shè)計(jì)服務(wù)報(bào)價(jià)

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