活動流程應該怎么策劃? 在進行一項活動策劃的時候,活動流程、行政庶務、人員配置,是三個相當重要的環(huán)節(jié)。很多時候,在活動方向、目標確定之后,大家都會苦惱于活動流程的設計,不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?「好的開始,是成功的一半」!但,在進行活動策劃的時候,必須方方面面的思考,除了要設想引人注目的開場之外,更要為結尾立下目標。如此,才能在討論流程時,能朝著目標來設計中間的活動!所以想要有一個順利的活動的話,在活動之前得做好充足的準備工作。活動執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝服裝團隊、道具團隊、燈光音響設備團隊等)。怒江活動策劃廣告公司
活動公司業(yè)務能力:業(yè)務內(nèi)容直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務案例中,活動策劃公司進行了哪些服務,并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個活動策劃公司服務能力的同時,清晰地獲取他們的服務理念和業(yè)務能力。服務模式:沒有人能做所有事,關鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個活動策劃公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務,但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力。昆明地產(chǎn)活動一般來說,做活動執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗,在活動現(xiàn)場,是很難操控的。
企業(yè)在舉辦會議展覽和開業(yè)活動時, 是一定會用的舞臺場地搭建 舞臺的搭建和設計,必須符合安全的公理。 目前,安全搭建舞臺的方法很多,使用搭建 系統(tǒng)組件是其中主要的一種?,F(xiàn)在的 舉辦方都希望自己的舞臺有一種與眾不同、 出人意料的效果,這樣一來就使得現(xiàn) 代化舞臺,甚至會議活動本身都 進入了一個高標準搭建的時代。會場家有著多年的會議場地搭建經(jīng)驗, 在舉辦會議展覽或者慶典活動時, 只需一個電話聯(lián)系會場家相關人員, 會場家就好安排搭建廠商親臨 活動場所,觀察量場地大小, 給出專業(yè)的建議。
活動執(zhí)行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內(nèi)容:活動前期根據(jù)策劃案和設計,和客戶要求,來確定項目成交明細單,項目預算單,物料的清單,找物料供應商報價,還有前期場地的勘察;與此活動相關演員,設備,物料等,活動所需人員的聯(lián)系溝通;活動前一兩天(或者當天)要進行現(xiàn)場氛圍的布置,舞臺燈光音響的搭建等?;顒忧皽蕚洹;顒又衅谡莆宅F(xiàn)場物料,人員等的節(jié)奏;與客戶,或現(xiàn)場工作人員進行活動溝通;協(xié)調演員與工作人員的溝通?;顒雍笃趯顒蝇F(xiàn)場進行清點,清理等工作,收集照片,形成報告,結款等工作?;顒訄?zhí)行時要做好人員人工,簽到區(qū)的布置接引,演員主持人,物料的布置。
執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期:活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行,這是一個需要耐心和細心的過程。同時,為了確?;顒拥捻樌M行,執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風險預判,并且做出相應的對應策略,以防萬一。后期:物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設計,到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商,這需要更提前一點的時間去溝通,比如中期。在對接物料這一塊,需要考慮物料的制作周期,和物流的時間成本。因此,整個活動下來,一定要做好時間的規(guī)劃。搭建舞臺需要的器材 ;舞臺舞美設備:雪花、煙花機、冷煙花、噴漆、彩虹機、干冰機、燃氣柱、煙霧機等。宜良納新活動執(zhí)行公司
相關活動搭建需要活動執(zhí)行公司推進,并且在完成搭建后進行驗收。怒江活動策劃廣告公司
活動前一定要準備的充分,不能忽視細節(jié),漏掉道具;活動執(zhí)行人員在接受任務之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些較小的東西更加不能忽視掉,一些比較重要的要有專人負責,并責任到個人。在活動開始之前要各部分的負責人再仔細檢查,至少得確認兩遍以上?;顒蝇F(xiàn)場分工要明確,不能導致場面混亂;活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié),所以要有不同的人負責,比如禮儀,要有人帶領她們站位怎么站,頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺等等問題;還有道具,什么環(huán)節(jié)需要什么道具?什么人來提供?還有在演藝的時候的催場、工作餐的供給等,都要有明確的分工。簡言之,做好各個方面的統(tǒng)籌安排,重要的就是人員的分工,主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨自性,又要注意各人員負責工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里,需要你有很強的指揮能力和溝通能力。怒江活動策劃廣告公司