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活動(dòng)宣傳與推廣整個(gè)活動(dòng),有兩大塊重要,一塊是現(xiàn)場執(zhí)行,另一塊就是宣傳推廣。宣傳推廣有兩個(gè)大作用,一是吸引更多的人報(bào)名參加活動(dòng),另一個(gè)是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場不錯(cuò)的活動(dòng),提高有名度。宣傳推廣一般從可以從以下幾個(gè)角度出發(fā):其中,需要作出說明的是:外聯(lián)媒體平臺(tái)宣傳:如電視臺(tái)媒體、報(bào)紙媒體、視頻媒體、網(wǎng)站媒體、自媒體平臺(tái)等方式其他方法:諸如發(fā)郵件、微信一對(duì)一聯(lián)系等等,都可以嘗試,也會(huì)有一點(diǎn)效果,但是相對(duì)來說,用戶體驗(yàn)不是很好。活動(dòng)執(zhí)行公司為了確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,要根據(jù)策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行。大型活動(dòng)執(zhí)行公司
活動(dòng)運(yùn)營其實(shí)是一種工作手段,而不是一個(gè)職位,或者說不僅是一個(gè)職位?;顒?dòng)本身就是要實(shí)現(xiàn)在短期內(nèi)促進(jìn)某一個(gè)業(yè)務(wù)指標(biāo)增長的一種手段。因此,活動(dòng)從設(shè)計(jì)開始,就要明確活動(dòng)的目標(biāo),并且圍繞這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)與執(zhí)行。通常,做活動(dòng)的人,叫做活動(dòng)策劃,但是有些人其實(shí)不是活動(dòng)策劃,而是活動(dòng)執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動(dòng)執(zhí)行也不是或策劃,而是活動(dòng)的負(fù)責(zé)人?;顒?dòng)運(yùn)營其實(shí)是--種工作手段,而不是一個(gè)職位,或者說不僅是一個(gè)職位?;顒?dòng)本身就是要實(shí)現(xiàn)在短期內(nèi)促進(jìn)某一個(gè)業(yè)務(wù)指標(biāo)增長的一種手段。因此,活動(dòng)從設(shè)計(jì)開始,就要明確活動(dòng)的目標(biāo),并且圍繞這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)與執(zhí)行。通常,做活動(dòng)的人,叫做活動(dòng)策劃,但是有些人其實(shí)不是活動(dòng)策劃,而是活動(dòng)執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動(dòng)執(zhí)行也不是或策劃,而是活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。發(fā)布會(huì)活動(dòng)搭建多少錢很多活動(dòng)都在酒店里舉辦,如果活動(dòng)搭建細(xì)節(jié)沒有落實(shí)到位,就會(huì)影響活動(dòng)如期舉行。
細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員,必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人,又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對(duì)接,漏一點(diǎn)毀整體,缺一環(huán)則敗全局。打動(dòng)人的,往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒有翻好,會(huì)導(dǎo)致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車位,或者找不到廁所,也會(huì)立刻生出一肚子火氣、怨氣。
執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容?前期:執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(甲方)或者行業(yè)的情況。不能一個(gè)科技類的峰會(huì),給人家搞成大賣場的活動(dòng)。除此之外,你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期:活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接,主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行,這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí),為了確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,執(zhí)行還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略,以防萬一。后期:物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì),到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商,這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通,比如中期。在對(duì)接物料這一塊,需要考慮物料的制作周期,和物流的時(shí)間成本。因此,整個(gè)活動(dòng)下來,一定要做好時(shí)間的規(guī)劃?;顒?dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外,活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及。
活動(dòng)策劃公司活動(dòng)應(yīng)該深知,計(jì)劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺(tái),可是忽然少來了一位,那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等,都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)好的事件活動(dòng)組織者,既要是品牌大使、產(chǎn)品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識(shí),又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡,還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持,該堅(jiān)持時(shí)強(qiáng)硬如鋼,該謙卑時(shí)低頭如水;起早貪黑不見得有功,個(gè)別細(xì)節(jié)出錯(cuò)即能獲罪,關(guān)鍵,還得有一顆強(qiáng)大的心臟,不能玻璃心;對(duì)的要聽,雜音要聽,非議也得聽;還要巧妙化解,以野果成佳釀?;顒?dòng)執(zhí)行,更需要有專業(yè)的人來對(duì)活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行,保證活動(dòng)所帶來的效益。安寧大型活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)
活動(dòng)執(zhí)行和搭建是活動(dòng)上線前的重要一步,這個(gè)環(huán)節(jié)決定了活動(dòng)的結(jié)果。大型活動(dòng)執(zhí)行公司
活動(dòng)執(zhí)行和活動(dòng)策劃,都是活動(dòng)的一部分,有的時(shí)候甚至都是同樣的人做,但是是完全不一樣的兩個(gè)側(cè)重,活動(dòng)的策劃主要在于方案,在于給舉辦者畫藍(lán)圖,活動(dòng)執(zhí)行在于現(xiàn)場的實(shí)現(xiàn),舉一個(gè)直觀一點(diǎn)的例子,拿舞美部分的LED屏來說,LED屏在活動(dòng)策劃來說,是展現(xiàn)視頻和文字的窗口,可以達(dá)到各種炫的,大氣的等的工具,但是對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行來說,只是一個(gè)個(gè)50cm×50cm的方塊,和怎么安裝怎么擺放,以及活動(dòng)開始時(shí),那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂使用什么類型,音響回響等,都是需要活動(dòng)公司考慮的。大型活動(dòng)執(zhí)行公司
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