活動籌備過程中有四點很重要：一是需求的確定，不能變來變?nèi)?，耽誤時間；二是時間節(jié)點的把控；三是及時確認各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是活動前的預(yù)演，留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后，即開始進行活動的籌備了項目負責人在此階段有三個任務(wù)：主要確認主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進制作過程，把控關(guān)鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。當一切準備就緒時進行再次的確認?；顒訄?zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的?；顒訄?zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場分工要明確，不能導致場面混亂。昆明萬圣節(jié)活動執(zhí)行團隊

活動前是有一個漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對活動策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。執(zhí)行公司需要先對活動目的進行統(tǒng)一認知，要根據(jù)活動目標去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的?；I備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價獲得，那是比較好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格?？臻g：要根據(jù)活動預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設(shè)備。確定的場地，應(yīng)該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇。宜良納新活動執(zhí)行報價活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。

現(xiàn)場人員安排、時間節(jié)點的把控、安全防范，應(yīng)急處理等等，這些工作活動執(zhí)行承擔了一大半，有人會說，不是已經(jīng)開了執(zhí)行會，不是已經(jīng)分工了嗎？是的，的確這么做了，但是作為活動執(zhí)行，這些都是應(yīng)該做的，因為在現(xiàn)場容不得一點閃失，沒有人會給你第二次重來的機會?；顒咏Y(jié)束后，一個離開現(xiàn)場的是活動執(zhí)行，他（她）們要負責收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)?；顒訄?zhí)行是要負責收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)活動完結(jié)：提交財務(wù)報表、銷賬、歸納現(xiàn)場人員資料、保存整理影像資料、工作匯報,與甲方、后期工作人員對接確認影像資料的要求和制作，送票、送影像資料、負責催款、收款。說了這么多，現(xiàn)在在來看什么是活動執(zhí)行？現(xiàn)在告訴你，活動執(zhí)行就是：是策劃團隊的保障者。是公司利益的把控者。

活動后就要進行活動總結(jié)和活動簡報了，其實這里的結(jié)束并不代理你的活動運營也結(jié)束了。這個時候，你還需要做的事情是進行活動總結(jié)和活動匯報?；顒涌偨Y(jié)匯報活動總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗與活動成敗，幫助你之后做其它活動更順利。做活動總結(jié)，可以邀請現(xiàn)場執(zhí)行的工作人員，一起開會討論活動失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動的人，聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結(jié)，是比較完整和方方面面的，這個時候?qū)τ趫?zhí)行及策劃人來說是非常重要的，能否提升自身經(jīng)驗就靠這次總結(jié)了。舞臺活動搭建中常用的結(jié)構(gòu)材料是鋁合金桁架，它是一個舞臺的支撐部分，舞臺的安全全靠它來維護。

活動執(zhí)行在活動開始前，需要反復(fù)檢查確認所有的物料制作以及現(xiàn)場要用的硬件設(shè)備，同時，還要反復(fù)測試設(shè)備是否正常，還要和各種供應(yīng)商打交道，確?；顒恿鞒滩粫鲥e，真真是各種千錘百煉啊。那么，如果現(xiàn)場遭遇突發(fā)狀況，活動執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對呢？每場活動實施前，都有相應(yīng)應(yīng)急方案成立應(yīng)急小組：小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負責人，現(xiàn)場主管，以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負責人?；顒蝇F(xiàn)場可能會遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負荷運轉(zhuǎn)導致停電預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分攤至負荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。有經(jīng)驗的活動策劃師在做具體落地項目的時候會咨詢活動執(zhí)行，了解其想法是否能實現(xiàn)。云南賽事活動

相關(guān)活動搭建需要活動執(zhí)行公司推進，并且在完成搭建后進行驗收。昆明萬圣節(jié)活動執(zhí)行團隊

線上社群活動已經(jīng)成為了主流，小的品牌或者店鋪都開始運營自己的社群。建立社群想要有人氣，沒有社群前期準備，很難實現(xiàn)社群的形成。社群運營想要保持持久的活躍，沒有社群活動的輔助，也是效果甚微。所以，一個成功的線上社群活動，離不開前期的準備，活動執(zhí)行中的活動以及的復(fù)盤。一家喲經(jīng)驗的活動執(zhí)行公司，會在活動方案給出時，就會根據(jù)經(jīng)驗提出具體的執(zhí)行方案和注意事項，在現(xiàn)場活動執(zhí)行中不可空的飲食很多，即便是應(yīng)急方案在玩美也有不適用的時候，尤其的大型活動的現(xiàn)場活動執(zhí)行，很多時候都要進行臨時處理，后續(xù)反饋調(diào)整。所有活動期間每日的總結(jié)會議一定要準時召開昆明萬圣節(jié)活動執(zhí)行團隊

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