活動策劃執(zhí)行中，確認好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫?？辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質、數(shù)量，還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。活動執(zhí)行中現(xiàn)場分工要明確，不能導致場面混亂:活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié)。嵩明活動執(zhí)行報價

執(zhí)行的前期準備要完成哪些內容？前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行，這是一個需要耐心和細心的過程。同時，為了確?；顒拥捻樌M行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風險預判，并且做出相應的對應策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。云南賽事活動搭建公司活動執(zhí)行公司是為了標準是確?；顒禹樌M行，加分項是活動辦得出彩，這一點題主必須明確。

活動籌備過程中有四點很重要：一是需求的確定，不能變來變去，耽誤時間；二是時間節(jié)點的把控；三是及時確認各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是活動前的預演，留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后，即開始進行活動的籌備了項目負責人在此階段有三個任務：主要確認主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進制作過程，把控關鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。當一切準備就緒時進行再次的確認?；顒訄?zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的。

策劃一個質量的活動，需要運營人員具備兩種素質，一種素質是策劃活動的能力，可以理解為思考的路徑、步驟和方式，是一種套路。包括分析用戶需求、了解常見類型、懂得結果導向、會做效果評估，以及怎么一步步落地等。另一種素質是策劃能力，是指創(chuàng)意方向的，是主觀非套路的東西。比如一個活動的具體idea是什么，這種是依賴想象力、創(chuàng)造力這類素質的。擁有好的創(chuàng)造力之后要有有同段位匹配的執(zhí)行力才行，這個時候要就需要有經(jīng)驗的執(zhí)行公司來輔助了。舞蹈活動搭建需要注意的是燈光部分如：各種調光臺，電腦燈控制器，硅箱， 各類燈光架及舞臺等。

活動執(zhí)行在活動開始前，需要反復檢查確認所有的物料制作以及現(xiàn)場要用的硬件設備，同時，還要反復測試設備是否正常，還要和各種供應商打交道，確?；顒恿鞒滩粫鲥e，真真是各種千錘百煉啊。那么，如果現(xiàn)場遭遇突發(fā)狀況，活動執(zhí)行該如何靈活應對呢？每場活動實施前，都有相應應急方案成立應急小組：小組成員包括應對突發(fā)事件的總負責人，現(xiàn)場主管，以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負責人?；顒蝇F(xiàn)場可能會遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負荷運轉導致停電預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。因為搭建活動的時間短，多在晚上搭建，所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海戰(zhàn)術。營銷活動執(zhí)行報價

活動執(zhí)行公司需要梳理物料和需求清單完成各項任務的負責人和需要的時間；確定各項任務的先后順序。嵩明活動執(zhí)行報價

現(xiàn)場人員安排、時間節(jié)點的把控、安全防范，應急處理等等，這些工作活動執(zhí)行承擔了一大半，有人會說，不是已經(jīng)開了執(zhí)行會，不是已經(jīng)分工了嗎？是的，的確這么做了，但是作為活動執(zhí)行，這些都是應該做的，因為在現(xiàn)場容不得一點閃失，沒有人會給你第二次重來的機會?；顒咏Y束后，一個離開現(xiàn)場的是活動執(zhí)行，他（她）們要負責收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認現(xiàn)場辦理相關手續(xù)?；顒訄?zhí)行是要負責收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認現(xiàn)場辦理相關手續(xù)活動完結：提交財務報表、銷賬、歸納現(xiàn)場人員資料、保存整理影像資料、工作匯報,與甲方、后期工作人員對接確認影像資料的要求和制作，送票、送影像資料、負責催款、收款。說了這么多，現(xiàn)在在來看什么是活動執(zhí)行？現(xiàn)在告訴你，活動執(zhí)行就是：是策劃團隊的保障者。是公司利益的把控者。嵩明活動執(zhí)行報價

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