慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì),也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因此,舉辦慶典活動(dòng)時(shí),公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動(dòng)應(yīng)注意以下事項(xiàng):(1)確定慶典活動(dòng)主題,精心策劃安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?。?)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括**要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人**、同行**、員工**、公眾**、**人士、社團(tuán)。(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的**人士。(6)安排各項(xiàng)接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。(7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請(qǐng)來賓題詞,以作為紀(jì)念。(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機(jī)會(huì)。(9)通過座談、留言形式,征求意見。 超音速文化誠(chéng)信做人,務(wù)實(shí)為民。臨淄電影發(fā)布會(huì)活動(dòng)籌備
演出活動(dòng)能不能獲得很大的支持與歡迎,很大程度上取決于活動(dòng)策劃中對(duì)于宣傳部分的安排與執(zhí)行。因此策劃演出活動(dòng)的時(shí)候就需要安排好宣傳的部分,需要和各種媒體進(jìn)行溝通整合,如:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對(duì)象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等等,都需要策劃團(tuán)隊(duì)針對(duì)不同公司選擇不同的策劃安排著重點(diǎn)。想要獲得成功,必須準(zhǔn)備很多的備用方案來應(yīng)對(duì)不同的突發(fā)挑戰(zhàn)。而這些挑戰(zhàn)往往隨時(shí)隨地出現(xiàn)、很考驗(yàn)主辦方的耐性與應(yīng)對(duì)能力。這就需要活動(dòng)策劃者在策劃階段就對(duì)所有可能發(fā)生的事情做好備選方案,從而讓自己的活動(dòng)獲得更多人歡迎。同時(shí)專業(yè)的設(shè)備、演員都會(huì)助力演出活動(dòng)的順利舉行,而邀請(qǐng)?jiān)趺礃拥膱F(tuán)隊(duì),也是策劃團(tuán)隊(duì)需要思考的問題。 濟(jì)南竣工儀式活動(dòng)電話沒有十全十美的產(chǎn)品,但有****的服務(wù)。
年會(huì)結(jié)束后,別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對(duì)問題進(jìn)行分析,以便來年的年會(huì)辦得更成功。另外,對(duì)于年會(huì)過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來,讓員工在年會(huì)過后再次回味年會(huì)中的美好感覺。同時(shí),要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會(huì)背后的故事,讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。
展廳設(shè)計(jì)中對(duì)身體尺度要求在展示設(shè)計(jì)中首先要考慮人的直立身體高度,不能讓空間環(huán)境帶來壓迫感與逼近感,場(chǎng)館環(huán)境內(nèi)的一些標(biāo)識(shí)或廣告的安裝高度和方式不能給人造成安全。展品的擺放高度要考慮人體身高,易碎、危險(xiǎn)品和不允許觸摸的展品等不宜放在兒童觸手可及的高度上。其次,要考慮人體身體部位的一些尺寸。休息區(qū)的一些設(shè)施設(shè)計(jì)展臺(tái)的高度、展柜的尺寸及造型涉及到人體的坐高、肩寬、人體背部的曲線等因素。展廳設(shè)計(jì)中的視覺要素展示設(shè)計(jì)的信息主要是通過視覺進(jìn)行捕捉和感知的,因此在設(shè)計(jì)中要充分利用人的視覺要素。首先是人的視平線高度,其次我們應(yīng)該注意視野。在設(shè)計(jì)中充分利用好這些視覺尺度,將重要的信息和內(nèi)容放在**利于觀察的位置。再次,要注意眩光情形的產(chǎn)生,在使用色彩、燈光時(shí)一定要注意避免眩光給人帶來的不適應(yīng)感、頭暈感。展廳設(shè)計(jì)中對(duì)其他人性的關(guān)懷首先,應(yīng)該有明確的導(dǎo)向設(shè)計(jì)系統(tǒng),方便公眾了解場(chǎng)館布局、功能分區(qū)等內(nèi)容并且通過展示場(chǎng)館的標(biāo)識(shí)導(dǎo)向,能引導(dǎo)公眾按照一定的秩序參觀展品。其次,環(huán)境設(shè)計(jì)與規(guī)劃中要充分考慮人流量,不能造成通道中人流的阻塞和擁擠。再次,要在場(chǎng)館設(shè)計(jì)中考慮無障礙設(shè)計(jì),便于有身體缺點(diǎn)的人能方便地參與進(jìn)來。 超音速文化以服務(wù)為基礎(chǔ),以質(zhì)量為生存,以科技求發(fā)展。
活動(dòng)目的也是活動(dòng)主題,是貫穿整個(gè)活動(dòng)的一個(gè)線索,所有的活動(dòng)都要圍繞這個(gè)線索來進(jìn)行策劃,因此明確活動(dòng)目的是至關(guān)重要的。一般的開業(yè)慶典活動(dòng)的活動(dòng)目的無非是營(yíng)造聲勢(shì)、樹立形象、塑造品牌等,按照需求來確定目的?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算肯定是需要提前考慮的,不然如果你策劃了一大堆東西,到預(yù)算不能滿足策劃需求,那么你之前的心血都是白費(fèi)。根據(jù)活動(dòng)預(yù)算來選擇相應(yīng)的活動(dòng)內(nèi)容是非常重要的。活動(dòng)內(nèi)容這就是需要?jiǎng)幽X子的東西了,說點(diǎn),首先要確定的是活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、廣告媒體邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)人員分工等,當(dāng)然還有有應(yīng)急預(yù)案。 超音速文化培養(yǎng)良好素養(yǎng),營(yíng)造團(tuán)隊(duì)力量。濟(jì)南開業(yè)慶典活動(dòng)電話
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在外人眼里,活動(dòng)策劃者衣著光鮮,掌控全局,謀定而后動(dòng),大有軍師風(fēng)范。只有在策劃人自己的世界里才知道,活動(dòng)策劃是一個(gè)瑣碎的細(xì)活兒,每一個(gè)成功的活動(dòng)策劃幾乎可以說是無所不能:1、能寫:寫作是活動(dòng)策劃**基本的技能,文案、策劃、報(bào)告各類文體揮灑自如,表達(dá)清楚形象。2、會(huì)算:基本的計(jì)算能力,活動(dòng)考評(píng)指標(biāo)、預(yù)算、廣告支出與效果、結(jié)果報(bào)告等數(shù)據(jù)的把握。3、會(huì)觀察:細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力,充分運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)查的方法,使活動(dòng)策略符合市場(chǎng)需求。4、組織:以比較好化的方法調(diào)配組織可投入活動(dòng)的人力、物力資源,確保活動(dòng)順利開展。5、公關(guān):過硬的公關(guān)能力、合適的公關(guān)策略可以擴(kuò)大活動(dòng)影響力,比如媒體造勢(shì)。6、扛得?。夯顒?dòng)策劃是個(gè)細(xì)活兒,也是個(gè)難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案,人手不夠的時(shí)候還要能隨時(shí)接受類似于搬運(yùn)工的光榮任務(wù)。還有心理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)也是不可缺少的基本知識(shí)。這些能力是構(gòu)成活動(dòng)策劃的基礎(chǔ)功力,放到一場(chǎng)活動(dòng)的具體工作中來,分散在各個(gè)工作節(jié)點(diǎn),于是“好的的能力”就能做出“好的的策劃方案”了。 臨淄電影發(fā)布會(huì)活動(dòng)籌備
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