現(xiàn)場人員安排、時間節(jié)點的把控、安全防范，應(yīng)急處理等等，這些工作活動執(zhí)行承擔(dān)了一大半，有人會說，不是已經(jīng)開了執(zhí)行會，不是已經(jīng)分工了嗎？是的，的確這么做了，但是作為活動執(zhí)行，這些都是應(yīng)該做的，因為在現(xiàn)場容不得一點閃失，沒有人會給你第二次重來的機會。活動結(jié)束后，一個離開現(xiàn)場的是活動執(zhí)行，他（她）們要負(fù)責(zé)收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)?；顒訄?zhí)行是要負(fù)責(zé)收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)活動完結(jié)：提交財務(wù)報表、銷賬、歸納現(xiàn)場人員資料、保存整理影像資料、工作匯報,與甲方、后期工作人員對接確認(rèn)影像資料的要求和制作，送票、送影像資料、負(fù)責(zé)催款、收款。說了這么多，現(xiàn)在在來看什么是活動執(zhí)行？現(xiàn)在告訴你，活動執(zhí)行就是：是策劃團隊的保障者。是公司利益的把控者。相關(guān)的活動搭建也需要活動執(zhí)行公司推進，并且在完成搭建后進行驗收。宜良地推活動搭建團隊

活動就是一部沒有劇本的電影，出錯了，可以重頭再來。你無法預(yù)測活動上回出現(xiàn)任何變故。但是，你可以事先做好計劃，以便應(yīng)對隨時會出現(xiàn)的意外。（墨菲法則：可能會出錯的事情一定會出錯）一場活動的規(guī)模取決于活動目的和活動預(yù)算?；顒右k的有意義，你必須要非常清楚活動的目的是什么。A公司一款新產(chǎn)品上市，并且提高了公司的市場占有率。B公司為了挽回市場份額的損失，提前了新品的上市時間，舉辦了一次盛大的產(chǎn)品發(fā)布會。但是B公司的新品因為提前推向市場，導(dǎo)致產(chǎn)品存在一定缺陷。這樣的產(chǎn)品發(fā)布會不僅不能解決問題，并且造成資金浪費、公司聲譽等問題。這樣的活動就沒有舉辦的意義。富民招聘活動活動執(zhí)行需了解許多知識，各類制作材料還有特殊性，安裝問題、制作工藝等。

作為擁有多年活動執(zhí)行經(jīng)驗的執(zhí)行公司，比蘭廣告會在接到甲方活動規(guī)劃后完成活動執(zhí)行方案，制作活動執(zhí)行方案的時候，除了活動的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個活動展區(qū)部分，在制作的過程中，就應(yīng)該設(shè)計出一套合理的人流動向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證活動的人流分布合理，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。在執(zhí)行方案中，關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，為每個項目組建一個籌備小組，安排一個負(fù)責(zé)人，對區(qū)域進行權(quán)責(zé)明確的分工，明確每個人的工作崗位，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候，頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細(xì)節(jié)都考慮到，有條不紊地安排各個階段的時間。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機結(jié)合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。

活動宣傳與推廣整個活動，有兩大塊重要，一塊是現(xiàn)場執(zhí)行，另一塊就是宣傳推廣。宣傳推廣有兩個大作用，一是吸引更多的人報名參加活動，另一個是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場不錯的活動，提高有名度。宣傳推廣一般從可以從以下幾個角度出發(fā)：其中，需要作出說明的是：外聯(lián)媒體平臺宣傳：如電視臺媒體、報紙媒體、視頻媒體、網(wǎng)站媒體、自媒體平臺等方式其他方法：諸如發(fā)郵件、微信一對一聯(lián)系等等，都可以嘗試，也會有一點效果，但是相對來說，用戶體驗不是很好。賽事活動的搭建及執(zhí)行就對搭建公司有著硬性要求，比如之前有過相關(guān)的經(jīng)驗和資歷。

活動前是有一個漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對活動策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。執(zhí)行公司需要先對活動目的進行統(tǒng)一認(rèn)知，要根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風(fēng)險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的?；I備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價獲得，那是比較好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格?？臻g：要根據(jù)活動預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設(shè)備。確定的場地，應(yīng)該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇?；顒訄?zhí)行公司需要梳理物料和需求清單完成各項任務(wù)的負(fù)責(zé)人和需要的時間；確定各項任務(wù)的先后順序。嵩明地推活動搭建報價

因為搭建活動的時間短，多在晚上搭建，所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海戰(zhàn)術(shù)。宜良地推活動搭建團隊

活動中：踩點、分工與現(xiàn)場執(zhí)行，活動前的準(zhǔn)備一般活動開始的前到兩天就要提前進行物料進場以及布場。要調(diào)試音響等設(shè)備、測試PPT、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解洗手間等位置在哪里，這些細(xì)節(jié)在踩點時都要把控到，做到心里有數(shù)。其次是布置現(xiàn)場，雖然是沙龍類活動，不需要太花哨，但還是要簡單布置下，保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。，是活動現(xiàn)場的分工與執(zhí)行，一場200人的活動，需要一位主負(fù)責(zé)人，一位負(fù)責(zé)指引，一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby。宜良地推活動搭建團隊

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