大型活動的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運(yùn)營公司都會都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，對燈光架進(jìn)行加固。事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對措施才能保證策劃的活動能順利的進(jìn)行下去。所以在活動開始前要做好充足的準(zhǔn)備，排查一切可能出現(xiàn)的緊急情況并準(zhǔn)備好應(yīng)急方案。在活動搭建現(xiàn)場，時(shí)間緊任務(wù)重，所以負(fù)責(zé)執(zhí)行活動的搭建工作人員需要把控好時(shí)間。富民大學(xué)活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動流程應(yīng)該怎么策劃? 在進(jìn)行一項(xiàng)活動策劃的時(shí)候，活動流程、行政庶務(wù)、人員配置，是三個相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時(shí)候，在活動方向、目標(biāo)確定之后，大家都會苦惱于活動流程的設(shè)計(jì)，不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?「好的開始，是成功的一半」!但，在進(jìn)行活動策劃的時(shí)候，必須方方面面的思考，除了要設(shè)想引人注目的開場之外，更要為結(jié)尾立下目標(biāo)。如此，才能在討論流程時(shí)，能朝著目標(biāo)來設(shè)計(jì)中間的活動!所以想要有一個順利的活動的話，在活動之前得做好充足的準(zhǔn)備工作。富民大型活動搭建報(bào)價(jià)在活動開始之前，活動執(zhí)行公司需要把現(xiàn)場布置好，也就是進(jìn)場。

活動的創(chuàng)意，是舉辦一個讓人印象深刻的活動的前提條件，活動策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔，才能帶來一個閃亮的亮點(diǎn)，使得活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻，這才算是一個成功的活動。好的主題對于公關(guān)活動的作用就好比如畫龍點(diǎn)睛，使得活動更加傳神，更加形象，主題定的好，活動前期策劃就成功了一半，好的活動主題使得活動有了靈魂，活起來了。有了一個好的開頭，后續(xù)的設(shè)計(jì)和策劃就都是圍繞著這個愿的主題進(jìn)行策劃。所以，本次活動舉辦的非常成功，參會嘉賓都印象深刻。

前期做的好的話，活動當(dāng)天會比較省力，基本只要注意一些小細(xì)節(jié)就可以了。比如：1、活動秩序很重要。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況，這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護(hù)的。2、現(xiàn)場氛圍要活躍。做沙龍互動，其實(shí)很講究互動，尤其是一個嘉賓講完，底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動，關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗，另一個則是要有一位能調(diào)動氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細(xì)節(jié)，比如活動開始前要做指引，方便大家能快速找到場地；上一個嘉賓講完后，要及時(shí)調(diào)出下一個嘉賓的PPT；遙控筆要提前教會嘉賓使用等。這些細(xì)節(jié)，你可能不會注意到，但能參加活動的人都是會看在眼里的。設(shè)備等基礎(chǔ)扣識的把握，比如物理知識，是活動執(zhí)行人員的必備技能。

活動前一定要準(zhǔn)備的充分，不能忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具；活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些較小的東西更加不能忽視掉，一些比較重要的要有專人負(fù)責(zé)，并責(zé)任到個人。在活動開始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查，至少得確認(rèn)兩遍以上?；顒蝇F(xiàn)場分工要明確，不能導(dǎo)致場面混亂；活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié)，所以要有不同的人負(fù)責(zé)，比如禮儀，要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站，頒獎的時(shí)候誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺等等問題；還有道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具？什么人來提供？還有在演藝的時(shí)候的催場、工作餐的供給等，都要有明確的分工。簡言之，做好各個方面的統(tǒng)籌安排，重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)自性，又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。一般來說，做活動執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗(yàn)，在活動現(xiàn)場，是很難操控的。迎春活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

執(zhí)行者剛開始就能接觸到基層工作、搬運(yùn)物料、安裝物料等?？煞e累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更好來發(fā)展還要具備策劃技能。富民大學(xué)活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動執(zhí)行監(jiān)督工作：活動執(zhí)行公司要安排好禮儀演員等人員的責(zé)任和監(jiān)督工作的負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一管理這批演藝人員，杜絕在活動中到處找人的情況發(fā)生，確保這些演藝人員做好本職的演藝工作?；顒訄?zhí)行安裝調(diào)試工作：活動執(zhí)行公司要對燈光音響等舞美設(shè)備的安裝調(diào)試工作是活動策劃中重要的部分，是營造活動現(xiàn)場和氛圍的重要道具，如果這個版塊出現(xiàn)錯誤漏洞，對活動現(xiàn)場將造成不可彌補(bǔ)的錯誤，所以這版塊的負(fù)責(zé)人一定要有嫻熟的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，且在活動開始前要對所有設(shè)備不斷地進(jìn)行調(diào)試，以確保活動中不出現(xiàn)錯誤。富民大學(xué)活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)