大型活動(dòng)賽事中信息溝通是活動(dòng)執(zhí)行中的環(huán)節(jié)，充分的信息溝通以及對活動(dòng)成熟地思考是活動(dòng)舉辦成功的基礎(chǔ)，也能盡可能避免由于活動(dòng)理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時(shí)間浪費(fèi)等問題。因此活動(dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人須在活動(dòng)正式籌備之前，與領(lǐng)導(dǎo)和其它人士進(jìn)行充分溝通，在可允許的范圍內(nèi)爭取了解盡可能多的信息，填寫下列活動(dòng)信息溝通表，再籌劃下一步工作。由于賽事活動(dòng)場地區(qū)域較大，掌控起來就會出現(xiàn)延遲性，所以簡單的傳遞架構(gòu)是非常重要的。有的時(shí)候時(shí)間往往就是生命，戶外賽事忌諱的就是信息傳遞不及時(shí)導(dǎo)致的意外突發(fā)問題。因?yàn)闀r(shí)間有限，所以必須事先得安排好進(jìn)場的順序，規(guī)劃時(shí)間，讓人員能快速的進(jìn)場。策劃活動(dòng)設(shè)計(jì)價(jià)格

活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容：活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì)，和客戶要求，來確定項(xiàng)目成交明細(xì)單，項(xiàng)目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià)，還有前期場地的勘察；與此活動(dòng)相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通；活動(dòng)前一兩天（或者當(dāng)天）要進(jìn)行現(xiàn)場氛圍的布置，舞臺燈光音響的搭建等?；顒?dòng)前準(zhǔn)備?；顒?dòng)中期掌握現(xiàn)場物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?；顒?dòng)后期對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清點(diǎn)，清理等工作，收集照片，形成報(bào)告，結(jié)款等工作。富民策劃活動(dòng)搭建便宜的公司在確定好搭建舞臺類型后，要考慮到舞臺、桁架、背景板租賃布置了，然后是舞臺器材租賃。

執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容？前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個(gè)科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動(dòng)。除此之外，你還需要對活動(dòng)的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí)，為了確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個(gè)活動(dòng)下來，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。

活動(dòng)之前，一定要去現(xiàn)場去場地測量。主要測量場地的長寬和高，特別是高，特別重要，因?yàn)樗械牟贾梦锒际怯懈叨鹊?，所以東西的設(shè)計(jì)都是根據(jù)高度而設(shè)計(jì)的，測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度，如果場地在室外，還要觀看場地是否平整。是否有障礙物，哪部分是實(shí)，哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源，電源要確定電源離舞臺的距離，電源能夠帶動(dòng)的最大功率數(shù)，接電要求是否用線鼻子，用多大的線鼻子。電源線走的路線，有的要求沿著墻邊走過道鋪設(shè)壓線板，有的要求大線走的地方都要鋪設(shè)壓線板，有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設(shè)防火棉，這不要看場地的要求在活動(dòng)搭建現(xiàn)場，時(shí)間緊任務(wù)重，所以負(fù)責(zé)執(zhí)行活動(dòng)的搭建工作人員需要把控好時(shí)間。

作為擁有多年活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行公司，比蘭廣告會在接到甲方活動(dòng)規(guī)劃后完成活動(dòng)執(zhí)行方案，制作活動(dòng)執(zhí)行方案的時(shí)候，除了活動(dòng)的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個(gè)活動(dòng)展區(qū)部分，在制作的過程中，就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流動(dòng)向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時(shí)保證活動(dòng)的人流分布合理，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。在執(zhí)行方案中，關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，為每個(gè)項(xiàng)目組建一個(gè)籌備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，對區(qū)域進(jìn)行權(quán)責(zé)明確的分工，明確每個(gè)人的工作崗位，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候，頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有條不紊地安排各個(gè)階段的時(shí)間。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機(jī)結(jié)合，那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說是成功的了。活動(dòng)執(zhí)行的工作是作為活動(dòng)中終是否能實(shí)現(xiàn)落地的基礎(chǔ)。云南公益活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)

活動(dòng)執(zhí)行公司需要負(fù)責(zé)活動(dòng)搭建，對物品的材質(zhì)、價(jià)格、供應(yīng)商資源等，都需要有很好的了解。策劃活動(dòng)設(shè)計(jì)價(jià)格

活動(dòng)一般分為兩個(gè)方向，一個(gè)是活動(dòng)策劃，一個(gè)是活動(dòng)執(zhí)行，就重要性來說和要求來說，活動(dòng)執(zhí)行的分量會重一些，活動(dòng)執(zhí)行并不只是在活動(dòng)現(xiàn)場完成引流疏導(dǎo)等工資，重要的是將策劃師想要展現(xiàn)的活動(dòng)內(nèi)容實(shí)體化，這個(gè)過程包括現(xiàn)在的建設(shè)、物料的制作、工作人員的安排等都是活動(dòng)執(zhí)行的部分，因?yàn)楣ぷ鞣爆嵡袕?fù)雜，所以需要有豐富執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)做落地執(zhí)行，部分大型活動(dòng)如果人數(shù)超過500人還需要找公安消防進(jìn)行備案，活動(dòng)執(zhí)行公司也會負(fù)責(zé)提供備案所需要的相關(guān)證件，如舞臺搭建資質(zhì)等。策劃活動(dòng)設(shè)計(jì)價(jià)格