作為擁有多年活動執(zhí)行經(jīng)驗的執(zhí)行公司，比蘭廣告會在接到甲方活動規(guī)劃后完成活動執(zhí)行方案，制作活動執(zhí)行方案的時候，除了活動的流程以外，還應該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個活動展區(qū)部分，在制作的過程中，就應該設計出一套合理的人流動向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證活動的人流分布合理，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。在執(zhí)行方案中，關鍵的是小組的分工和成員的分配，為每個項目組建一個籌備小組，安排一個負責人，對區(qū)域進行權責明確的分工，明確每個人的工作崗位，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候，頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細節(jié)都考慮到，有條不紊地安排各個階段的時間。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機結(jié)合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了?；顒訄?zhí)行需要提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝服裝團隊、道具團隊、燈光音響設備團隊等)。志愿者活動

策劃一個質(zhì)量的活動，需要運營人員具備兩種素質(zhì)，一種素質(zhì)是策劃活動的能力，可以理解為思考的路徑、步驟和方式，是一種套路。包括分析用戶需求、了解常見類型、懂得結(jié)果導向、會做效果評估，以及怎么一步步落地等。另一種素質(zhì)是策劃能力，是指創(chuàng)意方向的，是主觀非套路的東西。比如一個活動的具體idea是什么，這種是依賴想象力、創(chuàng)造力這類素質(zhì)的。擁有好的創(chuàng)造力之后要有有同段位匹配的執(zhí)行力才行，這個時候要就需要有經(jīng)驗的執(zhí)行公司來輔助了。云南公益活動搭建便宜的公司所謂的活動執(zhí)行，就是廣告、營銷等企業(yè)中的一個崗位是企業(yè)內(nèi)部客戶的一些活動執(zhí)行方面的工作。

活動策劃執(zhí)行中；確認好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫?？辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。

活動的組織者應該深知，計劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預計的因素。比如本來準備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發(fā)放、互動的形式等等，都要做相應的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動全身。其它如領導臨時修改講稿、創(chuàng)意，場地方出現(xiàn)變故，聲光電故障，客戶現(xiàn)場昏厥等等，出現(xiàn)這類情況后如何處理，往往是考驗活動組織方的難之處。但如果提前有預判，提前有過思考，處理起來則會游刃有余，讓用戶看到，危機時刻方顯智者本色?；顒訄?zhí)行需了解許多知識，各類制作材料還有特殊性，安裝問題、制作工藝等。

活動前是有一個漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對活動策劃、構想階段；執(zhí)行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。執(zhí)行公司需要先對活動目的進行統(tǒng)一認知，要根據(jù)活動目標去設定和判斷本次活動的預期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的?；I備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價獲得，那是比較好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格?？臻g：要根據(jù)活動預期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優(yōu)先。設備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設備。確定的場地，應該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇。活動執(zhí)行公司需要提前約好時間，至少在活動前進場，其他應商必須到位。安寧新春活動搭建團隊

活動執(zhí)行人員在接受任務之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及。志愿者活動

活動策劃萬變不離其宗，任何商業(yè)活動都是屬于社會文化的一部分，不可能孤立于社會之外。無論是汽車、地產(chǎn)、3C還是快消，甲方或者市場的需求其實終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點去策劃活動就不會錯，剩下的只不過就是根據(jù)需求去創(chuàng)建不同的活動形式罷了。這就像工匠蓋房子，首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店，需求不同，蓋出來的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結(jié)構等等全都是一樣的，只不過是根據(jù)材料用量來添加或者減少。志愿者活動

云南比蘭廣告有限公司致力于商務服務，是一家服務型的公司。公司業(yè)務分為廣告，會展，賽事，活動等，目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務為理念，秉持誠信為本的理念，打造商務服務良好品牌。云南比蘭廣告公司立足于全國市場，依托強大的研發(fā)實力，融合前沿的技術理念，飛快響應客戶的變化需求。