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活動前是有一個漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動正式開始之前的時期,都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對活動策劃、構想階段;執(zhí)行期則是確定好活動主題后,去不斷推進活動進程。執(zhí)行公司需要先對活動目的進行統(tǒng)一認知,要根據(jù)活動目標去設定和判斷本次活動的預期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說,場地和嘉賓是非常重要的?;I備期內一定要先確定好場地和嘉賓,否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。對于場地的選擇,我個人一般都會有以下幾個考慮:價格:場地的價格成本一定要控制,能以資源置換的形式廉價獲得,那是比較好了。如果實在不行,也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格??臻g:要根據(jù)活動預期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。交通:交通便利很重要,地鐵附近是優(yōu)先。設備:主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設備。確定的場地,應該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇。在確定好搭建舞臺類型后,就必須考慮到舞臺、桁架、背景板租賃布置了,然后就是舞臺器材租憑。宜良元旦節(jié)活動
對于活動行業(yè)來說,行業(yè)具有特殊性,因為活動策劃和執(zhí)行是需要通過工作來學習和積累的,沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學習而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員,你所要學習的內容種類繁多,所接觸及對接的人員包含了不同行業(yè),甚至還要跟當?shù)赜嘘P部門打交道,了解公共消防的常識及要求,活動策劃公司業(yè)內也叫做pr公關關系公司,就是做一些專業(yè)的小型活動,比如小型論壇,新車發(fā)布會,文化沙龍,新聞發(fā)布會,快閃,甚至求婚,還有推介會,當然成熟的大點的叫做文化傳播公司,可以做小型歌友會,見面會,甚至演唱會,業(yè)內的比如智源動力。昆明地產活動搭建企業(yè)賽事活動展開的搭建有很多,包括賽事設備器材、臨時觀眾席位、贊助商路演、廣告露出等。
一個好的事件活動組織者,既要是品牌大使、產品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎知識,又得有與供應商、經銷商等各方斡旋溝通、適當平衡,還得藝術地協(xié)調各方支持,該堅持時強硬如鋼,該謙卑時低頭如水;起早貪黑不見得有功,個別細節(jié)出錯即能獲罪,關鍵,還得有一顆強大的心臟,不能玻璃心;對的要聽,雜音要聽,非議也得聽;還要巧妙化解,以野果成佳釀。上下糾結,反復考慮,始得正音是以事件活動管理崗,是一個集編劇、導演、場工、藝術指導、后勤等多種角色于一身的崗位,做好了實在不易,請善待他們、理解他們、支持他們。如果某一場活動作為品牌人的你碰巧也在,不要做雙手插兜作壁上觀,不要指手畫腳、評頭論足;遵守規(guī)則,謙卑為懷;躬身入局,聽從調度;少提問題,多提方案;合理建議,動手支援,是所有品牌參與人的比較好素養(yǎng)。
活動執(zhí)行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內容:活動前期根據(jù)策劃案和設計,和客戶要求,來確定項目成交明細單,項目預算單,物料的清單,找物料供應商報價,還有前期場地的勘察;與此活動相關演員,設備,物料等,活動所需人員的聯(lián)系溝通;活動前一兩天(或者當天)要進行現(xiàn)場氛圍的布置,舞臺燈光音響的搭建等。活動前準備。活動中期掌握現(xiàn)場物料,人員等的節(jié)奏;與客戶,或現(xiàn)場工作人員進行活動溝通;協(xié)調演員與工作人員的溝通?;顒雍笃趯顒蝇F(xiàn)場進行清點,清理等工作,收集照片,形成報告,結款等工作。一場成功的活動有很多細節(jié),不僅需要好的活動策劃方案,更要活動執(zhí)行人員必須心思細致,周全做事。
活動運營:圍繞公司產品去策劃不同的營銷活動,想盡一切辦法去促進銷售量等指標!是指活動公司針對不同活動、不同性質的活動進行運營,包含活動策劃、活動實施、活動執(zhí)行跟蹤、分析評估活動效果等。活動運營諸如新媒體運營、電商運營、用戶運營、社群運營等一樣,只是在一個環(huán)節(jié)上把控負責,同樣需要兼具策略和方法?;顒硬邉澋乃悸贰⒖蚣芩^的策劃其實是比較好的創(chuàng)意,活動策劃就是通過好的創(chuàng)意策劃,一種手段表現(xiàn)出來,讓其產生聚合裂變的實際效果,這樣才能產生活動推廣達到的目的。為了確?;顒拥捻樌M行活動執(zhí)行公司還需要對活動有一定的危機風險預判,并且做出相應的對應策略以防萬一。富民活動執(zhí)行團隊
一般說來,做活動執(zhí)行的人沒幾年的工作經驗,在活動現(xiàn)場,是很難來操控的。宜良元旦節(jié)活動
在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動,由于設備不夠專業(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率比較高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質量也不一樣,一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元,其質量自然沒有保證,這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責使用通常保險系數(shù)極高。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況,通常作為有經驗的專業(yè)公司都會采取預案,通常都有現(xiàn)場的備份設備,以確保萬無一失。宜良元旦節(jié)活動
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