生活的轉(zhuǎn)變也帶動(dòng)了活動(dòng)執(zhí)行公司的轉(zhuǎn)變,進(jìn)入秋季后各種晚會(huì)安排、各種活動(dòng)宣傳、各種現(xiàn)場布置或流程安排都可以幫助公司調(diào)動(dòng)內(nèi)部工作氛圍并提高員工的熱情。想要達(dá)到預(yù)計(jì)的活動(dòng)效果就需要指望有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)執(zhí)行國公司來落實(shí)到位了。動(dòng)執(zhí)行公司是否具有豐富的經(jīng)驗(yàn)、提出的方案是否系統(tǒng)、是否具備穩(wěn)定的媒體宣傳渠道等因素,方可使活動(dòng)的執(zhí)行達(dá)到比較好效果。當(dāng)活動(dòng)立項(xiàng)后我們會(huì)分為兩個(gè)部分,活動(dòng)策劃和活動(dòng)執(zhí)行,前期活動(dòng)策劃可以根據(jù)實(shí)際遇到的情況做調(diào)整,邊修改邊進(jìn)行。但是活動(dòng)執(zhí)行就不一樣了,活動(dòng)執(zhí)行內(nèi)容需要在一開始就確定詳細(xì)的內(nèi)容和流程,包括物料的購買,活動(dòng)搭建等,這些都是需要一個(gè)準(zhǔn)備期的,當(dāng)做活動(dòng)執(zhí)行的時(shí)候會(huì)遇到臨時(shí)變動(dòng)的時(shí)候,就凸顯了活動(dòng)執(zhí)行公司的重要性。一般來說,做活動(dòng)執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗(yàn),在活動(dòng)現(xiàn)場,是很難操控的。富民縣活動(dòng)策劃執(zhí)行
巧妙專業(yè)的簽到安排往往比會(huì)議本身更能給與會(huì)人留下深刻的印象?;顒?dòng)搭建會(huì)場設(shè)備市場上的會(huì)議設(shè)備花樣越來越多,主要的誘因是主辦方在這方面的要求也在不斷的提高。不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出場地布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。活動(dòng)搭建會(huì)場設(shè)備市場上的會(huì)議設(shè)備花樣越來越多,主要的誘因是主辦方在這方面的要求也在不斷的提高。不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出場地布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。思茅活動(dòng)策劃服務(wù)多少錢在確定了活動(dòng)的目的、或者活動(dòng)目標(biāo)之后,我們需要考慮該將活動(dòng)以哪種方式呈現(xiàn)。
做了那么久的準(zhǔn)備,重要的就是活動(dòng)當(dāng)日了?;顒?dòng)現(xiàn)場執(zhí)行是意外發(fā)生較多的時(shí)候,如果前期做的好的話,活動(dòng)當(dāng)天會(huì)比較省力,基本只要注意一些小細(xì)節(jié)就可以了。比如:1、活動(dòng)秩序很重要。線下講座、會(huì)議、沙龍類活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護(hù)的。2、現(xiàn)場氛圍要活躍。做沙龍互動(dòng),其實(shí)很講究互動(dòng),尤其是一個(gè)嘉賓講完,底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動(dòng),關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗,另一個(gè)則是要有一位能調(diào)動(dòng)氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細(xì)節(jié),比如活動(dòng)開始前要做指引,方便大家能快速找到場地;上一個(gè)嘉賓講完后,要及時(shí)調(diào)出下一個(gè)嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會(huì)嘉賓使用等。這些細(xì)節(jié),你可能不會(huì)注意到,但能參加活動(dòng)的人都是會(huì)看在眼里的。
負(fù)責(zé)執(zhí)行活動(dòng)的志愿者也要有統(tǒng)一的工作人員禮儀,為了達(dá)到統(tǒng)一,執(zhí)行公司會(huì)在志愿者到崗前進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:著裝禮儀:男士著裝禮儀:男士須穿正裝(深色套裝、領(lǐng)帶、皮鞋),佩戴中工作證,于活動(dòng)前檢查衣著是否整齊;女士著裝禮儀:女士宜穿正裝(套裝、絲襪、皮鞋),佩戴中工作證,于活動(dòng)前檢查衣著是否整齊;儀態(tài)儀容:在整個(gè)活動(dòng)過程中,工作人員都要以飽滿的精神狀態(tài)提供服務(wù),注意自己的儀態(tài)儀容。保持微笑,熱情大方。活動(dòng)執(zhí)行需要具備掌控大局的一個(gè)能力,比如協(xié)調(diào)溝通的能力。
現(xiàn)場執(zhí)行時(shí)要再次排查:于活動(dòng)正式開始前,所有工作人員提前就位,執(zhí)行負(fù)責(zé)人須結(jié)合排練情況,對(duì)現(xiàn)場工作進(jìn)行排查,尤其排查涉及領(lǐng)導(dǎo)安排的重要環(huán)節(jié)。人員分工:工作人員重述自己的工作職責(zé),確保所有人員全部到位;物品擺放:現(xiàn)場桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊;接待擺設(shè):房屋內(nèi)部擺設(shè)是否美觀、干凈、整潔;電子設(shè)備:電子設(shè)備是否運(yùn)行正常,所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位;領(lǐng)導(dǎo)禮品:檢查禮品是否到位并擺放整齊,工作人員是否清楚不同領(lǐng)導(dǎo)的禮品類別?;顒?dòng)執(zhí)行一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行。富民縣活動(dòng)策劃執(zhí)行
在確定好搭建舞臺(tái)類型后,要考慮到舞臺(tái)、桁架、背景板租賃布置了,然后是舞臺(tái)器材租賃。富民縣活動(dòng)策劃執(zhí)行
活動(dòng)籌備過程中有四點(diǎn)很重要:一是需求的確定,不能變來變?nèi)ィ⒄`時(shí)間;二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控;三是及時(shí)確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動(dòng)前的預(yù)演,留出查漏補(bǔ)缺的時(shí)間。在活動(dòng)方案通過后,即開始進(jìn)行活動(dòng)的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個(gè)任務(wù):主要確認(rèn)主題、互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程,把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時(shí)進(jìn)行再次的確認(rèn)?;顒?dòng)執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的。富民縣活動(dòng)策劃執(zhí)行