會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合，本質(zhì)上有著專業(yè)細分的區(qū)別。會議策劃，專注于會議的功能性；活動策劃則范圍比較廣，包含會議策劃。一個會議策劃人可以把社團年會、國際論壇做得很好，但在其中加入**活動項目而且將兩者融為一體，可就難了。就好比公關(guān)公司、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創(chuàng)意，卻未必可以有效把握一個普通學(xué)術(shù)論壇一樣。

“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會議，特別是一些**會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進與會體驗。

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    公司慶典活動對每個公司而言都是非常有意義的，一次成功的公司慶典活動能夠在一定程度上擴大公司的影響，還能夠更好的凝聚人心，無論從哪方面講，組織公司慶典活動對公司都是非常有利的。無論是舉辦任何活動，包括公司慶典活動，在進行慶典策劃的時候?qū)τ诨顒訒r間都需要進行很好的控制。所以對于節(jié)目上的安排，彩排時間的安排以及活動中公司領(lǐng)導(dǎo)或者其他人的講話時間的控制等等，每一個環(huán)節(jié)大概需要多長時間，盡量精確到分鐘。這樣的控制在一定程度能夠體現(xiàn)公司慶典活動策劃的專業(yè)性。進行公司慶典策劃的時候，對于拍攝錄像這一環(huán)節(jié)也需要格外的注意。因為錄像拍照是能夠留下每年的慶典活動當時的情景，有一個完整的成功的錄像，能夠讓公司留下美好的慶典典回憶。所以在慶典策劃的時候，專業(yè)的策劃公司是需要看重攝像這個環(huán)節(jié)的。公司的慶典典是一項大活動，是每個公司老板都非常重視的一項活動。所以對于活動中每一項流程，比較好都有專門的工作人員進行負責，然后有一個總的流程負責人，這樣明確的分工能夠更好的保證活動的圓滿成功。 桓臺文化節(jié)日活動組織超音速文化 以人為本，以客為尊，團結(jié)友愛，共同發(fā)展。

臺上一分鐘，臺下十年功，年會的成功，前期準備一定要做的足夠充分。

基本包含這些，具體安排和采購過程每家公司有所不同，大體流程如下：

1.通知：行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；

2.年終工作總結(jié)與計劃的收集：行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計劃

3.發(fā)言稿的撰寫：通知年會會議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿；

4.物品的采集：提前采購年會所需要的物品，具體物品見預(yù)算表；

5.時間的控制；主持人應(yīng)注意把握好時間，避免時間控制節(jié)點超出原計劃的預(yù)定時間；

6.現(xiàn)場錄像拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶相機，做好年會現(xiàn)場的拍照工作，活動后存檔；

7.各項活動的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細分解到相關(guān)責任人。

    通關(guān)一個年會，主要分五步，分別是大結(jié)構(gòu)，策劃，具體實施，籌備組和費用預(yù)算。作為年會統(tǒng)籌者，你首先對這個年會要有大結(jié)構(gòu)的概念，**重要的要先搞清楚目的，尤其是老板的目的。即便人均50塊的一頓飯，老板也不會想無緣無故浪費掉，必然有想達到的目的。除了**基本的提高士氣，還有什么深層次的目的？是不是因為每年年后離職潮想提高員工留存率？老板對員工和員工互相間不熟悉不認識，想拉近距離造成一家人的氛圍？總之，搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基調(diào)（熱鬧、嚴肅、歌功頌德、活潑、無節(jié)操…）、時間和地點，基本要素有了，才能開始具體的籌備。從策劃開始，你要弄清的就是員工的需求了。這個年會老板是主人，讓客人（員工）有感覺，另客人（員工）滿意，這個年會的目的就算達到了。 品質(zhì)為先，客戶至上;相輔相成，共創(chuàng)繁榮。

開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認真進行檢查、調(diào)試，以防其在使用時出現(xiàn)差錯。超音速文化辦實事、求實效，創(chuàng)質(zhì)量服務(wù)品牌，樹企業(yè)形象。.臨淄展會活動組織

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    每到年底和假日，許多企業(yè)都會舉辦一些活動，一次來讓公司聚集更多的人氣，增加更多的曝光量，促進產(chǎn)品的銷量及達到宣傳的效果。那么，進行活動策劃的時候，需要注意哪些問題呢？下面，具備全球視野和前列創(chuàng)意的品牌活動策劃和影視制作團隊，為客戶提供品牌設(shè)計、創(chuàng)意策劃、活動執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)的一、有明確的目地舉辦一場活動策劃時，喜悅文化策劃公司提醒您：首先就是要定好場地，其次就是明白做這一場活動要達到什么樣的目地，然后把主題以及主干的要做的工作提前思考完，只要主干的方向不變，活動才會想要達到預(yù)期的效果的。二、規(guī)劃好財務(wù)預(yù)算關(guān)于財務(wù)費用預(yù)算也是決定活動舉辦檔次的標準之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，才能讓活動有更高性價比，更好的去進行，在活動籌劃之前我們要提前把每一筆支出規(guī)劃好，才能讓錢花到刀刃上。三、清晰的流程活動是一個多人協(xié)助的過程，做一場活動忌諱的就是流程不夠清晰，這樣子會導(dǎo)致重復(fù)工作，有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位…….等等，那么我們在確定工作主題之后，就需要理清的我們的活動流程，落實到每一個人，讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了。 東營新聞發(fā)布會活動籌備

淄博超音速文化傳媒有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標，有組織有體系的公司，堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍圖，在山東省淄博市等地區(qū)的傳媒、廣電行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來公司能成為*****，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息，斗志昂揚的的企業(yè)精神將**淄博超音速文化和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績，一直以來，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針，員工精誠努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場，我們一直在路上！