一場活動，三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。而在活動執(zhí)行上，兵不在多而在精。再有創(chuàng)意的活動方案，如果執(zhí)行不到位，效果都會大打折扣。在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多，就意味著活動的風(fēng)險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般包括：天氣變化，這對戶外的活動會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制；現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何立即處理。在戶外的大型活動，忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，這不僅是整個(gè)活動效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響?；顒蝇F(xiàn)場很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。如何加強(qiáng)現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到。在活動搭建現(xiàn)場，時(shí)間緊任務(wù)重，所以負(fù)責(zé)執(zhí)行活動的搭建工作人員需要把控好時(shí)間。昆明新春活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

各方溝通與對接其實(shí)在整個(gè)活動準(zhǔn)備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖，明明答應(yīng)你周三給你一樣?xùn)|西，但到周五還沒有給你。這樣的情況，就會的拖慢你的進(jìn)度和效率。怎么辦呢？很簡單的方法，不停地催。如果催了也沒用，就讓你的上級或者對方的上級去催，雖然方法有些不厚道，但能保證進(jìn)度。做為活動執(zhí)行公司所要對接的不止是策劃還有甲方，物料是對物料供應(yīng)商還是對甲方，為了活動的順利舉行，一定要按時(shí)達(dá)成推進(jìn)計(jì)劃。富民營銷活動搭建多少錢活動執(zhí)行一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行。

作為擁有多年活動執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行公司，比蘭廣告會在接到甲方活動規(guī)劃后完成活動執(zhí)行方案，制作活動執(zhí)行方案的時(shí)候，除了活動的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個(gè)活動展區(qū)部分，在制作的過程中，就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流動向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時(shí)保證活動的人流分布合理，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。在執(zhí)行方案中，關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，為每個(gè)項(xiàng)目組建一個(gè)籌備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，對區(qū)域進(jìn)行權(quán)責(zé)明確的分工，明確每個(gè)人的工作崗位，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候，頭腦中一定要把整個(gè)活動模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有條不紊地安排各個(gè)階段的時(shí)間。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機(jī)結(jié)合，那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說是成功的了。

活動前是有一個(gè)漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動正式開始之前的時(shí)期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對活動策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動主題后，去不斷推進(jìn)活動進(jìn)程。執(zhí)行公司需要先對活動目的進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)知，要根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風(fēng)險(xiǎn)。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的?；I備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。對于場地的選擇，我個(gè)人一般都會有以下幾個(gè)考慮：價(jià)格：場地的價(jià)格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價(jià)獲得，那是比較好了。如果實(shí)在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價(jià)格?？臻g：要根據(jù)活動預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設(shè)備。確定的場地，應(yīng)該是以上幾點(diǎn)因素綜合后的比較好選擇?；I備期是指對活動策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動主題后，去不斷推進(jìn)活動進(jìn)程。

活動的四個(gè)特點(diǎn)：目的明確、短期見效、有吸引力、操作門檻低。目的明確。做活動要有明確的收益，可以量化的指標(biāo)，必須是清晰直接的。只有這樣，從策劃到落地的各個(gè)環(huán)節(jié)，才不容易跑偏。在活動結(jié)束后，如何評價(jià)這個(gè)活動好還是不好，首先也要看是否達(dá)成了初的目標(biāo)。短期見效。既然做活動，就是要見紅，至少先要有短期的快速拉動，這就是活動的作用。長線的效果是通過你的運(yùn)營模式達(dá)成的。比如你的模式是去微博豆瓣上拉新，通過等級積分任務(wù)去促活，這就是你的模式，是長線的。在長線的運(yùn)營模式中，需要一個(gè)個(gè)的活動去短期拉動，這樣才能保證整體持續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。有吸引力。一個(gè)活動參與的人多不多，很重要的一點(diǎn)就是「有趣」。這是吸引用戶來參與的第一步，決定了活動的效果。操作門檻低?；顒邮且粋€(gè)的小模塊，比如H5、PC或app上的一個(gè)頁面，不需要用戶長時(shí)間或高頻次的停留，而是可以快速的開始，上手要快，所以要求學(xué)習(xí)成本和操作成本必須很低。在活動中對活動執(zhí)行能力的要求，而一場活動的執(zhí)行，需要有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，還需要有一個(gè)可行的第策劃方案。云南新年活動

在活動前進(jìn)場，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。昆明新春活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動策劃的格式，’活動標(biāo)題：標(biāo)題要有吸引力，主題明確，語言簡介，新穎；活動目錄：做好整個(gè)活動概況；互動時(shí)間、活動地點(diǎn)：活動時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)；活動對象：主要的人氣，針對的人群是什么樣的，預(yù)計(jì)多少人，達(dá)到什么樣的效果?；顒幽康囊饬x：活動所能帶來的利益與效果；活動開展形式：活動開展形式如展示、演出、比賽等；活動內(nèi)容：包括整個(gè)活動流程，活動規(guī)則細(xì)化，整個(gè)活動要有邏輯性，可執(zhí)行性，其中包括每個(gè)小環(huán)節(jié)活動的名字，獎品及特別說明?；顒幽０澹夯顒幽０灏ㄅ鋱D應(yīng)與主題一致，在沒有合適的模板情況下，先確定好內(nèi)容，合理分配好時(shí)間。圖片可手繪、拍照、PS?；顒訄?bào)價(jià)：在做好活動策劃后，每個(gè)活動應(yīng)該預(yù)放報(bào)價(jià)，初次報(bào)價(jià)可以是一個(gè)粗礦的整體價(jià)格，注明幾個(gè)大塊即可，活動報(bào)價(jià)原則是每一個(gè)東西都是要付費(fèi)的。昆明新春活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

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