在明確活動方案和人員分工，正式進(jìn)入活動籌備環(huán)節(jié)，活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細(xì)化深入的過程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、活動進(jìn)度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財(cái)務(wù)預(yù)算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案：領(lǐng)導(dǎo)邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排。也就是說，執(zhí)行公司需要將整個活動的細(xì)節(jié)貫徹到每一個工作人員上，并且要反復(fù)確認(rèn)工作進(jìn)度和問題匯總。一場成功的活動有很多細(xì)節(jié)，不僅需要好的活動策劃方案，更要活動執(zhí)行人員必須心思細(xì)致，周全做事。昆明元旦節(jié)活動搭建多少錢

活動策劃執(zhí)行中，確認(rèn)好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫?？辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設(shè)計(jì)時，主要把設(shè)計(jì)清單列好，主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。平面設(shè)計(jì)稿中，舞臺背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。戶外活動執(zhí)行報(bào)價搭建舞臺需要的器材 ；舞臺燈光設(shè)備：面燈、頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀眾燈、落地?zé)舻取?/p>

細(xì)節(jié)決定成敗活動管控人員，必須是一個有全貌與整體概念的人，又得是一個關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個活動的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等，每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接，漏一點(diǎn)毀整體，缺一環(huán)則敗全局。打動人的，往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒有翻好，會導(dǎo)致致辭者卡殼，再精美的詞藻，也難掩其瑕；用戶找不到停車位，或者找不到廁所，也會立刻生出一肚子火氣、怨氣。

活動宣傳與推廣整個活動，有兩大塊重要，一塊是現(xiàn)場執(zhí)行，另一塊就是宣傳推廣。宣傳推廣有兩個大作用，一是吸引更多的人報(bào)名參加活動，另一個是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場不錯的活動，提高有名度。宣傳推廣一般從可以從以下幾個角度出發(fā)：其中，需要作出說明的是：外聯(lián)媒體平臺宣傳：如電視臺媒體、報(bào)紙媒體、視頻媒體、網(wǎng)站媒體、自媒體平臺等方式其他方法：諸如發(fā)郵件、微信一對一聯(lián)系等等，都可以嘗試，也會有一點(diǎn)效果，但是相對來說，用戶體驗(yàn)不是很好。活動執(zhí)行公司為了確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，要根據(jù)策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行。

活動執(zhí)行是公司當(dāng)中的一個職位。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶活動的實(shí)施工作。比如：編排晚會、各種宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作?；顒訄?zhí)行的市場概念不再是單一化的操作性能，它能同時兼?zhèn)洳邉澕皥?zhí)行的任務(wù)，這也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。做一場活動，稍微大型的公司會分包給不同供應(yīng)商去做，比如制作物，禮品，禮儀，兼職，攝影攝像等等，說白了就是執(zhí)行人員帶著一幫第三方人員一起把活兒干了。小規(guī)模的公司，或者比如婚慶類的，幾個人就把一個活干了。有時候我也覺得這個工作挺low的，自己跟個包工頭似的，帶著一幫人把舞臺搭了，把桌椅擺了，把保潔做了，吃的喝的茶歇準(zhǔn)備了等等，順便還兼顧彩排，照顧領(lǐng)導(dǎo)等等，又像包工頭又像保姆。無非就是有的人經(jīng)驗(yàn)多，工作效率高，英語好，去了高級的公司，做高級的品牌活動，有些人在一般的公司做著還行的項(xiàng)目。小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。戶外活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動執(zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。昆明元旦節(jié)活動搭建多少錢

活動就是一部沒有劇本的電影，出錯了，可以重頭再來。你無法預(yù)測活動上回出現(xiàn)任何變故。但是，你可以事先做好計(jì)劃，以便應(yīng)對隨時會出現(xiàn)的意外。（墨菲法則：可能會出錯的事情一定會出錯）一場活動的規(guī)模取決于活動目的和活動預(yù)算?；顒右k的有意義，你必須要非常清楚活動的目的是什么。A公司一款新產(chǎn)品上市，并且提高了公司的市場占有率。B公司為了挽回市場份額的損失，提前了新品的上市時間，舉辦了一次盛大的產(chǎn)品發(fā)布會。但是B公司的新品因?yàn)樘崆巴葡蚴袌?，?dǎo)致產(chǎn)品存在一定缺陷。這樣的產(chǎn)品發(fā)布會不僅不能解決問題，并且造成資金浪費(fèi)、公司聲譽(yù)等問題。這樣的活動就沒有舉辦的意義。昆明元旦節(jié)活動搭建多少錢

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