會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合，本質上有著專業(yè)細分的區(qū)別。會議策劃，專注于會議的功能性；活動策劃則范圍比較廣，包含會議策劃。一個會議策劃人可以把社團年會、國際論壇做得很好，但在其中加入**活動項目而且將兩者融為一體，可就難了。就好比公關公司、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創(chuàng)意，卻未必可以有效把握一個普通學術論壇一樣。

“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會議，特別是一些**會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進與會體驗。

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不管是大公司還是小公司，提到晚會大家都知道要從策劃開始做起。但是不管是找專業(yè)的活動策劃公司，還是由公司的具體員工來操作，越來越多的晚會策劃都在要求有創(chuàng)意，要讓我們的晚會變成創(chuàng)意晚會，要給人不一樣的感覺。

創(chuàng)意晚會策劃之所以有創(chuàng)意，重點在于他有傳播點、有影響力、有執(zhí)行度、有賣點。只有做到這５個點，創(chuàng)意晚會才算是真的有創(chuàng)意，不然的話就只是舉辦者的自嗨了。

具體來說，要想體現(xiàn)創(chuàng)意，可以從以下角度入手：

1、嘗試跨界玩法的手段，把一些原本各不相干的東西結合起來。通過這些的結合來迸發(fā)出創(chuàng)意點，引起關注度，從而引發(fā)傳播，成為創(chuàng)意晚會的一大賣點。

2、賦予普通事物一些不尋常的特殊意義。換句話說，就是讓普通事物特殊化，從而在這種異化過程中誕生出思考和關注，這是比較常見的創(chuàng)意來源點，可以供大家參照使用。

3、強調(diào)稀缺性，用稀缺性引起獨特感，從而豐富賣點。人們總是對于得不到的和數(shù)量稀少的東西有著天然的好奇心，所以很多創(chuàng)意的設計就從這上面入手，通過宣傳和氛圍營造等手段，將目標賦予上稀缺的屬性，從而成為重要的創(chuàng)意點。 臨淄年會活動籌備超音速文化工作人員微笑掛在臉上，服務記在心里。

結構空間--指結構的外露部分對設計產(chǎn)生強烈的形式感,從而形成一種象征性的空間形式,理解結構的概念和藝術的創(chuàng)造空間--美麗的環(huán)境。懸浮空間-垂直拆分,上層房間的底部接口是靠懸掛桿懸掛,而不是立柱或墻壁支撐。虛擬空間--也可以稱為"心理空間",因為虛擬空間的顯示沒有非常完整的隔離形式,嚴重的缺點程度很有限,基于部分的形式和色彩的啟示,是聯(lián)想和"視覺形式"來限制空間。開放空間--顯示空間的開放程度取決于界面的水平、側向界面、孔的大小以及開啟和關閉的控制。開放空間和相同面積的封閉空間顯得更大,給人更開闊、主動、動態(tài)的流動,是現(xiàn)代展示室設計的共同形式。封閉空間-是使用有限的高度旋轉的生物,使房間有一個強大的絕緣。動態(tài)空間顯示設計動態(tài)空間是讓人們以移動的角度去觀察周圍的事物,人們會將空間和時間的結合帶到一個"四維空間"中。

    整個流程的設計從大流程到每一盞燈，每一道菜，都不能含糊。很多時候員工對年會的不滿就因為你的一點小疏忽，讓老板覺得花了錢沒效果，而你夾在中間累死累活沒有功勞也沒人管你的苦勞。如：入場，是全部簽到還是領導們秀書法？簽名墻還是簽名表，還是手機簽？簡單入場還是有入場問候、胸牌等營造氛圍的東西？開場是舞蹈還是舉杯還是領導致辭？講話交流是宣講還是走桌敬酒還是游戲？演出是員工還是請外面的演員？當然，低成本的話是不建議請演員，你請不到大咖，其他的除了費錢真沒什么看的，不如老板耍個寶，領導賣個萌，員工調(diào)個侃好看。游戲一定不要一味求新奇搞怪，要保證員工不反感，不然寧可不玩。表彰不要長篇大論的讓領導講話表演，簡單點，表揚的方式簡單點。要送出心意送到員工心里。比如，加班嚴重遲到頻繁的好的員工，送一年遲到豁免，年假額度等，不花錢又有吸引力。 專業(yè)的團隊 專業(yè)的服務。

公司年會，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義，它可以對公司一年的工作進行總結；它可以獎勵先進，激發(fā)后進，樹立榜樣、率先垂范；它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神；它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關懷；它可以凝聚人心，給人信心；它可以增進客戶聯(lián)誼，感恩答謝；它可以統(tǒng)一認識，部署戰(zhàn)略，鎖定目標，激發(fā)斗志；它是創(chuàng)造潛在利潤的好形勢之一！基本上年會策劃公司主要是看會場的布置和具體的中間環(huán)節(jié)的流程，這2個方面會給人很深的印象，需要我們用心去安排。

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會議服務公司會對于會議策劃要根據(jù)會議的級別和具體情況不同，首先要做好會議主題的擇定，再根據(jù)不同的會議模式，做好會議議程的安排。針對中小型會議。

會議接待 找一家擁有豐富的會務接待經(jīng)驗和專業(yè)的會議服務公司，他們可以提供各種類型的會議服務咨詢，可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標準，人數(shù)、出發(fā)地、財務預算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會務策劃，為您提供所需了解的會議主辦地的有關情況。

會議場地布置 根據(jù)會議的人數(shù)和目的，找到合適場地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會議服務公司根據(jù)您要求的效果來設計特別的臺形，并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴。

會務設備 一般性的會議設備有：主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議服務將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設備、電視墻等。

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