搞清楚演出主題和主辦方以后,就是對(duì)這次演出活動(dòng)的具體流程了,首先要從一個(gè)宣傳開始做起,就是對(duì)演出的宣傳,讓員工們都知道和參與進(jìn)來,才能夠保證我們節(jié)目的清單。而演出的宣傳工作做好了以后,還需要對(duì)演出的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃,比如主持、嘉賓、流程這些做好排版,然后把每一個(gè)部門要承擔(dān)的任務(wù)歸納在策劃當(dāng)中,那么這樣的話一個(gè)策劃的樣板基本上就已經(jīng)設(shè)計(jì)出來了,需要注意的就是一些細(xì)節(jié)上面的問題了。比如對(duì)于專業(yè)的演出策劃人員來說,舉辦演出之前都需要清晰的知道這個(gè)演出在什么地方用什么樣的方法打造出特點(diǎn),與其它演出不一樣的亮點(diǎn)在什么地方。而且在策劃演出之前還要考慮幾個(gè)因素。 用心才能創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)才能發(fā)展。濱州大型演出活動(dòng)方案
雖然現(xiàn)在的策劃公司也有不少,但是大家在選擇時(shí)還是要保持清醒的頭腦,選擇真正有實(shí)力的公司,而不是"空有其表",那么慶典活動(dòng)的策劃流程如何?企業(yè)在找到合適的慶典策劃公司之后,他們會(huì)依照慶典主題以及他們想達(dá)到的活動(dòng)目的,制定出一個(gè)大概策劃方案。比如說活動(dòng)前期需要做的宣傳工作、舉辦活動(dòng)的物品資源準(zhǔn)備、所需場(chǎng)地、基本預(yù)算、能夠達(dá)到效果等。計(jì)劃盡可能詳盡,因?yàn)榕e辦一個(gè)慶典,其中瑣事雜事非常多,有的事情如果沒有特別記下來,可能到時(shí)候就忘記了,而且詳盡的方案對(duì)于支出經(jīng)費(fèi)能夠更加精細(xì)的預(yù)算。 淄博展會(huì)活動(dòng)籌備市場(chǎng)是超音速文化的方向,質(zhì)量是我們的生命。
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好**的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽(yù)性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。
年會(huì)結(jié)束后,別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對(duì)問題進(jìn)行分析,以便來年的年會(huì)辦得更成功。另外,對(duì)于年會(huì)過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來,讓員工在年會(huì)過后再次回味年會(huì)中的美好感覺。同時(shí),要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會(huì)背后的故事,讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。 超音速文化專業(yè)經(jīng)營,誠信服務(wù),客戶至上。
臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功,年會(huì)的成功,前期準(zhǔn)備一定要做的足夠充分。
基本包含這些,具體安排和采購過程每家公司有所不同,大體流程如下:
1.通知:行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
2.年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收集:行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃
3.發(fā)言稿的撰寫:通知年會(huì)會(huì)議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿;
4.物品的采集:提前采購年會(huì)所需要的物品,具體物品見預(yù)算表;
5.時(shí)間的控制;主持人應(yīng)注意把握好時(shí)間,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
6.現(xiàn)場(chǎng)錄像拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶相機(jī),做好年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作,活動(dòng)后存檔;
7.各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)分解到相關(guān)責(zé)任人。 超音速文化培養(yǎng)良好素養(yǎng),營造團(tuán)隊(duì)力量。淄博展會(huì)活動(dòng)籌備
超音速文化工作人員微笑掛在臉上,服務(wù)記在心里。濱州大型演出活動(dòng)方案
活動(dòng)目的也是活動(dòng)主題,是貫穿整個(gè)活動(dòng)的一個(gè)線索,所有的活動(dòng)都要圍繞這個(gè)線索來進(jìn)行策劃,因此明確活動(dòng)目的是至關(guān)重要的。一般的開業(yè)慶典活動(dòng)的活動(dòng)目的無非是營造聲勢(shì)、樹立形象、塑造品牌等,按照需求來確定目的?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算肯定是需要提前考慮的,不然如果你策劃了一大堆東西,到預(yù)算不能滿足策劃需求,那么你之前的心血都是白費(fèi)。根據(jù)活動(dòng)預(yù)算來選擇相應(yīng)的活動(dòng)內(nèi)容是非常重要的?;顒?dòng)內(nèi)容這就是需要?jiǎng)幽X子的東西了,說點(diǎn),首先要確定的是活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、廣告媒體邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)人員分工等,當(dāng)然還有有應(yīng)急預(yù)案。 濱州大型演出活動(dòng)方案
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