慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會,也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關系人員應做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動應注意以下事項:(1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當?shù)男麄鳌#?)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括**要員、社區(qū)負責人**、同行**、員工**、公眾**、**人士、社團。(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。(5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的**人士。(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。(7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。(8)慶典結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。(9)通過座談、留言形式,征求意見。 超音速文化以質量服務樹良好風范,用真心誠意贏一片民心。山東會務服務活動策劃
獎勵稱號更是可以盡情發(fā)揮創(chuàng)意,比如銷售業(yè)績比較好的叫做“財神”或“跑腿比較好成就獎”;360度績效考評比較好的發(fā)“超人獎”,堅持全勤員工頒發(fā)“小蜜蜂”獎;點擊查看:年度評優(yōu)如何做?也可以負向激勵:病假過于頻繁的頒發(fā)“黛玉”稱號,事假頻繁的頒發(fā)“業(yè)務繁忙”稱號,喜歡但公司需要保留的員工賜名“神龍見首不見尾”稱號等。抽獎的獎品和預算大家沒辦法做主,但是抽獎方式你可以做主。比如獲獎員工抽獎,好的員工抽獎等,抽獎用抽獎箱、電子設備還是玩游戲等等。值得注意的是獎品的包裝和保管過程,務必準確仔細。如果人家抽了一千塊,結果你包了900,那你攤上事兒了。一般以晚宴結束,簡單粗暴,吃好喝好,什么領導致辭什么先干幾杯,能不要就不要,就一頓飯,要吃就讓大家吃的舒服開懷。然后,全流程和時間段安排,節(jié)奏要平衡,全場三個半小時左右比較合適,不要過于漫長。辛苦一年,大家來參加年會是想圖個熱鬧,但是不想在年終再讓自己筋疲力盡一把。 山東會務服務活動策劃超音速文化的服務永無止境,工作不斷進取。
展位搭裝指南是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的,所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明,列明參展商使用標準展位的注意事項,提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
通關一個年會,主要分五步,分別是大結構,策劃,具體實施,籌備組和費用預算。作為年會統(tǒng)籌者,你首先對這個年會要有大結構的概念,**重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。即便人均50塊的一頓飯,老板也不會想無緣無故浪費掉,必然有想達到的目的。除了**基本的提高士氣,還有什么深層次的目的?是不是因為每年年后離職潮想提高員工留存率?老板對員工和員工互相間不熟悉不認識,想拉近距離造成一家人的氛圍?總之,搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基調(熱鬧、嚴肅、歌功頌德、活潑、無節(jié)操…)、時間和地點,基本要素有了,才能開始具體的籌備。從策劃開始,你要弄清的就是員工的需求了。這個年會老板是主人,讓客人(員工)有感覺,另客人(員工)滿意,這個年會的目的就算達到了。 顧客是超音速文化的上帝,品質是上帝的需求。
整個流程的設計從大流程到每一盞燈,每一道菜,都不能含糊。很多時候員工對年會的不滿就因為你的一點小疏忽,讓老板覺得花了錢沒效果,而你夾在中間累死累活沒有功勞也沒人管你的苦勞。如:入場,是全部簽到還是領導們秀書法?簽名墻還是簽名表,還是手機簽?簡單入場還是有入場問候、胸牌等營造氛圍的東西?開場是舞蹈還是舉杯還是領導致辭?講話交流是宣講還是走桌敬酒還是游戲?演出是員工還是請外面的演員?當然,低成本的話是不建議請演員,你請不到大咖,其他的除了費錢真沒什么看的,不如老板耍個寶,領導賣個萌,員工調個侃好看。游戲一定不要一味求新奇搞怪,要保證員工不反感,不然寧可不玩。表彰不要長篇大論的讓領導講話表演,簡單點,表揚的方式簡單點。要送出心意送到員工心里。比如,加班嚴重遲到頻繁的好的員工,送一年遲到豁免,年假額度等,不花錢又有吸引力。 超音速文化誠信做人,務實為民。周村奠基儀式活動方案
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周年慶典不只是一個簡單的程序化慶典活動,而是一個企業(yè)團體已經(jīng)步上正軌、茁壯成長的表現(xiàn)。它標志著一個經(jīng)濟實體的成長,昭示著社會各界人士——它已經(jīng)站在了經(jīng)濟角逐的路上,在加速前進。企業(yè)每周年的慶典活動在舉辦的時候,并不是隨意宣布慶典活動開始,就直接步入主題的。、企業(yè)周年慶典活動的流程,就是企業(yè)周年慶典活動所邀請的嘉賓與參與人員順利簽到,進入會場。第二、慶典活動主持人走上舞臺,支持宣布慶典活動正式開始,然后對于慶典活動做致辭演講。第三、周年度員工的表彰環(huán)節(jié)。慶典活動開始之際,為了激發(fā)大眾對公司的關注程度,也是為了展示公司的發(fā)展成績。有必要對公司年度員工進行表彰。且由公司領導、負責人親自為員工頒發(fā)獎品。第四、公司慶典活動節(jié)目表演。公司慶典活動流程的節(jié)目表演環(huán)節(jié),是慶典活動**重要,也是**為復雜的一個流程,節(jié)目表演若是有條不紊的完成,必須要有專業(yè)的慶典策劃公司事先做好節(jié)目表演規(guī)劃與彩排工作,才能保證慶典圓滿結束。第五、慶典活動互動游戲展示。公司深圳周年慶典活動公司舉辦互動小游戲,也是很有必要的。并且此流程比較好放在節(jié)目表演之后,目的是增進員工與嘉賓之間的交流,也是為了凸顯公司對嘉賓們的重視。 山東會務服務活動策劃
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