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活動執(zhí)行在活動開始前,需要反復(fù)檢查確認(rèn)所有的物料制作以及現(xiàn)場要用的硬件設(shè)備,同時,還要反復(fù)測試設(shè)備是否正常,還要和各種供應(yīng)商打交道,確?;顒恿鞒滩粫鲥e,真真是各種千錘百煉啊。那么,如果現(xiàn)場遭遇突發(fā)狀況,活動執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對呢?每場活動實施前,都有相應(yīng)應(yīng)急方案成立應(yīng)急小組:小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場主管,以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人?;顒蝇F(xiàn)場可能會遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)?;顒訄?zhí)行需要提前通知客戶、表演團(tuán)隊、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(化妝服裝團(tuán)隊、道具團(tuán)隊、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊等)。嵩明地產(chǎn)活動搭建報價
活動前是有一個漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動正式開始之前的時期,都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對活動策劃、構(gòu)想階段;執(zhí)行期則是確定好活動主題后,去不斷推進(jìn)活動進(jìn)程。執(zhí)行公司需要先對活動目的進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)知,要根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風(fēng)險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說,場地和嘉賓是非常重要的?;I備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓,否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。對于場地的選擇,我個人一般都會有以下幾個考慮:價格:場地的價格成本一定要控制,能以資源置換的形式廉價獲得,那是比較好了。如果實在不行,也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格??臻g:要根據(jù)活動預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。交通:交通便利很重要,地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備:主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設(shè)備。確定的場地,應(yīng)該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇。昆明納新活動執(zhí)行團(tuán)隊執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的,就是策劃方案是來定方向的,執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。
在明確活動方案和人員分工,正式進(jìn)入活動籌備環(huán)節(jié),活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié),是細(xì)化深入的過程,主要包括以下內(nèi)容:現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、活動進(jìn)度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財務(wù)預(yù)算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案:領(lǐng)導(dǎo)邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工(活動現(xiàn)場位置)接待物料專訪安排。也就是說,執(zhí)行公司需要將整個活動的細(xì)節(jié)貫徹到每一個工作人員上,并且要反復(fù)確認(rèn)工作進(jìn)度和問題匯總。
現(xiàn)場人員安排、時間節(jié)點的把控、安全防范,應(yīng)急處理等等,這些工作活動執(zhí)行承擔(dān)了一大半,有人會說,不是已經(jīng)開了執(zhí)行會,不是已經(jīng)分工了嗎?是的,的確這么做了,但是作為活動執(zhí)行,這些都是應(yīng)該做的,因為在現(xiàn)場容不得一點閃失,沒有人會給你第二次重來的機(jī)會?;顒咏Y(jié)束后,一個離開現(xiàn)場的是活動執(zhí)行,他(她)們要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)。活動執(zhí)行是要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)活動完結(jié):提交財務(wù)報表、銷賬、歸納現(xiàn)場人員資料、保存整理影像資料、工作匯報,與甲方、后期工作人員對接確認(rèn)影像資料的要求和制作,送票、送影像資料、負(fù)責(zé)催款、收款。說了這么多,現(xiàn)在在來看什么是活動執(zhí)行?現(xiàn)在告訴你,活動執(zhí)行就是:是策劃團(tuán)隊的保障者。是公司利益的把控者。一般來說,做活動執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗,在活動現(xiàn)場,是很難操控的。
一個好的事件活動組織者,既要是品牌大使、產(chǎn)品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識,又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡,還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持,該堅持時強(qiáng)硬如鋼,該謙卑時低頭如水;起早貪黑不見得有功,個別細(xì)節(jié)出錯即能獲罪,關(guān)鍵,還得有一顆強(qiáng)大的心臟,不能玻璃心;對的要聽,雜音要聽,非議也得聽;還要巧妙化解,以野果成佳釀。上下糾結(jié),反復(fù)考慮,始得正音是以事件活動管理崗,是一個集編劇、導(dǎo)演、場工、藝術(shù)指導(dǎo)、后勤等多種角色于一身的崗位,做好了實在不易,請善待他們、理解他們、支持他們。如果某一場活動作為品牌人的你碰巧也在,不要做雙手插兜作壁上觀,不要指手畫腳、評頭論足;遵守規(guī)則,謙卑為懷;躬身入局,聽從調(diào)度;少提問題,多提方案;合理建議,動手支援,是所有品牌參與人的比較好素養(yǎng)。活動執(zhí)行,需要有專業(yè)的人來對活動進(jìn)行執(zhí)行,保證活動所帶來的效益。嵩明大型活動搭建企業(yè)
搭建舞臺需要的器材 ;舞臺音響設(shè)備:起重臺、膨脹臺、平臺機(jī)、起重系統(tǒng)、電動吊臂機(jī)、輕吊籠等。嵩明地產(chǎn)活動搭建報價
活動一般分為兩個方向,一個是活動策劃,一個是活動執(zhí)行,就重要性來說和要求來說,活動執(zhí)行的分量會重一些,活動執(zhí)行并不只是在活動現(xiàn)場完成引流疏導(dǎo)等工資,重要的是將策劃師想要展現(xiàn)的活動內(nèi)容實體化,這個過程包括現(xiàn)在的建設(shè)、物料的制作、工作人員的安排等都是活動執(zhí)行的部分,因為工作繁瑣切復(fù)雜,所以需要有豐富執(zhí)行經(jīng)驗的團(tuán)隊做落地執(zhí)行,部分大型活動如果人數(shù)超過500人還需要找公安消防進(jìn)行備案,活動執(zhí)行公司也會負(fù)責(zé)提供備案所需要的相關(guān)證件,如舞臺搭建資質(zhì)等。嵩明地產(chǎn)活動搭建報價