活動策劃執(zhí)行中;確認好活動現場,做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖,平面圖越準確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫??辈楝F場也是做現場物料的時候,所以回來后需要形成3份文件:現場照片、現場平面圖、現場物料清單及尺寸、數量。安排設計時,主要把設計清單列好,主要要標明名稱、內容、尺寸、材質、數量,還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有:現場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖:入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設計稿中,舞臺背景板,需要包含內容有:商家logo,活動主題,主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。很多活動看起來很簡單,但是執(zhí)行活動的人員卻一點也不容易。富民招聘活動搭建便宜的公司
活動執(zhí)行是專業(yè)的,是不可替換的。前期準備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當著一名“糾正者”、“建議者”的角色,業(yè)內一直流傳著一句話:策劃一時爽,執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢?相信在職者都有一個深刻的體會,就是策劃方案與落地不切合實際,往往在問題發(fā)生后才發(fā)現,然后邊抱怨邊尋求辦法,有些做不到的甚至放棄,其實解決辦法很簡單,那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的;什么是無法落地的;什么內容是可實施的但在某些方面會有困難的;什么原因導致的;如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預算。活動執(zhí)行需要根據策劃案進行預算報價,要在完美完成策劃案內容的情況下,盡可能的為公司節(jié)約每一分錢,精細的將每分需要花的錢都核算在內,并且上報審核,這個是活動執(zhí)行需要完成的。宜良元旦節(jié)活動執(zhí)行團隊賽事活動的搭建及執(zhí)行對搭建公司有著硬性要求,比如之前有過相關的經驗和資歷。
一份完整的活動策劃方案包含活動主題、活動目標、活動時間、用戶參與流程圖、活動預算、推廣渠道、附粗略的活動執(zhí)行SOP和備用方案?;顒訄?zhí)行部主要負責與相關的其他單位及企業(yè)(贊助商以及合作伙伴)對接,有非常多的機會與許多不同地區(qū)、不同學校的高校老師和高中老師,跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識,學習如何與別人打交道,為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎;活動執(zhí)行部主要負責與相關的其他單位及企業(yè)(贊助商以及合作伙伴)對接,有非常多的機會與許多不同地區(qū)、不同學校的高校老師和高中老師,跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識,學習如何與別人打交道,為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎;其次就是活動紀律的監(jiān)督,每次活動都會安排一定我部的人員進行紀律檢查,以確?;顒拥捻樌_展,并在每次活動之后的總結中進行發(fā)言,促進活動的良性循環(huán);
活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?;顒颖旧砭褪且獙崿F在短期內促進某一個業(yè)務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負責人?;顒舆\營其實是--種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業(yè)務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負責人。相關活動搭建需要活動執(zhí)行公司推進,并且在完成搭建后進行驗收。
活動一般分為兩個方向,一個是活動策劃,一個是活動執(zhí)行,就重要性來說和要求來說,活動執(zhí)行的分量會重一些,活動執(zhí)行并不只是在活動現場完成引流疏導等工資,重要的是將策劃師想要展現的活動內容實體化,這個過程包括現在的建設、物料的制作、工作人員的安排等都是活動執(zhí)行的部分,因為工作繁瑣切復雜,所以需要有豐富執(zhí)行經驗的團隊做落地執(zhí)行,部分大型活動如果人數超過500人還需要找公安消防進行備案,活動執(zhí)行公司也會負責提供備案所需要的相關證件,如舞臺搭建資質等。執(zhí)行者剛開始就能接觸到基層工作、搬運物料、安裝物料等??煞e累行業(yè)經驗更好來發(fā)展還要具備策劃技能。昆明親子活動執(zhí)行團隊
活動執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝服裝團隊、道具團隊、燈光音響設備團隊等)。富民招聘活動搭建便宜的公司
現場執(zhí)行還包括領導的接待,設立活動接待組,分設多個接待小組,每個小組由兩人組成,由接待組組長負責小組間的協(xié)調,及時調配。當領導到場時,小組其中一名接待人員負責引導休息室,另一名于接待處迎接其它領導。重要領導由公關人員陪同部門領導到門口進行迎接。接待工作的通常流程:聯(lián)系領導或其部門領導,確認活動地址、交通路線圖等信息,預先告訴迎接事宜;領導即到時,接待小組須注意來往車輛,到迎接處準備好,車輛一到即主動上前迎接;對于須由領導親自迎接的領導,領導即到時接待小組負責人提前電話告知部門領導;活動禮儀引導領導入休息室,并提前安排茶水?;顒娱_始接待人員負責引導至活動現場;富民招聘活動搭建便宜的公司