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如果想要讓活動(dòng)策劃的對(duì)接更為順暢的話,那么在人員對(duì)接方面當(dāng)然也都是需要進(jìn)行有效確認(rèn)的,只有雙方對(duì)于參與活動(dòng)策劃的工作人員都進(jìn)行有效的對(duì)接,才能夠讓整個(gè)活動(dòng)策劃在進(jìn)行的過程當(dāng)中,真正地得到雙方的精誠合作,帶來更好的合作效果。活動(dòng)策劃當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),都需要活動(dòng)策劃公司以及主辦方、還有承辦方等多個(gè)不同的部門進(jìn)行使得,所以在這些方面,也都需要進(jìn)行專業(yè)的環(huán)節(jié)對(duì)接,將這些環(huán)節(jié)、每一次過程、每一個(gè)節(jié)目都進(jìn)行確認(rèn)之后,才能夠帶來更好的活動(dòng)效果,才能夠真正地為人們都在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)帶來更好的幫助。
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一場小型的活動(dòng)有必要要在一個(gè)月曾經(jīng)就斷定好舉辦的時(shí)間,而大型的活動(dòng)有必要要在半年之前就要斷定號(hào)舉辦的時(shí)間,如果匆促之間舉辦活動(dòng)還不如放棄舉辦這次活動(dòng)。活動(dòng)舉辦的時(shí)間可所以各類型的傳統(tǒng)節(jié)假期,比方:勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等;又或許各類型的人造假期,比方:雙十一、818等。一個(gè)活動(dòng)必定要有一個(gè)明確的方針,比方說這一次的方針是可以在方圓五十公里內(nèi)具有必定的**度;又或許是經(jīng)過這一次的活動(dòng)可以添加150%的銷量等等。建立好一個(gè)方針之后整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能為了這個(gè)方針進(jìn)行努力。博山活動(dòng)策劃服務(wù)費(fèi)用超音速文化追求優(yōu)異 服務(wù)盡善盡美。
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的由多人參與的社會(huì)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:,大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
年會(huì)的目的和意義常規(guī)目的:年度總結(jié)、新年展望、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、調(diào)節(jié)團(tuán)隊(duì)氣氛。特別目的:傳播雇主品牌(讓公司成為別人家公司,類似于別人家小孩)、傳播組織文化(突出愿景使命價(jià)值觀等,講組織文化滲透到年會(huì)中)、暴露并軟化組織矛盾。對(duì)員工來說的意義:年會(huì)是員工展示自己的一個(gè)平臺(tái)、員工可彰顯個(gè)性、有驚喜、有獎(jiǎng)勵(lì)。年會(huì)的類型組織形式年會(huì)通常有線上和線下兩種類型:線上主要通過視頻、現(xiàn)場連線等方式。線下的方式一般為晚宴、文藝演出、旅游拓展等組合。按照公司人數(shù):小于100人——考慮讓大家喝好/聊好(婚禮式的);100—500人——考慮讓大家喝好熱鬧;500—1500人——讓來的人吃好喝好/讓沒來的人記得公司的好(本地員工全員參與,外地員工派**參加,可考慮讓每個(gè)人寫卡片祝福公司,**環(huán)節(jié)讓參加年會(huì)的員工為沒參與的員工**;同時(shí)為沒參與的員工發(fā)放團(tuán)建費(fèi),讓員工感受到公司對(duì)他們的關(guān)心);1500——5000人——讓來的人感受到愛/讓沒來的人也參與進(jìn)來;5000以上——讓大家共同做一件事兒/把這件事兒賦予意義/讓來的人幫你傳遞給沒來的人。 超音速文化服務(wù)理念,一切為了客戶,為了客戶一切,為了一切客戶。
必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們?cè)谟懻撨@個(gè)問題的時(shí)候,有人喜歡問:假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但**終還是要退出這個(gè)市場的因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場上,并不僅*是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。超音速文化 以人為本,以客為尊,團(tuán)結(jié)友愛,共同發(fā)展。濱州活動(dòng)策劃服務(wù)電話
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目前,良好的創(chuàng)業(yè)活動(dòng)不僅能夠提高公司的品牌意識(shí),確定公司的形象定位,還能夠通過各種媒體提高傳播效果,因此,良好的創(chuàng)業(yè)活動(dòng)需要展示設(shè)計(jì)公司與計(jì)劃團(tuán)隊(duì)的友好合作,使之更加完善。如何更好的策劃一場公司開業(yè)活動(dòng),并不是**是要做好活動(dòng)當(dāng)天的事情,更重要的也是要做好前期的工作。
1、設(shè)立籌備小組的活動(dòng), 承認(rèn)小組的工作分工和責(zé)任, 并發(fā)出聯(lián)絡(luò), 以便及時(shí)進(jìn)行溝通。
2、制定和發(fā)放員工作業(yè)許可證, 確保職工順利取得。
3、確定參加者的名單, 以便做相應(yīng)的要害安全工作。
4、東莞活動(dòng)策劃承認(rèn)具體的文字和書寫領(lǐng)域。
5、預(yù)備專業(yè)相機(jī)、拍攝器材, 由專業(yè)擔(dān)任錄音、拍攝、工作小組供給拍攝、視頻綱要和后期制造內(nèi)容。
6、編制活動(dòng)議程、講座、程序組織。
7、預(yù)備表單, 承認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容是否正確。
8、人組織將客人的車輛轉(zhuǎn)到停車區(qū)。
9、組織電工預(yù)備電源, 防止電源和備用電源的供應(yīng)。
10、預(yù)備音響和備用音響, 并裝置調(diào)試。
11, 插花, 為專業(yè)園丁在夜間確保新鮮。
12、明確區(qū)域分工職責(zé), 職工崗位定位和分配。
13、擔(dān)任履行女招待和表演者。
14、個(gè)人監(jiān)督和宣傳橫幅印刷和文字, 圖畫校正。
15、人監(jiān)督氣球升放和組織。
16、擔(dān)任活動(dòng)監(jiān)督和疏浚工作。
17、特別擔(dān)任禮品的制造。
18、排演操練。
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