線下市場活動(dòng)是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個(gè)不是百萬級(jí)或千萬級(jí)、沒有一個(gè)大型專業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場活動(dòng)時(shí)，市場人的考驗(yàn)更大。這種考驗(yàn)可能來自場地過小、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)I(yè)，也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大；總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大。細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員，必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人，又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對(duì)接，漏一點(diǎn)毀整體，缺一環(huán)則敗全局。為了確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行公司還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略以防萬一。昆明迎春活動(dòng)搭建企業(yè)

活動(dòng)執(zhí)行和活動(dòng)策劃，都是活動(dòng)的一部分，有的時(shí)候甚至都是同樣的人做，但是是完全不一樣的兩個(gè)側(cè)重，活動(dòng)的策劃主要在于方案，在于給舉辦者畫藍(lán)圖，活動(dòng)執(zhí)行在于現(xiàn)場的實(shí)現(xiàn)，舉一個(gè)直觀一點(diǎn)的例子，拿舞美部分的LED屏來說，LED屏在活動(dòng)策劃來說，是展現(xiàn)視頻和文字的窗口，可以達(dá)到各種炫的，大氣的等的工具，但是對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行來說，只是一個(gè)個(gè)50cm×50cm的方塊，和怎么安裝怎么擺放，以及活動(dòng)開始時(shí)，那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂使用什么類型，音響回響等，都是需要活動(dòng)公司考慮的。昆明納新活動(dòng)搭建便宜的公司活動(dòng)執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(公司)或者行業(yè)的情況。

活動(dòng)宣傳與推廣整個(gè)活動(dòng)，有兩大塊重要，一塊是現(xiàn)場執(zhí)行，另一塊就是宣傳推廣。宣傳推廣有兩個(gè)大作用，一是吸引更多的人報(bào)名參加活動(dòng)，另一個(gè)是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場不錯(cuò)的活動(dòng)，提高有名度。宣傳推廣一般從可以從以下幾個(gè)角度出發(fā)：其中，需要作出說明的是：外聯(lián)媒體平臺(tái)宣傳：如電視臺(tái)媒體、報(bào)紙媒體、視頻媒體、網(wǎng)站媒體、自媒體平臺(tái)等方式其他方法：諸如發(fā)郵件、微信一對(duì)一聯(lián)系等等，都可以嘗試，也會(huì)有一點(diǎn)效果，但是相對(duì)來說，用戶體驗(yàn)不是很好。

無論是什么類型的活動(dòng)，活動(dòng)前期，成立活動(dòng)小組，由小組負(fù)責(zé)人定期召開活動(dòng)信息溝通會(huì)議，進(jìn)行初步的工作分工。活動(dòng)方案確定后，執(zhí)行負(fù)責(zé)人召集全體工作人員，舉行活動(dòng)工作安排會(huì)，詳細(xì)介紹活動(dòng)信息及其具體人員安排，同時(shí)了解全體人員時(shí)間和工作任務(wù)情況，聽取反饋建議，及時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整與方案完善，終確定全體人員分工：（根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模及性質(zhì)，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)召開各部分協(xié)調(diào)會(huì)，得到更多的部分協(xié)助）工作安排會(huì)三個(gè)目的：講述活動(dòng)各項(xiàng)情況；明確人員分工安排；聽取反饋意見。目前，活動(dòng)執(zhí)行的市場概念并非單一化的操作，具備策劃、執(zhí)行的任務(wù)，更是行業(yè)發(fā)展時(shí)的一種趨勢。

活動(dòng)前是有一個(gè)漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動(dòng)正式開始之前的時(shí)期，都稱之為活動(dòng)前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對(duì)活動(dòng)策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動(dòng)主題后，去不斷推進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程。執(zhí)行公司需要先對(duì)活動(dòng)目的進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)知，要根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動(dòng)的預(yù)期效果、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。這有利于你更好地去把控整場活動(dòng)。對(duì)線下沙龍、會(huì)議、講座等活動(dòng)來說，場地和嘉賓是非常重要的?；I備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓，否則會(huì)非常影響活動(dòng)周期和節(jié)奏。對(duì)于場地的選擇，我個(gè)人一般都會(huì)有以下幾個(gè)考慮：價(jià)格：場地的價(jià)格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價(jià)獲得，那是比較好了。如果實(shí)在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價(jià)格?？臻g：要根據(jù)活動(dòng)預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會(huì)議必備的設(shè)備。確定的場地，應(yīng)該是以上幾點(diǎn)因素綜合后的比較好選擇。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；階段音響設(shè)備：麥克風(fēng)，混頻器，分頻器，混響，揚(yáng)聲器和揚(yáng)聲器，高音套，音頻處理器。元旦節(jié)活動(dòng)搭建便宜的公司

活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外，活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及。昆明迎春活動(dòng)搭建企業(yè)

在甲方確定執(zhí)行方案后，執(zhí)行公司就要開活動(dòng)執(zhí)行說明會(huì)，安排會(huì)環(huán)節(jié)：執(zhí)行負(fù)責(zé)人主持會(huì)議，介紹活動(dòng)基本情況；執(zhí)行負(fù)責(zé)人介紹人員分工安排；工作人員重述自身職責(zé)與安排；聽取反饋意見并及時(shí)協(xié)調(diào)；領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言。分工管理方法：由于活動(dòng)現(xiàn)場的參與人員數(shù)量大、事物繁雜。為了提高活動(dòng)實(shí)施階段的管理效率，實(shí)施操作程序的管理。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定整體工作分工方案，然后由各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對(duì)自身工作的詳細(xì)分工計(jì)劃，再交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行計(jì)劃匯總，以此控制整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排，團(tuán)結(jié)協(xié)作互相配合，所安排的人員，從活動(dòng)籌備前期到活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行，再到活動(dòng)后期，一直負(fù)責(zé)到底，從而進(jìn)一步保證活動(dòng)的進(jìn)程速度和效率。昆明迎春活動(dòng)搭建企業(yè)

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