對(duì)于活動(dòng)行業(yè)來(lái)說(shuō)，行業(yè)具有特殊性，因?yàn)榛顒?dòng)策劃和執(zhí)行是需要通過工作來(lái)學(xué)習(xí)和積累的，沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員，你所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容種類繁多，所接觸及對(duì)接的人員包含了不同行業(yè)，甚至還要跟當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門打交道，了解公共消防的常識(shí)及要求，活動(dòng)策劃公司業(yè)內(nèi)也叫做pr公關(guān)關(guān)系公司，就是做一些專業(yè)的小型活動(dòng)，比如小型論壇，新車發(fā)布會(huì)，文化沙龍，新聞發(fā)布會(huì)，快閃，甚至求婚，還有推介會(huì)，當(dāng)然成熟的大點(diǎn)的叫做文化傳播公司，可以做小型歌友會(huì)，見面會(huì)，甚至演唱會(huì)，業(yè)內(nèi)的比如智源動(dòng)力。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；階段音響設(shè)備：麥克風(fēng)，混頻器，分頻器，混響，揚(yáng)聲器和揚(yáng)聲器，高音套，音頻處理器。宜良室內(nèi)活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

正常的活動(dòng)策劃所能提供的是一個(gè)思路、一個(gè)方法、一個(gè)預(yù)設(shè)性的結(jié)果。對(duì)于落地方面的知識(shí)比較匱乏，與客戶溝通時(shí)，難免會(huì)因?yàn)槟承﹩栴}變的溝通不暢，而執(zhí)行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個(gè)問題?？梢暂o助策劃完成團(tuán)隊(duì)的構(gòu)思和落地；可以用專業(yè)知識(shí)讓甲方明白方案是如何落地的。可以快速有效的回答客戶提出的種種關(guān)于落地方面的專業(yè)問題。可以幫助策劃總結(jié)歸納，以及對(duì)可能或已經(jīng)會(huì)發(fā)生的困難，提前告知預(yù)防。比如資金問題、場(chǎng)地問題、行程問題、落地中的技術(shù)問題等。哪些需要甲方配合，哪些需要甲方提供，哪些要溝通。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，除了方案本身，團(tuán)隊(duì)體現(xiàn)出的專業(yè)度也會(huì)是甲方認(rèn)可我們的一種途徑。宜良室內(nèi)活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)發(fā)生突發(fā)情況時(shí)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)能力要足。

現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行時(shí)要再次排查：于活動(dòng)正式開始前，所有工作人員提前就位，執(zhí)行負(fù)責(zé)人須結(jié)合排練情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)行排查，尤其排查涉及領(lǐng)導(dǎo)安排的重要環(huán)節(jié)。人員分工：工作人員重述自己的工作職責(zé)，確保所有人員全部到位；物品擺放：現(xiàn)場(chǎng)桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊；接待擺設(shè)：房屋內(nèi)部擺設(shè)是否美觀、干凈、整潔；電子設(shè)備：電子設(shè)備是否運(yùn)行正常，所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位；領(lǐng)導(dǎo)禮品：檢查禮品是否到位并擺放整齊，工作人員是否清楚不同領(lǐng)導(dǎo)的禮品類別。

線下市場(chǎng)活動(dòng)是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個(gè)不是百萬(wàn)級(jí)或千萬(wàn)級(jí)、沒有一個(gè)大型專業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，市場(chǎng)人的考驗(yàn)更大。這種考驗(yàn)可能來(lái)自場(chǎng)地過小、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)I(yè)，也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大；總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大。細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員，必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人，又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對(duì)接，漏一點(diǎn)毀整體，缺一環(huán)則敗全局。舞臺(tái)活動(dòng)搭建重要安全的結(jié)構(gòu)材料就是鋁合金桁架，它是一個(gè)舞臺(tái)的支撐部分，舞臺(tái)的安全全是靠它來(lái)維護(hù)。

活動(dòng)策劃執(zhí)行中，確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，做好拍攝及尺寸測(cè)量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場(chǎng)必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場(chǎng)也是做現(xiàn)場(chǎng)物料的時(shí)候，所以回來(lái)后需要形成3份文件：現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)平面圖、現(xiàn)場(chǎng)物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設(shè)計(jì)時(shí)，主要把設(shè)計(jì)清單列好，主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有：現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。平面設(shè)計(jì)稿中，舞臺(tái)背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動(dòng)主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；舞臺(tái)燈光設(shè)備：面燈、頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀眾燈、落地?zé)舻取?a href="http://www.trtjmpt.com/zdcbsx/ng47bizype/5172650.html" target="_blank">嵩明年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

因?yàn)闀r(shí)間有限，所以我們必須得那么我們事先得安排好進(jìn)場(chǎng)的順序，規(guī)劃時(shí)間，讓活動(dòng)能以快速的進(jìn)場(chǎng)。宜良室內(nèi)活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)中：踩點(diǎn)、分工與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，活動(dòng)前的準(zhǔn)備一般活動(dòng)開始的前到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場(chǎng)以及布場(chǎng)。要調(diào)試音響等設(shè)備、測(cè)試PPT、測(cè)試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場(chǎng)、了解洗手間等位置在哪里，這些細(xì)節(jié)在踩點(diǎn)時(shí)都要把控到，做到心里有數(shù)。其次是布置現(xiàn)場(chǎng)，雖然是沙龍類活動(dòng)，不需要太花哨，但還是要簡(jiǎn)單布置下，保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和專業(yè)性。，是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的分工與執(zhí)行，一場(chǎng)200人的活動(dòng)，需要一位主負(fù)責(zé)人，一位負(fù)責(zé)指引，一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby。宜良室內(nèi)活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

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