無論是什么類型的活動，活動前期，成立活動小組，由小組負責(zé)人定期召開活動信息溝通會議，進行初步的工作分工?；顒臃桨复_定后，執(zhí)行負責(zé)人召集全體工作人員，舉行活動工作安排會，詳細介紹活動信息及其具體人員安排，同時了解全體人員時間和工作任務(wù)情況，聽取反饋建議，及時進行工作調(diào)整與方案完善，終確定全體人員分工：（根據(jù)活動的規(guī)模及性質(zhì)，報請領(lǐng)導(dǎo)召開各部分協(xié)調(diào)會，得到更多的部分協(xié)助）工作安排會三個目的：講述活動各項情況；明確人員分工安排；聽取反饋意見。有經(jīng)驗的活動策劃師在做具體落地項目的時候會咨詢活動執(zhí)行，了解其想法是否能實現(xiàn)。宜良元旦節(jié)活動

在甲方確定執(zhí)行方案后，執(zhí)行公司就要開活動執(zhí)行說明會，安排會環(huán)節(jié)：執(zhí)行負責(zé)人主持會議，介紹活動基本情況；執(zhí)行負責(zé)人介紹人員分工安排；工作人員重述自身職責(zé)與安排；聽取反饋意見并及時協(xié)調(diào)；領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言。分工管理方法：由于活動現(xiàn)場的參與人員數(shù)量大、事物繁雜。為了提高活動實施階段的管理效率，實施操作程序的管理。由項目負責(zé)人制定整體工作分工方案，然后由各項工作的具體負責(zé)人再去制定針對自身工作的詳細分工計劃，再交于項目負責(zé)人進行計劃匯總，以此控制整個活動進程。項目負責(zé)人制。項目負責(zé)人的統(tǒng)一安排，團結(jié)協(xié)作互相配合，所安排的人員，從活動籌備前期到活動現(xiàn)場執(zhí)行，再到活動后期，一直負責(zé)到底，從而進一步保證活動的進程速度和效率。嵩明戶外活動執(zhí)行報價賽事活動的搭建及執(zhí)行對搭建公司有著硬性要求，比如之前有過相關(guān)的經(jīng)驗和資歷。

活動執(zhí)行是專業(yè)的，是不可替換的。前期準(zhǔn)備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當(dāng)著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話：策劃一時爽，執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢？相信在職者都有一個深刻的體會，就是策劃方案與落地不切合實際，往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的；什么是無法落地的；什么內(nèi)容是可實施的但在某些方面會有困難的；什么原因?qū)е碌?；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預(yù)算?；顒訄?zhí)行需要根據(jù)策劃案進行預(yù)算報價，要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢，精細的將每分需要花的錢都核算在內(nèi)，并且上報審核，這個是活動執(zhí)行需要完成的。

執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行，這是一個需要耐心和細心的過程。同時，為了確保活動的順利進行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風(fēng)險預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況，這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。

活動執(zhí)行是公司當(dāng)中的一個職位。主要是負責(zé)該公司客戶活動的實施工作。比如：編排晚會、各種宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作?；顒訄?zhí)行的市場概念不再是單一化的操作性能，它能同時兼?zhèn)洳邉澕皥?zhí)行的任務(wù)，這也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。做一場活動，稍微大型的公司會分包給不同供應(yīng)商去做，比如制作物，禮品，禮儀，兼職，攝影攝像等等，說白了就是執(zhí)行人員帶著一幫第三方人員一起把活兒干了。小規(guī)模的公司，或者比如婚慶類的，幾個人就把一個活干了。有時候我也覺得這個工作挺low的，自己跟個包工頭似的，帶著一幫人把舞臺搭了，把桌椅擺了，把保潔做了，吃的喝的茶歇準(zhǔn)備了等等，順便還兼顧彩排，照顧領(lǐng)導(dǎo)等等，又像包工頭又像保姆。無非就是有的人經(jīng)驗多，工作效率高，英語好，去了高級的公司，做高級的品牌活動，有些人在一般的公司做著還行的項目。一般來說，做活動執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗，在活動現(xiàn)場，是很難操控的。昆明重陽節(jié)活動

活動執(zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息了解。宜良元旦節(jié)活動

活動執(zhí)行和活動策劃，都是活動的一部分，有的時候甚至都是同樣的人做，但是是完全不一樣的兩個側(cè)重，活動的策劃主要在于方案，在于給舉辦者畫藍圖，活動執(zhí)行在于現(xiàn)場的實現(xiàn)，舉一個直觀一點的例子，拿舞美部分的LED屏來說，LED屏在活動策劃來說，是展現(xiàn)視頻和文字的窗口，可以達到各種炫的，大氣的等的工具，但是對于活動執(zhí)行來說，只是一個個50cm×50cm的方塊，和怎么安裝怎么擺放，以及活動開始時，那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂使用什么類型，音響回響等，都是需要活動公司考慮的。宜良元旦節(jié)活動

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