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要作好輿論宣傳工作:既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色,等等。二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
超音速文化傳媒要做好來(lái)賓約請(qǐng)工作:開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作安排。
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雖然現(xiàn)在的策劃公司也有不少,但是大家在選擇時(shí)還是要保持清醒的頭腦,選擇真正有實(shí)力的公司,而不是"空有其表",那么慶典活動(dòng)的策劃流程如何?企業(yè)在找到合適的慶典策劃公司之后,他們會(huì)依照慶典主題以及他們想達(dá)到的活動(dòng)目的,制定出一個(gè)大概策劃方案。比如說(shuō)活動(dòng)前期需要做的宣傳工作、舉辦活動(dòng)的物品資源準(zhǔn)備、所需場(chǎng)地、基本預(yù)算、能夠達(dá)到效果等。計(jì)劃盡可能詳盡,因?yàn)榕e辦一個(gè)慶典,其中瑣事雜事非常多,有的事情如果沒(méi)有特別記下來(lái),可能到時(shí)候就忘記了,而且詳盡的方案對(duì)于支出經(jīng)費(fèi)能夠更加精細(xì)的預(yù)算。 淄川開業(yè)活動(dòng)籌備超音速文化認(rèn)為客戶至上,服務(wù)周到;質(zhì)量為先,科技**。
根據(jù)晚會(huì)活動(dòng)的受眾進(jìn)行節(jié)目策劃,重大活動(dòng)的晚會(huì):要緊跟形勢(shì),思想性強(qiáng),黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大觀眾都喜歡。流動(dòng)性晚會(huì)在原定的節(jié)目基礎(chǔ)上注意增加當(dāng)?shù)氐牡胤皆兀ó?dāng)?shù)氐囊魳?lè)、歌舞、名人故事、旅游景點(diǎn),并邀請(qǐng)當(dāng)?shù)厝送_(tái)演出)。特定的日子:要針對(duì)特定的人群,反映他們的歷史、現(xiàn)狀、風(fēng)俗、興趣、追求、愿望。對(duì)文化層次較高的人群:要注意晚會(huì)的藝術(shù)性,比如選用高雅的古典音樂(lè),有一定的思考價(jià)值。文藝晚會(huì)活動(dòng)的節(jié)目策劃與創(chuàng)意方案1、晚會(huì)的宗旨:晚會(huì)的宗旨包括晚會(huì)的主題和策劃晚會(huì)的目的。文字要少而精,能打動(dòng)人,讓別人樂(lè)于參與。晚會(huì)的結(jié)構(gòu):晚會(huì)的結(jié)構(gòu)一般分為一般式結(jié)構(gòu)(一個(gè)主題貫穿始終)、板塊式結(jié)構(gòu)(每一個(gè)晚會(huì)有分主題)和散文式結(jié)構(gòu)(形散而神不散)三大類型。前兩種是**常用的。晚會(huì)的內(nèi)容:晚會(huì)內(nèi)容包括歌曲、樂(lè)曲、舞蹈、小品四個(gè)主要內(nèi)容,附帶的有戲曲、雜技、曲藝、詩(shī)歌朗誦、音樂(lè)劇、時(shí)裝表演等。創(chuàng)意的闡述:晚會(huì)對(duì)舞臺(tái)美術(shù)、節(jié)目氣氛、表演情緒、演出節(jié)奏等的特殊要求。
從總體上來(lái)看,開業(yè)儀式大都由開場(chǎng)、過(guò)程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場(chǎng),即奏樂(lè),邀請(qǐng)來(lái)賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來(lái)賓。過(guò)程,是開業(yè)儀式的**內(nèi)容,它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話,來(lái)賓**致詞,啟動(dòng)某項(xiàng)開業(yè)標(biāo)志,等等。結(jié)局,則包括開業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進(jìn)行,在籌備之時(shí),必須要認(rèn)真草擬個(gè)體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。站在儀式禮儀的角度來(lái)看,開業(yè)儀式其實(shí)只不過(guò)是一個(gè)統(tǒng)稱。在不同的適用場(chǎng)合,它往往會(huì)采用其他一些名稱。例如,開幕儀式、開工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等。它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來(lái)為本單位的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。它們的個(gè)性,則表現(xiàn)在儀式的具體運(yùn)作上存在著不少的差異,需要有所區(qū)別。 超音速文化的服務(wù)永無(wú)止境,工作不斷進(jìn)取。
晚會(huì)策劃的創(chuàng)意以及對(duì)晚會(huì)策劃的目標(biāo)的設(shè)定。同時(shí)在這一階段也是可能包括了可行性的研究,如建議的晚會(huì)策劃的舉辦地點(diǎn)、日期、可能會(huì)加入的晚會(huì)策劃贊助者和支持者、大概的預(yù)算、可能的風(fēng)險(xiǎn)、晚會(huì)策劃及晚會(huì)策劃的后勤保障所需要的管理等等方面。在晚會(huì)策劃的初始階段結(jié)束時(shí),將會(huì)對(duì)是否能承接或舉辦了該晚會(huì)策劃而作出決定。
項(xiàng)目策劃就是要去預(yù)測(cè)和決定一項(xiàng)晚會(huì)策劃都是需要哪些內(nèi)容和工作的,以及如何去讓這些晚會(huì)策劃的內(nèi)容和工作揉合在一起。通常是要考慮的問(wèn)題包括了晚會(huì)策劃的內(nèi)容、晚會(huì)策劃的形式、晚會(huì)策劃的宣傳等要素的。
晚會(huì)策劃的準(zhǔn)備階段根據(jù)晚會(huì)策劃的方案來(lái)進(jìn)行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準(zhǔn)備。
晚會(huì)策劃的進(jìn)行階段,在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中,**個(gè)階段就已經(jīng)是對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的完成。晚會(huì)策劃是非物質(zhì)性的資產(chǎn),所以是不會(huì)像一棟建筑物那樣在完成任務(wù)后就被交接的。基于這個(gè)原因,在晚會(huì)策劃的項(xiàng)目管理過(guò)程中是會(huì)加入一個(gè)“晚會(huì)策劃的舉辦階段”這就是非常明智的了?!巴頃?huì)策劃進(jìn)行過(guò)程”也就是說(shuō)晚會(huì)策劃的現(xiàn)場(chǎng)效果的呈現(xiàn)。這些階段的工作的成效是決定晚會(huì)策劃策劃階段的效果的。 企業(yè)發(fā)展,服務(wù)為本;質(zhì)量服務(wù),誠(chéng)信為本.博山奠基儀式活動(dòng)方案
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會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會(huì)議策劃,專注于會(huì)議的功能性;活動(dòng)策劃則范圍比較廣,包含會(huì)議策劃。一個(gè)會(huì)議策劃人可以把社團(tuán)年會(huì)、國(guó)際論壇做得很好,但在其中加入**活動(dòng)項(xiàng)目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關(guān)公司、活動(dòng)公司能夠把一個(gè)活動(dòng)搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣。
“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性:
1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?,F(xiàn)在舉辦會(huì)議,特別是一些**會(huì)議,如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺(jué)滿意,更別說(shuō)是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分,讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入,可以豐富會(huì)議內(nèi)容,活化會(huì)議形式,改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。
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