在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好**的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽(yù)性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。 超音速文化艱苦堅(jiān)實(shí)、誠(chéng)信承諾、實(shí)干實(shí)效。臨淄電影發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃
結(jié)構(gòu)空間--指結(jié)構(gòu)的外露部分對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的形式感,從而形成一種象征性的空間形式,理解結(jié)構(gòu)的概念和藝術(shù)的創(chuàng)造空間--美麗的環(huán)境。懸浮空間-垂直拆分,上層房間的底部接口是靠懸掛桿懸掛,而不是立柱或墻壁支撐。虛擬空間--也可以稱為"心理空間",因?yàn)樘摂M空間的顯示沒有非常完整的隔離形式,嚴(yán)重的缺點(diǎn)程度很有限,基于部分的形式和色彩的啟示,是聯(lián)想和"視覺形式"來限制空間。開放空間--顯示空間的開放程度取決于界面的水平、側(cè)向界面、孔的大小以及開啟和關(guān)閉的控制。開放空間和相同面積的封閉空間顯得更大,給人更開闊、主動(dòng)、動(dòng)態(tài)的流動(dòng),是現(xiàn)代展示室設(shè)計(jì)的共同形式。封閉空間-是使用有限的高度旋轉(zhuǎn)的生物,使房間有一個(gè)強(qiáng)大的絕緣。動(dòng)態(tài)空間顯示設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)空間是讓人們以移動(dòng)的角度去觀察周圍的事物,人們會(huì)將空間和時(shí)間的結(jié)合帶到一個(gè)"四維空間"中。 周村剪彩活動(dòng)籌備超音速文化的策略是 : 以質(zhì)量取勝。
搞清楚演出主題和主辦方以后,就是對(duì)這次演出活動(dòng)的具體流程了,首先要從一個(gè)宣傳開始做起,就是對(duì)演出的宣傳,讓員工們都知道和參與進(jìn)來,才能夠保證我們節(jié)目的清單。而演出的宣傳工作做好了以后,還需要對(duì)演出的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃,比如主持、嘉賓、流程這些做好排版,然后把每一個(gè)部門要承擔(dān)的任務(wù)歸納在策劃當(dāng)中,那么這樣的話一個(gè)策劃的樣板基本上就已經(jīng)設(shè)計(jì)出來了,需要注意的就是一些細(xì)節(jié)上面的問題了。比如對(duì)于專業(yè)的演出策劃人員來說,舉辦演出之前都需要清晰的知道這個(gè)演出在什么地方用什么樣的方法打造出特點(diǎn),與其它演出不一樣的亮點(diǎn)在什么地方。而且在策劃演出之前還要考慮幾個(gè)因素。
整個(gè)流程的設(shè)計(jì)從大流程到每一盞燈,每一道菜,都不能含糊。很多時(shí)候員工對(duì)年會(huì)的不滿就因?yàn)槟愕囊稽c(diǎn)小疏忽,讓老板覺得花了錢沒效果,而你夾在中間累死累活沒有功勞也沒人管你的苦勞。如:入場(chǎng),是全部簽到還是領(lǐng)導(dǎo)們秀書法?簽名墻還是簽名表,還是手機(jī)簽?簡(jiǎn)單入場(chǎng)還是有入場(chǎng)問候、胸牌等營(yíng)造氛圍的東西?開場(chǎng)是舞蹈還是舉杯還是領(lǐng)導(dǎo)致辭?講話交流是宣講還是走桌敬酒還是游戲?演出是員工還是請(qǐng)外面的演員?當(dāng)然,低成本的話是不建議請(qǐng)演員,你請(qǐng)不到大咖,其他的除了費(fèi)錢真沒什么看的,不如老板耍個(gè)寶,領(lǐng)導(dǎo)賣個(gè)萌,員工調(diào)個(gè)侃好看。游戲一定不要一味求新奇搞怪,要保證員工不反感,不然寧可不玩。表彰不要長(zhǎng)篇大論的讓領(lǐng)導(dǎo)講話表演,簡(jiǎn)單點(diǎn),表揚(yáng)的方式簡(jiǎn)單點(diǎn)。要送出心意送到員工心里。比如,加班嚴(yán)重遲到頻繁的好的員工,送一年遲到豁免,年假額度等,不花錢又有吸引力。 超音速文化培養(yǎng)良好素養(yǎng),營(yíng)造團(tuán)隊(duì)力量。
臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功,年會(huì)的成功,前期準(zhǔn)備一定要做的足夠充分。
基本包含這些,具體安排和采購(gòu)過程每家公司有所不同,大體流程如下:
1.通知:行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
2.年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收集:行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃
3.發(fā)言稿的撰寫:通知年會(huì)會(huì)議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿;
4.物品的采集:提前采購(gòu)年會(huì)所需要的物品,具體物品見預(yù)算表;
5.時(shí)間的控制;主持人應(yīng)注意把握好時(shí)間,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
6.現(xiàn)場(chǎng)錄像拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶相機(jī),做好年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作,活動(dòng)后存檔;
7.各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)分解到相關(guān)責(zé)任人。 超音速文化認(rèn)為客戶至上,服務(wù)周到;質(zhì)量為先,科技**。濰坊年會(huì)活動(dòng)策劃
超音速文化以服務(wù)為基礎(chǔ),以質(zhì)量為生存,以科技求發(fā)展。臨淄電影發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃
開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請(qǐng)來賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作安排。
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
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