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安寧室內(nèi)活動執(zhí)行團隊

來源: 發(fā)布時間:2022-06-30

活動執(zhí)行是公司當(dāng)中的一個職位。主要是負責(zé)該公司客戶活動的實施工作。比如:編排晚會、各種宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作?;顒訄?zhí)行的市場概念不再是單一化的操作性能,它能同時兼?zhèn)洳邉澕皥?zhí)行的任務(wù),這也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。做一場活動,稍微大型的公司會分包給不同供應(yīng)商去做,比如制作物,禮品,禮儀,兼職,攝影攝像等等,說白了就是執(zhí)行人員帶著一幫第三方人員一起把活兒干了。小規(guī)模的公司,或者比如婚慶類的,幾個人就把一個活干了。有時候我也覺得這個工作挺low的,自己跟個包工頭似的,帶著一幫人把舞臺搭了,把桌椅擺了,把保潔做了,吃的喝的茶歇準(zhǔn)備了等等,順便還兼顧彩排,照顧領(lǐng)導(dǎo)等等,又像包工頭又像保姆。無非就是有的人經(jīng)驗多,工作效率高,英語好,去了高級的公司,做高級的品牌活動,有些人在一般的公司做著還行的項目。在活動搭建現(xiàn)場,時間緊任務(wù)重,所以負責(zé)執(zhí)行活動的搭建工作人員需要把控好時間。安寧室內(nèi)活動執(zhí)行團隊

安寧室內(nèi)活動執(zhí)行團隊,活動

活動執(zhí)行想要做的好就要進行工作細分,準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶,準(zhǔn)確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧,走彎路;整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些資源可以直接利用,即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果;時間控制——通過嚴(yán)格的時間進度表控制活動進展工作的分工,逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成,明確的時間進度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動需要,如燈光、音響、面積等,同時要考慮交通是否方便,該地區(qū)的人群特征等?;顒釉O(shè)計——活動原創(chuàng)性、參與性、互動性往往十分重要,尤其在北京地區(qū),中各類小小的活動不下幾十個,活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負責(zé)對接各類供應(yīng)商,如場地、演出、設(shè)備等,這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高,必須嚴(yán)格要求控制,保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應(yīng)對措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況,做好應(yīng)對策略,尤其在戶外,天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會直接影響活動的正常進行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚。宜良創(chuàng)意活動執(zhí)行公司組織一場活動是為了達到業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?吸引潛在用戶?這些活動目的都需要在活動進行之前首先想好。

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活動執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么?進場:在活動開始之前,執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好,也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間,在活動前進場,各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排:小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設(shè)備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設(shè)備團隊等等)?;顒樱杭钨e、媒體必須要通知到位的,提前一個月、提前幾天、活動當(dāng)天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后,活動也差不多開始了。危機:活動當(dāng)中有時候會遇到一些小問題,比如說活動開始了某個演員遲到了,某個設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候,執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng),去解決問題,確保活動順利進行。如果嘉賓和客戶沒有看出來,那就是你的勝利。

線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個不是百萬級或千萬級、沒有一個大型專業(yè)團隊在背后做支撐的小型市場活動時,市場人的考驗更大。這種考驗可能來自場地過小、人手不足、執(zhí)行團隊不夠?qū)I(yè),也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實之間鴻溝巨大。細節(jié)決定成敗活動管控人員,必須是一個有全貌與整體概念的人,又得是一個關(guān)注細節(jié)的有心人。一個活動的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,漏一點毀整體,缺一環(huán)則敗全局。在確定了活動的目的、或者活動目標(biāo)之后,我們需要考慮該將活動以哪種方式呈現(xiàn)。

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負責(zé)執(zhí)行活動的志愿者也要有統(tǒng)一的工作人員禮儀,為了達到統(tǒng)一,執(zhí)行公司會在志愿者到崗前進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:著裝禮儀:男士著裝禮儀:男士須穿正裝(深色套裝、領(lǐng)帶、皮鞋),佩戴中工作證,于活動前檢查衣著是否整齊;女士著裝禮儀:女士宜穿正裝(套裝、絲襪、皮鞋),佩戴中工作證,于活動前檢查衣著是否整齊;儀態(tài)儀容:在整個活動過程中,工作人員都要以飽滿的精神狀態(tài)提供服務(wù),注意自己的儀態(tài)儀容。保持微笑,熱情大方。舞臺活動搭建中常用的結(jié)構(gòu)材料是鋁合金桁架,它是一個舞臺的支撐部分,舞臺的安全全靠它來維護。宜良策劃活動執(zhí)行報價

根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風(fēng)險。這有利于你更好地去把控整場活動。安寧室內(nèi)活動執(zhí)行團隊

細節(jié)決定成敗活動管控人員,必須是一個有全貌與整體概念的人,又得是一個關(guān)注細節(jié)的有心人。一個活動的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,漏一點毀整體,缺一環(huán)則敗全局。打動人的,往往就是細節(jié)比如提詞器沒有翻好,會導(dǎo)致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車位,或者找不到廁所,也會立刻生出一肚子火氣、怨氣。安寧室內(nèi)活動執(zhí)行團隊

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