活動執(zhí)行公司也要處理突發(fā)事件,發(fā)生突發(fā)情況時活動執(zhí)行人員應對能力要足。因為你作為這個活動執(zhí)行的負責人,要時刻保持清醒狀態(tài)。概率事件的發(fā)生,可能性再小也要有預案,也要有準備?,F(xiàn)場突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會者臨時變動以及天氣變化等原因務須事事俱到。必要的時候要安排撤離工作。撤離工作這一環(huán)節(jié)雖然沒有人在意了,但是保證施工人員的安全一定要放在首要,其實也要保證物資的完好無缺。很多活動看起來很簡單,但是活動執(zhí)行的人員卻一點也不容易,活動的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐。搭建舞臺需要的器材 ;舞臺燈光設備:面燈、頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀眾燈、落地燈等。嵩明購物節(jié)活動搭建報價
線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一。當面臨一個不是百萬級或千萬級、沒有一個大型專業(yè)團隊在背后做支撐的小型市場活動時,市場人的考驗更大。這種考驗可能來自場地過小、人手不足、執(zhí)行團隊不夠?qū)I(yè),也可能源自預算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實之間鴻溝巨大。人數(shù)超過三十人的現(xiàn)場活動,基本做不到參與式或互動式體驗,比較好的方式是全感官體驗。也就是跟舞臺劇一樣,看到的圖文、聽到的語言、聲光電的配合,都應該傳遞一種感受,以形成簡單而深的記憶。昆明萬圣節(jié)活動執(zhí)行公司活動執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝服裝團隊、道具團隊、燈光音響設備團隊等)。
大型賽事活動執(zhí)行是有非常嚴苛的規(guī)定,尤其是一些戶外越野類的賽事,一不小心就會出現(xiàn)人生安全問題,大型公開性活動工作較為復雜,涉及宣傳、廣告客戶、贊助商以及更多繁雜的現(xiàn)場服務等事宜。因此,大型公開性活動需要在具體執(zhí)行中制定嚴謹周密的活動執(zhí)行方案。本標準將活動執(zhí)行分為:信息溝通、方案制定、溝通分工、活動籌備、實地勘察、執(zhí)行方認定、現(xiàn)場執(zhí)行和會后跟進,以供執(zhí)行負責人把握整個執(zhí)行過程,避免因缺乏程序和規(guī)劃而造成執(zhí)行疏漏或偏差,實現(xiàn)清晰的活動把握、周到而創(chuàng)新的方案設計、明確的人員分工安排、完美的現(xiàn)場執(zhí)行和持續(xù)到位的會后跟進,終完成一個完美的活動執(zhí)行過程。
活動的四個特點:目的明確、短期見效、有吸引力、操作門檻低。目的明確。做活動要有明確的收益,可以量化的指標,必須是清晰直接的。只有這樣,從策劃到落地的各個環(huán)節(jié),才不容易跑偏。在活動結(jié)束后,如何評價這個活動好還是不好,首先也要看是否達成了初的目標。短期見效。既然做活動,就是要見紅,至少先要有短期的快速拉動,這就是活動的作用。長線的效果是通過你的運營模式達成的。比如你的模式是去微博豆瓣上拉新,通過等級積分任務去促活,這就是你的模式,是長線的。在長線的運營模式中,需要一個個的活動去短期拉動,這樣才能保證整體持續(xù)的運轉(zhuǎn)。有吸引力。一個活動參與的人多不多,很重要的一點就是「有趣」。這是吸引用戶來參與的第一步,決定了活動的效果。操作門檻低?;顒邮且粋€的小模塊,比如H5、PC或app上的一個頁面,不需要用戶長時間或高頻次的停留,而是可以快速的開始,上手要快,所以要求學習成本和操作成本必須很低?;顒訄?zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。
執(zhí)行公司責任要求行為規(guī)范應當做到協(xié)定計劃入場(特殊情況可以配合調(diào)整),做好被動應急物料調(diào)動,協(xié)同性責任性配合,盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容,做到又問必答,答事到人。著裝應統(tǒng)一,且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體?,F(xiàn)場操作應嚴格服從現(xiàn)場指揮的安排(跨越指揮應當指揮現(xiàn)場指揮并下達授權(quán))、方可聽從。否則不予理會。應當對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護、制止等一切影響人身、財產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應追究原因承擔相應責任。晚會舞臺搭建過程中一定要安排有專業(yè)的電,防止晚會出現(xiàn)漏電的情況。昆明萬圣節(jié)活動搭建團隊
小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。嵩明購物節(jié)活動搭建報價
活動籌備過程中有四點很重要:一是需求的確定,不能變來變?nèi)?,耽誤時間;二是時間節(jié)點的把控;三是及時確認各環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動前的預演,留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后,即開始進行活動的籌備了項目負責人在此階段有三個任務:主要確認主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進制作過程,把控關(guān)鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。當一切準備就緒時進行再次的確認?;顒訄?zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的。嵩明購物節(jié)活動搭建報價
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